Management Assistant

3 weken geleden


Rotterdam, Nederland Batenburg Installatietechniek Voltijd
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Batenburg Installatietechniek. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Operations Manager, Technical Manager, and Director, ensuring the smooth operation of our organization.

Key Responsibilities
  • Manage calendars and schedules for senior management
  • Coordinate meetings and events
  • Prepare and distribute meeting minutes and reports
  • Provide administrative support for special projects
  • Develop and maintain databases and spreadsheets
  • Perform other administrative tasks as needed
Requirements
  • Completed MBO education in secretarial or management assistance
  • At least 3 years of experience in a similar role
  • Excellent command of the Dutch language
  • Strong organizational and communication skills
  • Proficiency in MS Office
  • Ability to work independently and as part of a team
What We Offer
  • A dynamic and challenging work environment
  • A competitive salary and benefits package
  • Opportunities for professional growth and development
  • A collaborative and supportive team

If you are a motivated and detail-oriented individual with excellent administrative skills, we encourage you to apply for this exciting opportunity.


  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Manage complex agendas and schedule meetingsCoordinate the preparation of...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...

  • Senior Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen bij de realisatie van onze duurzame energieambities. Als Senior Management Assistant ben je de betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van...

  • Senior Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your primary responsibilities will include:Agenda management and...

  • Senior Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of meeting minutes...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Board of Directors and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Houd jij van uitdagingen en ben je ambitieus? Dan is deze interim rol perfect voor jou. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je een breed scala aan ervaring opdoet en je vaardigheden kunt ontwikkelen.Dit ben jijAls interim management assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt op basis van...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo in Rotterdam. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

    Management Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team? Als Management Assistant ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je wil dit graag doen als BBL'er of je zoekt een mooie stage. Dus betaald werk en daarnaast je...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your key responsibilities will include:Managing...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sta je altijd klaar om te helpen? Lees dan snel verder over de uitdagingen en verantwoordelijkheden van deze rol. Over het werk Geen dag is hetzelfde. Als Management Assistant bij Luba zorg je voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houdt alles soepel...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorische verloop van onze activiteiten.Je taken:Je bent servicegericht en hebt een...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a key member of our bestuurssecretariaat, you will be responsible for providing administrative support to our Raad van Bestuur and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...