Officemanager

11 uur geleden

Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd
Ben jij de ideale kandidaat?

We zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die onze organisatie kan helpen groeien en verbeteren. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van onze administratie, personeelszaken, marketing en facilitaire diensten.

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor:

  • De financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer.
  • Het beheren van het digitale archief, inclusief het ordenen en opslaan van documentatie.
  • Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documenten.
  • Coördinatie van interne communicatie, zoals het verspreiden van informatie en het beheren van interne documenten.
  • Coördinatie van de wervingen selectieprocedure van nieuwe medewerkers.
  • Opstellen en bijhouden van arbeidsovereenkomsten, verlofregistraties en personeelsdossiers.
  • Het coördineren van personeel gerelateerde verzekeringen en pensioenregelingen.
  • Functie als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en het behandelen van personeelsaangelegenheden.
  • Ontwikkeling en uitvoering van marketing- en communicatiestrategieën om de merkbekendheid van Flow Civiel te vergroten.
  • Beheer van de online aanwezigheid, inclusief website en sociale mediakanalen.
  • Beheer en verder ontwikkelen van de huisstijl van Flow Civiel.
  • Zorgen voor een efficiënte en effectieve facilitaire dienstverlening binnen het kantoor.
  • Coördinatie van kantoorbenodigdheden, inkoop en voorraadbeheer.
  • Regelen van catering.
Vereisten

We zoeken een ambitieus persoon met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding. Je bent analytisch sterk en zelfstandig opererend. Jouw ondernemende en assertieve houding levert graag een bijdrage aan, onder andere de eigen organisatieontwikkeling. Als echte teamplayer zet je de schouders eronder om samen resultaten te boeken. Je bent iemand die vol enthousiasme aan de slag gaat, houd van aanpakken en een drang heeft om zichzelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen. Jouw creatieve en innovatieve inbreng draagt bij aan de ontwikkeling van het bedrijf.

Benefits

We bieden jou:

  • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend adviesbureau in de civiele techniek.
  • Afwisselende baan met een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
  • Fijne en inspirerende werkplek en kantoor met veel faciliteiten.
  • Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Fijne collega's die zorgen voor een goede werksfeer.
  • Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en sportactiviteiten.

We vinden het belangrijk dat mensen met plezier werken en anders mogen en durven te zijn. Wij kijken om naar elkaar en anderen, en helpen mensen en organisaties op weg. Ontwikkeling vinden wij zeer belangrijk. Elke dag beter, dat is het streven. Samen werken wij aan jouontwikkeling om eruit te halen wat erin zit. Wij brengen mensen en organisaties in flow. We zijn ambitieus en zoeken altijd naar een oplossing. Dit doen we vanuit een stevige inhoudelijke basis. We inspireren onze omgeving om samen met ons de gezamenlijke doelen te realiseren. We maken waar wat we beloven, dat maakt ons een betrouwbare samenwerkingspartner.

  • Officemanager

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die zich kan inzetten voor de coördinatie van verschillende gebieden binnen Flow Civiel.TakenAls officemanager ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die zich kan inzetten voor de continuïteit en groei van Flow Civiel. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en de medewerkers.Taken en verantwoordelijkhedenBeheren van de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die zich kan inzetten voor de coördinatie van verschillende gebieden binnen Flow Civiel.TakenFinanciële administratie beheren, inclusief facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer.Digitale archieven beheren, inclusief het ordenen en opslaan van documentatie.Ondersteunen bij...

  • Officemanager Civiel Techniek

    2 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die onze organisatie kan ondersteunen in verschillende gebieden. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer.Taken en verantwoordelijkhedenBeheren van de financiële administratie, inclusief...

  • Officemanager Civiel Techniek

    5 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die zich kan inzetten voor onze organisatie Flow Civiel. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en de medewerkers. Je bent de spil tussen de adviseurs, klanten en het management en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie en een...

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer? Taken De functie In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow. Je...

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer? Taken De functie In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow. Je...

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer?TakenDe functieIn deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel.Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow.Je speelt...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Middin Voltijd

    Heb je een passie voor het organiseren en stroomlijnen van processen? Ben jij een teamspeler, duizendpoot en niet zomaar van je stuk te brengen? Wil je werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Kom werken bij Middin als managementassistent. **Dit ga je doen**: Als managementassistent (medewerker secretariële processen) bij Middin heb...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Centrum voor Onderwijs en Zorg Voltijd

    **Het Centrum voor Onderwijs en Zorg (CvOZ) biedt Jeugd-GGZ en is gespecialiseerd in thuiszitters-problematiek.** **Wij helpen jongeren (van 6 tot 18 jaar) die kampen met problematiek met concentratie, leren en emotieregulatie, faal - en gegeneraliseerde angst, gezinsproblematiek en autismespectrumstoornissen. Dit gebeurt bij ons op locatie in de vorm van...