Secretarieel Medewerker Statengriffie

2 weken geleden

Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

**Secretarieel medewerker Statengriffie**
**32-36 uur | Haarlem**

Draag bij aan soepele politieke besluitvorming door Provinciale Staten

**In het prachtige provinciehuis van Haarlem werk je in het hart van het politieke bestuursorgaan van Noord-Holland. Als medewerker secretariaat Statengriffie ben je onderdeel van het team dat een centrale rol speelt in de coördinatie van het werk van Provinciale Staten, terwijl je zelf veel leert over de besluitvorming en wat zich afspeelt achter de schermen.**

**Jouw baan**

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de andere collega’s binnen de griffie. Je beheert de agenda van de Statengriffier en houdt de mailbox van de Statengriffie bij. Je zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben.

Verder werk je met andere secretariaatsmedewerkers aan uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je helpt bij de organisatie van interne overleggen en biedt ondersteuning bij personeelsadministratie en andere bijkomende taken. Je hebt ervaring met en bent flexibel in het schakelen tussen verschillende systemen en administratieve processen.

Bij vergaderingen van Provinciale Staten ben jij aanwezig om stemmingen en spreektijden bij te houden. Samen met collega’s bereid je agenda’s en stukken voor en schakel je met diverse diensten. Ook ontvang je gasten en zorg je voor een warm welkom en een goede begeleiding tijdens hun bezoek.

**Dit bieden wij**
- Een bruto maandsalaris € 2642,80- en € 3702,39 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
- Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

**Hier ga jij werken**

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon
- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Je gaat aan de slag bij de Statengriffie, een hecht team onder leiding van de Statengriffier. Het team bestaat uit statenadviseurs, commissiesecretarissen en griffiemedewerkers die gezamenlijk de Provinciale Staten, Statencommissies en fracties ondersteunen. De sfeer is collegiaal en behulpzaam, met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit. Je werkt in het mooie, klassieke gedeelte van het provinciehuis in Haarlem, waar je alle ruimte en middelen krijgt om gedegen werk te leveren. De Statengriffie als geheel is in ontwikkeling. Jouw suggesties ter verbetering van onze processen en administratieve systemen zijn daarbij welkom.

**Dit ben jij**
- Je werkt integer en nauwkeurig, met oog voor detail.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je neemt initiatief, maakt zelfstandig keuzes en stelt verbeteringen voor.
- Je neemt bij voorkeur vakanties op tijdens politieke recestijden en bent bereid om af en toe ’s avonds te werken, met name tijdens de maandelijkse Provinciale Staten-vergadering op maandag. Verder is aanwezigheid op vrijdag een pre, zeker op de vrijdag voorafgaand aan die vergadering.

Verder heb je:

- Mbo+-niveau.
- Meerdere jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als medewerker op een bestuurssecretariaat.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en het snel schakelen tussen verschillende softwarepakketten, bij voorkeur ervaring met SharePoint en iBabs.

**Word onze nieuwe collega**

**Goed om te weten**
- Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris:

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baan In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Voor de Statengriffier beheer je de agenda. Ook zorg je voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie: Vakgebiedsmedewerker Bestuurszaken

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag zet je je samen met 1400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders.SalarisJe ontvangt een brutojaarsalaris tussen €35.950,- en €50.511,- (schaal 7) op basis van 36 uur per week.Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget...

  • Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    **Secretaresse college van Gedeputeerde Staten** **32 - 36 uur | Haarlem** **Een kamer in het voormalige paleis van koning Lodewijk Napoleon. Zo’n werkplek in hartje Haarlem heeft niet iedereen. Jij binnenkort misschien wel.** **Waar je als secretarieel medewerker van het college van Gedeputeerde Staten (GS) nog meer op kunt rekenen? Een heel dynamische...

  • Kantoormedewerker voor Logistieke Ondersteuning

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Beschrijving van de FunctieMulticraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken.Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures.FunctiebeschrijvingWe zoeken een kantoormedewerker die ondersteuning kan bieden aan onze...

  • Managementassistent Meldkamer Noord-holland

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij de ongekroonde koning(in) van organiseren en is coördineren helemaal jouw ding? Ben jij bezig met wat er speelt in de samenleving en ben je op zoek naar een baan die daar (indirect) op aansluit? Dan is de meldkamer Noord-Holland op zoek naar jou! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Haarlem**Organisatieonderdeel**: - Eenheid...

  • Interim Directiesecretaresse Haarlem

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_ **Haarlem**: - work_ **Tijdelijk**: - school_ **MBO niveau 4**: RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en...

  • Frontoffice Medewerker Wmo

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 24 - 32 - Maandsalaris - € 2700 - € 3831 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 27-10-2024 **Wat ga je doen?**: Wat houdt de functie in? - Je informeert, adviseert en kunt de burger met ondersteuningsvragen doorverwijzen naar interne...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    **Directiesecretaresse** **Haarlem | 32 uur** RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners. Met onze methodiek vitaal...

  • Directiesecretaresse Haarlem

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_ **Haarlem**: - work_ **Contract**: - school_ **MBO niveau 4**: RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en...

  • Zoek je een uitdagende baan als managementassistent in Haarlem?

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een gedreven managementassistent die zich graag ontwikkelt in een dynamische en innovatieve omgeving. Als managementassistent bij Hogeschool Inholland zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen en faciliteren van ons managementteam.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt € 2.724,20 - € 3.631,83...

  • Griffiemedewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - Maandsalaris - € 3014 - € 4244 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 11-10-2024 **Wat ga je doen?**: In deze afwisselende rol ben jij de schakel tussen de raadsleden, collega’s en externe partijen. Samen met je collega’s zorg...

  • managementassistent meldkamer Noord-Holland

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je werkt in het hart van de meldkamer. Dé plek waar de centralisten het verschil tussen leven en dood kunnen maken. Jij draagt ook je maatschappelijke steentje bij. In De Meldkamer in Haarlem worden meldingen afgehandeld voor politie, brandweer en ambulance voor de regio Noord-Holland. Binnen de multi meldkamer Noord-Holland zijn...

  • Opleidingsprogramma Administratie

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Lijkt het je leuk om te werken op de administratie in een juridische werkomgeving? Kom dan een opleidingsprogramma volgen bij het Openbaar Ministerie Noord-Holland met uitzicht op een vaste baan. Voor de opleiding die in februari start hebben wij ruimte voor 2 enthousiaste administratieve medewerkers in de dop. **Wat ga je doen?** Binnen de afdeling...

  • Managementassistent Directeur Fysiek Domein

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 3052 - € 4297 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 08-12-2024 **Wat ga je doen?**: Dankzij jou loopt het dagelijks reilen en zeilen voor de directeur op rolletjes. Een belangrijke rol, want je zorgt met je...

  • Managementassistent Gebiedsteam Zuidwest

    3 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - Maandsalaris - € 3052 - € 4297 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 05-01-2025 **Wat ga je doen?**: - Je werkt voor het gebied Zuidwest. Je ondersteunt de gebiedsmanager met agendabeheer: je plant afspraken met in - en externe...