Administrative Support Specialist

2 dagen geleden


Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd
Job Overview

We are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at Emerson. This is a full-time position that will report directly to the Office Manager and provide critical support in clerical, administrative, and front office duties.

Key Responsibilities
  • Manage the main switchboard for multiple locations, ensuring up-to-date calling lists.
  • Handle mail, packages, and administrative tasks such as hotel and taxi reservations.
  • Coordinate guest and employee badges, run parking lot access, and maintain the Coffee Corner with office supplies, flowers, and other orders.
  • Plan and coordinate meetings, including scheduling meeting rooms, handling logistics, and assisting with internal and international meetings.
  • Handle pool cars and rental car orders in collaboration with I-procurement.
  • Assist with visa-related matters, including requests, invitation letters, and guarantee letters.
  • Collaborate with the Office Manager on personnel events and other office-related tasks.
  • Post content on Intranet & Narrowcasting and lead office-related communications, including mailbox administration.
Requirements
  • Verbal and written communication skills proficient in Dutch and English.
  • Secretary degree (MBO-4 level) or equivalent level in a related field.
  • Computer Literate with MS Office (Word, Outlook, and Teams).
Preferred Qualifications
  • Verbal and written communication skills proficient in French.
  • Proven experience in a customer-facing job, office assistant, or equivalent position.
About Our Offer

We understand the importance of work-life balance and strive to build a workplace that is encouraging and exciting. From competitive benefits plans and comprehensive medical care to equitable opportunities for growth and development, we aim to support our employees' personal and professional needs.

Our flexible work-from-home policy allows you to personalize your work-life mix by combining quiet home office days with collaborative experiences in the office. Moreover, our global volunteer employee resource groups empower you to connect with peers who share similar interests, promote diversity and inclusion, and positively contribute to communities around us.

The estimated salary for this position is between €35,000 - €45,000 per year, depending on location and experience.



  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    At Copeland, we are seeking a highly skilled and organized Administrative Support Specialist to join our team.Job DescriptionAs an Administrative Support Specialist, you will play a crucial role in providing exceptional support to our Office Manager and ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Managing our...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    At Copeland, we are seeking an experienced and organized Administrative Support Specialist to join our team in the Netherlands.About the RoleThis is a dynamic opportunity for someone with excellent communication and problem-solving skills to support our office operations. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    At Emerson, we're seeking a highly organized Administrative Support Professional to join our team. In this role, you will provide exceptional support to our Office Manager, ensuring seamless day-to-day operations. Your responsibilities will include:Handling the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, including updating the calling...

  • Support Specialist

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in de rol van Support Specialist. BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?)Je zal support bieden bij activiteiten in Service delivery van het programma van onze opdrachtgever. De Service afdeling levert systemen aan klanten van onze opdrachtgever. Deze leveringen...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Synsel Voltijd

    Key Responsibilities:• Manage and coordinate day-to-day office operations, ensuring a smooth and efficient workflow• Provide exceptional customer service, responding to queries and concerns in a timely and professional manner• Develop and implement administrative procedures, ensuring compliance with company policies and proceduresRequirements:• 2+...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As a key member of the Emerson team, you will serve as the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional support in a fast-paced office environment.Main Responsibilities:Manage the main switchboard for Rijswijk and Breda locations, ensuring timely updates to the calling list.Handle mail, packages, and administrative tasks, including...

  • Office Support Specialist

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland emerson Voltijd

    As an Office Assistant, you will be the first point of contact for visitors and staff, providing exceptional support in clerical and administrative tasks. You will be responsible for ensuring efficient service delivery, implementing office guidelines, and maintaining a welcoming environment.Key Responsibilities:Manage the main switchboard for Rijswijk and...

  • Office Support Specialist

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Copeland Voltijd

    As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Office Manager and ensuring the smooth operation of the Rijswijk office. Your duties will include handling the main switchboard, managing mail and packages, and coordinating meetings and events.Key Responsibilities:Handle the main switchboard for Rijswijk and Breda...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Technical Support SpecialistWe are seeking a skilled Technical Support Specialist to join our team at beBee Professionals. The ideal candidate will possess excellent technical skills, as well as a strong customer service orientation.The successful candidate will be responsible for: Providing technical support to customers via various channels Troubleshooting...

  • IT Support Specialist

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland TUI Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a skilled IT Support Specialist to join our team at TUI Group. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing technical support to our colleagues, analyzing and resolving IT issues, and ensuring the smooth operation of our IT systems.Key ResponsibilitiesConduct training on new or changed applications and...

  • ICT Support Specialist

    2 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Xindao Voltijd

    Wat ga je precies doen: Als ICT Support Specialist kom je te werken binnen een internationale en informele organisatie met een dynamische sfeer. We zijn op zoek naar een technisch expert die zich inzet voor het ondersteunen van onze collega's op het gebied van ICT. Geen dag is hetzelfde Het ICT-team telt op dit moment 6 collega's en bestaat uit 2...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Sales Support Specialist to join our team. As a Sales Support Specialist, you will be the key contact between our customers and our engineering team. Your primary responsibility will be to create quotes and process orders in a fast-paced international environment.Key Responsibilities:Act as a liaison between...

  • HR Support Specialist

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    We zijn op zoek naar een HR Support Specialist die ons kan helpen bij het ondersteunen van onze opdrachtgever in haar HR-processen. BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?)Het bedrijf ondersteunen in haar HR-processen en het aannemen van nieuwe kandidaten. Arbeidsvoorwaarden (wat kun je van ons verwachten?)Een marktconform salaris.Gratis online...

  • Support Specialist

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een medewerker support service voor onze opdrachtgever. Als onderdeel van de Service delivery team zal je ondersteuning bieden bij activiteiten gerelateerd aan het voorbereiden en uitvoeren van leveringen aan klanten van onze opdrachtgever.VerantwoordelijkhedenSupport bieden aan Service en Application engineers bij het...

  • Support Specialist

    1 maand geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een medewerker support service voor onze opdrachtgever. Als onderdeel van de Service afdeling help je bij het voorbereiden en uitvoeren van activiteiten in Service delivery.VerantwoordelijkhedenSupport bieden bij activiteiten in Service deliveryHulp bieden aan Service en Application engineers bij het voorbereiden en...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland DesktopToWork Voltijd

    Support EngineerWij zijn op zoek naar een ervaren Support Engineer die onze klanten kan ondersteunen bij IT-gerelateerde problemen. Als Support Engineer ben je verantwoordelijk voor het analyseren en oplossen van problemen, het helpen van klanten en het onderhouden van onze IT-infrastructuur.Je taken- Analyseren en oplossen van IT-gerelateerde problemen-...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een Sales Support Medewerker die zich kan inzetten voor onze klanten in een internationale omgeving. Als Sales Support Medewerker ben je de schakel tussen de klant en het engineerteam. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders en het beheren van de Customer Service.Je hebt een technische...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland XD Connects B.V. Voltijd

    About XD ConnectsWe are a leading corporate gift supplier in Europe, with a presence in multiple countries and a diverse product range. Our mission is to provide sustainable and impactful gifts that connect businesses with their employees and customers. As a Customer Support Specialist, you will be part of a dynamic team that strives for positive change.Key...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het WerkMet jouw technische kennis en commerciële drive zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en klanten zich goed geholpen voelen. Als Sales Support Specialist ben jij de schakel tussen de klant en het engineeringteam van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders en het beheren van de...

  • Sales Support Specialist

    6 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingDe sales support medewerker is een sleutelrol in onze internationale organisatie. Als aanspreekpunt voor klanten en engineerteam zorg je voor een vloeiende communicatie en een efficiënte uitvoering van orderprocessen.Als sales support medewerker werk je in een dynamische omgeving waarin je continu contact hebt met klanten, leveranciers...