Medewerker secretariaat Statengriffie: Vakgebiedsmedewerker Bestuurszaken

2 weken geleden


Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag zet je je samen met 1400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders.

Salaris

Je ontvangt een brutojaarsalaris tussen €35.950,- en €50.511,- (schaal 7) op basis van 36 uur per week.

Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.

Jouw jaarlijkse salarisverhoging bedraagt 3% tot aan het einde van je schaal.

Functionele verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de statengriffier en de medewerker statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de statengriffier.

Ook zorg je voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden.

Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct op.

Daarnaast ben je aanwezig bij de vergaderingen van Provinciale Staten, waar je helpt met het bijhouden van stemmingen en spreektijden.

Jouw taak als griffiemedewerker is om voor die vergaderingen de agenda's en stukken voor te bereiden.

Door de juiste diensten in te seinen regel je een tijdige beschikbaarheid van de zalen, bewaking, koffie en thee.

Jouw takenpakket bestaat ook uit het ontvangen van gasten samen met je collega's.

Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, deel je notulen en zorg je voor de archivering van vergaderstukken en besluiten.

Verder pak je eenvoudige administratieve personeelstaken op en help je de andere secretariaatsmedewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Vereisten

Jouw krachtensessenties zijn integriteit, nauwkeurigheid en oog voor detail.

Jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, maken jou een geschikte candidaat voor deze vacature.

Jouw initiatief en zelfstandigheid staan garant voor een efficiënt en effectief proces.

Jouw professionalisme en representatieve attitude passen goed bij onze organisatie.

Jouw flexibiliteit laat je toe om af en toe s'avonds te werken of een vrijdag aanwezig te zijn.

We zoeken een MBO+ geschoolde vakgebiedsmedewerker met meerdere jaren relevante werkervaring.

Een goede beheersing van geautomatiseerde systemen, zoals SharePoint, iBabs en Verseon, maakt jou een geschikte candidaat.



  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een medisch secretaresse bij Zorgbalans.OverzichtWij zijn op zoek naar een flexibele en communicatieve medisch secretaresse voor onze organisatie in Haarlem (locatie Zuiderhout) en IJmuiden (locatie Velserduin). Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het dagelijks secretariaat van de artsen, inclusief agendabeheer en...


  • Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    **Secretarieel medewerker Statengriffie** **32-36 uur | Haarlem** Draag bij aan soepele politieke besluitvorming door Provinciale Staten **In het prachtige provinciehuis van Haarlem werk je in het hart van het politieke bestuursorgaan van Noord-Holland. Als medewerker secretariaat Statengriffie ben je onderdeel van het team dat een centrale rol speelt in...


  • Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baan In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Voor de Statengriffier beheer je de agenda. Ook zorg je voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Haarlem - Vervaldatum: 10 december 2024- 24 - 36 uur- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Haarlem- Locatie**Secretaresse | Administratief medewerker** 24 - 36 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - Velsen** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - IJmuiden** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je voert de secretariële...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Haarlem, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Brijder, is voor het Regionaal Service Team (RST) in Haarlem op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Ben je op zoek naar een superleuke administratieve baan, waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Haarlem, Nederland Parnassia Voltijd

    Brijder, is voor het Regionaal Service Team (RST) in Haarlem op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Ben je op zoek naar een superleuke administratieve baan, waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans? Het betreft een tijdelijke functie tot mei 5. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je...


  • Haarlem, Nederland Blooming Plastische Chirurgie Voltijd

    Blooming is een kliniek gespecialiseerd in plastische chirurgie. Wij houden ons bezig met esthetische behandelingen waarbij vakbekwaamheid, hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht hoog in het vaandel staan. Het team van Blooming Plastische Chirurgie bestaat uit 6 plastisch chirurgen, zes praktijkassistenten en verder de kliniekmanager, de teamleider zorg,...


  • Haarlem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Houd je van afwisseling, gezelligheid en werken in een team? Het arrondissementsparket Noord-Holland in het centrum van Haarlem is op zoek naar een daadkrachtige, zorgvuldige en communicatief vaardige collega die gestructureerd en georganiseerd gaat werken in een soms hectische omgeving. Een afwisselende baan, die je samen doet met hele leuke en kundige...

  • Anios

    6 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Kennemerhart Voltijd

    Jouw werk Als basisarts bij Kennemerhart werk je in een professionele ouderenorganisatie, op een van de verschillende locaties in en rondom Haarlem, met elk hun diversiteit aan specialismen, zoals Dementie, NAH of Parkinson. In combinatie met deskundige begeleiding en multidisciplinaire samenwerking kun je je bij ons verder ontwikkelen en je medische...


  • Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    **Secretaresse college van Gedeputeerde Staten** **32 - 36 uur | Haarlem** **Een kamer in het voormalige paleis van koning Lodewijk Napoleon. Zo’n werkplek in hartje Haarlem heeft niet iedereen. Jij binnenkort misschien wel.** **Waar je als secretarieel medewerker van het college van Gedeputeerde Staten (GS) nog meer op kunt rekenen? Een heel dynamische...