Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant II - Amsterdam, Noord-Holland - Amazon Web Services EMEA SARL, Dutch Branch

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation Voltijd

    Executive Assistant Opportunity at PlayStationPlayStation is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Senior Vice President, Head of Finance. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication with...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Positie Position bij GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren,...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation Voltijd

    About PlayStationPlayStation is a global leader in entertainment, producing a range of innovative products and services including PlayStation5, PlayStation4, and PlayStationVR. We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.Job SummaryThe Executive Assistant will provide extensive administrative support to the...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...

  • C-Level Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Job Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...

  • Executive Assistant to C-Level Executive

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our C-Level Executive. This is a unique opportunity to join our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide executive-level support to the C-Level Executive, including...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?We zoeken een ambitieuze Assistant die klaar is om de volgende stap in zijn carrière te zetten. Als Executive Assistant bij Adecco ben je cruciaal voor het succes van ons team.Je taken:Assisteren bij het beheren van projecten en prioriteitenSamenwerken met het team om doelen te bereikenCommuniceren met...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Executive Assistant VacancyWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant die ons directieteam naar een hoger niveau tilt. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Agenda beheren en dagelijkse planning van de CEOInternationale reizen en meetings...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Spencer Stuart. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our consultants and play a key role in the success of our projects.Key ResponsibilitiesManage and maintain consultants' calendars and coordinate trip schedules, making all travel and associated...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...

  • Executive Assistant voor een executive search organisatie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

Executive Assistant II

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amazon Web Services EMEA SARL, Dutch Branch Voltijd
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our GTM Directors in EMEA. As a key member of our team, you will be responsible for driving improvements and processes, while providing high-impact administrative support to our business leaders.

Key Responsibilities
  • Manage complex calendars and scheduling requirements
  • Coordinate domestic and international travel
  • Manage expense report coordination and submission
  • Manage team space, including moves, reconfigurations, and new hire onboarding
  • Organize and execute team activities, such as staff meetings, all-hands meetings, off-sites, and team social events
  • Track and drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items
  • Build processes to drive efficiency in planning, reporting, and communication within the team
  • Support key annual operational planning processes, business planning, and performance review cycles
  • Act as a liaison for executive's direct reports
About You

We are looking for a highly motivated, organized, and detail-oriented individual with excellent written and oral communication skills. You should have a strong ability to work effectively with minimal supervision and have a high level of integrity and discretion in handling sensitive and confidential information.

Requirements
  • 5+ years of administrative experience at the senior executive level or equivalent experience
  • Excellent written and oral communication skills
  • Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Visio
  • High level of integrity and discretion in handling sensitive and/or confidential information
  • Highly motivated, organized, and able to work effectively with minimal supervision
Preferred Qualifications
  • Bachelor's Degree
  • Event and team morale planning experience
  • Experience with new hire onboarding, team moves, and space planning
  • Strong analytical skills and demonstrated ability to improve processes
  • Desire and aptitude for learning new concepts on the job
  • Ability to work in a highly ambiguous environment
About Amazon Web Services EMEA SARL, Dutch Branch

Amazon Web Services (AWS) is the world's most comprehensive and broadly adopted cloud platform. We pioneered cloud computing and never stopped innovating — that's why customers from the most successful startups to Global 500 companies trust our robust suite of products and services to power their businesses.

We value work-life harmony and strive for flexibility as part of our working culture. When we feel supported in the workplace and at home, there's nothing we can't achieve in the cloud.