Directieassistent Gemeentesecretaris

3 weken geleden


Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

Ben jij de ideale kandidaat voor deze uitdagende rol als directieassistent gemeentesecretaris?

Hoe doe jij ertoe?

Als directieassistent gemeentesecretaris ondersteun je de gemeentesecretaris en het centrale managementteam bij het verwerken van dagelijkse taken en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda, het notuleren van beslissingen en het coördineren van verdere werkzaamheden.

Hoe ziet je dag eruit?

Vandaag begin je de dag met een overleg met de gemeentesecretaris en de directieadviseur. Jullie bespreken de agenda en de prioriteiten voor de week. Na het overleg werk je de actiepunten uit en los je agendaknelpunten op met collega's van het bestuurssecretariaat. Vervolgens spreek je een collega die graag een ontwikkeling met de gemeentesecretaris wil bespreken. Je geeft aan dat je de agenda zal aanpassen om dit mogelijk te maken. Kort daarna komt het afdelingshoofd Veiligheid, Toezicht en Handhaving binnen. Hij heeft moeite met het tijdig aanleveren van stukken voor het managementoverleg. Je stelt hem gerust en geeft hem tot vrijdag 12.00 uur de tijd, met de afspraak dat hij belt als dat niet lukt. In de middag bereid je de komende collegevergadering grondig voor en stuur je herinneringen aan collega's voor het aanleveren van hun stukken. Aan het einde van de dag verzet je nog enkele afspraken en regel je een overleg tussen diecollega en de gemeentesecretaris voor woensdag. Je collega bedankt je voor je snelle actie. Tevreden fiets je na een productieve dag naar huis.

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het openbaar bestuur
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie als directieassistent/secretaresse, managementassistent, officemanager of soortgelijk
  • Werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures
  • Werkervaring in het stellen van prioriteiten binnen het beleidsproces

Wat doen we voor jou?

  • Salaris van minimaal €3.317 en maximaal €4.752 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
  • In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
  • Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
    Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve directieassistent om ons dynamische team te versterken.Het centrale managementteam van Leidschendam-Voorburg is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de gemeente. Als directieassistent zorg je ervoor dat alles efficiënt verloopt en dat de...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol zal je worden aangesteld als directieassistent voor het gemeentebestuur van Leidschendam-Voorburg. Je zult ondersteuning bieden aan de algemeen directeur en het centrale managementteam. Als directieassistent ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, agenda's, planningen en...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en proactieve directieassistent die onze gemeente Leidschendam-Voorburg wil ondersteunen?Hoe doe jij ertoe?Als directieassistent ondersteun je de gemeentesecretaris/algemeen directeur en het centrale managementteam. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten:Ondersteuning van de...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve directieassistent om ons dynamische team te versterken. Als directieassistent zul je de gemeentesecretaris en het centrale managementteam ondersteunen en zorgen voor een efficiënt verloop van zaken.Hoe doe jij ertoe?Als directieassistent zul je de volgende taken...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze uitdagende rol?Als Directieassistent Algemeen Directeur bij Leidschendam-Voorburg ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het centrale managementteam. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt en dat de juiste prioriteiten worden gesteld.Hoe doe jij ertoe?Je bent verantwoordelijk...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ervaren professional die onze concern directeuren kan ondersteunen?We zijn op zoek naar een Directieassistent Concerndirectie die onze concern directeuren kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Hoe doe jij ertoe?Als Directieassistent Concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein, waarbij de focus in...


  • Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij een toegewijde en efficiënte medewerker die ons dynamische team wil versterken?Hoe doe jij ertoe?Als medewerker ondersteun je de algemeen directeur en het centrale managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie van vergaderingen, agenda's, planningen en notuleren. Je coördineert verdere werkzaamheden en actiepunten van het...


  • Leidschendam, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij die enthousiaste en proactieve directieassistent en kom je ons dynamische team te versterken? Hoe doe jij ertoe? Als directieassistent ondersteun jij de gemeentesecretaris/algemeen directeur en het centrale managementteam, en zorg jij ervoor dat alles efficiënt verloopt. In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten: Ondersteuning van de...


  • Leidschendam, Nederland Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ervaren professional die onze concern directeuren kan ondersteunen? Hoe doe jij ertoe? Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein, waarbij de focus in eerste instantie ligt op de ondersteuning van de twee directeuren. In deze functie zijn dit je hoofdactiviteiten: ...


  • Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg Voltijd

    Ben jij de ervaren professional die onze directeuren kan ondersteunen? Ben jij de ervaren Directieassistent/ directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt en graag ontzorgt? Als spin in het web ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je hebt een scherp oog voor detail en beheert zelfs de meest complexe agenda’s met gemak....