Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Digitale Diensten - Amsterdam, Noord-Holland - Olympia

  • Managementassistent Informatietechnologie Coördinator

    13 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw rolBij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die als spilfiguur fungeert in ons secretariaat. In deze unieke functie werk je als ondersteuner voor de managers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en...

  • Managementassistent(e) - Eigen Haard

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Managementassistent(e) bij Eigen HaardWe zoeken een Managementassistent(e) die ons team kan ondersteunen bij het beheren van onze vastgoedactiviteiten. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van onze managers en zorg je voor de dagelijkse administratieve ondersteuning.Je taken:Administratieve ondersteuning voor onze managersBeheer van agendapunten...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering. Als Managementassistent bij Gemeente Amsterdam word je onderdeel van een team dat werkt aan de digitalisering van onze diensten en processen.We bieden jou:Salaris tussen 19,56 en 27,54...

  • Managementassistent(e) - Eigen Haard

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Managementassistent(e) bij Eigen HaardWe zoeken een Managementassistent(e) die ons team bij Eigen Haard kan ondersteunen bij het beheren van onze vastgoedactiviteiten. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van onze managers en zorg je voor de dagelijkse administratieve ondersteuning.Je taken:Administratieve ondersteuning voor onze managersBeheer...

  • Tijdelijk Managementassistent, Amsterdam

    12 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Waarom een carrière als tijdelijk managementassistent?Ben je op zoek naar een flexibele en uitdagende baan waarbij je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan verschillende projecten en opdrachten? Dan is een carrière als tijdelijk managementassistent iets voor jou!In deze rol kun je werken bij verschillende bedrijven en sectoren, waarbij je secretariële...

  • Managementassistent Belastingdienst

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkt aan het verbinden van mensen en werk in verschillende sectoren. Wij creëren werkgeluk voor onze medewerkers, die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de ondersteuning van de directie van de Belastingdienst.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland Voltijd

    Managementassistent gezochtWe zijn op zoek naar een managementassistent die ons team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van ons team.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda van de bestuurder-directeur en taxeer de prioriteit van...

  • Managementassistent directie Economische Zaken en Cultuur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur van de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT-lid.VerantwoordelijkhedenBeheren van complexe agenda's en mailboxen,...

  • Managementassistent directie Economische Zaken en Cultuur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Economische Zaken en Cultuur van de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT-lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en...

  • Managementassistent Belastingdienst

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als managementassistent in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Je ondersteunt het management van De Commissie Werkelijke Schade (CWS) en geeft advies aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) over de schade die gedupeerde ouders hebben geleden.TakenAgendabeheer en het beantwoorden...

  • Managementassistent Belastingdienst

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt...

  • Managementassistent Informatietechnologie

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw FunctieWe zoeken een ervaren secretariële beheerder om ons team te versterken. Als managementassistent bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zal je ondersteuning bieden aan de managers en organisatorische werkzaamheden uitvoeren.Jouw WerkzaamhedenAgendabeheer, mailboxbewaking, organiseren en notuleren van...

  • Managementassistent - Tijdelijk (40 uur)

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Managementassistent - Tijdelijk (40 uur)We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent voor een tijdelijke periode van 5 maanden. In deze rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële...

  • Digitale Transformatie Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Waarom werken bij het Antoni van Leeuwenhoek?Het Antoni van Leeuwenhoek is een toonaangevend medisch instituut dat zich inzet voor de ontwikkeling van innovatieve digitale transformatieprojecten. Als Ondersteuner voor Chief Digital Transformation Officer (CDTO) bij het AVL, word je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Waarom werken bij het Antoni van Leeuwenhoek?We zijn een toonaangevend medisch instituut dat zich inzet voor de strijd tegen kanker. Ons team is samengesteld uit gedreven en enthousiaste professionals die samenwerken aan innovatieve projecten om mensen met kanker te helpen.Jouw rolWe zoeken een gedreven en proactieve Ondersteuner/Secretaresse voor onze Chief...

  • Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam) - Secretariële en Facilitaire Ondersteuning

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland Voltijd

    Secretariële en Facilitaire OndersteuningBen jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraat?Als managementassistent bij de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Digitale Transformatie OndersteunerWij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve ondersteuner voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie Team. In deze rol ben je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van de CDTO...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Digitale Transformatie OndersteunerIn het Antoni van Leeuwenhoek werken we samen aan innovatie. We vinden nieuwe manieren om mensen met kanker te helpen. Als Digitale Transformatie Ondersteuner ben je de spil in ons web van digitale transformatie. Je ondersteunt onze Chief Digital Transformation Officer en het Digitale Transformatie...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Digitale Transformatie OndersteunerWij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve ondersteuner voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie Team. In deze rol ben je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van de CDTO...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Waarom werken bij het Antoni van Leeuwenhoek?We zijn een toonaangevend medisch instituut dat zich inzet voor de strijd tegen kanker. Ons team is samengesteld uit gedreven en enthousiaste professionals die samenwerken aan innovatieve projecten om mensen met kanker wereldwijd te helpen.Jouw rolWe zoeken een gedreven en proactieve Ondersteuner/Secretaresse voor...

Managementassistent Digitale Diensten

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Functieomschrijving

We zoeken een ervaren managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische en hectische werkomgeving met een breed takenpakket. De gemeente Amsterdam is een werkgever die staat voor diversiteit, inclusie en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer;
  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het beheren van actielijsten, plannen en agenda's;
  • In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad-hoc taken flexibel oppakken en afhandelen;
  • Verlengd ICT-demand management: het aanvragen van laptops en functionele e-mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan;
  • Bewaken en waarnodig (mee) vormgeven van lopende acties in de bedrijfsvoering, zoals het organiseren van uitvragen, aanmaken van inkooporders, onboarding van nieuwe collega's.
Eisen
  • Ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda's, bijvoorbeeld een management team;
  • Een echte teamspeler die verder kijkt dan zijn/haar eigen werkpakket en verder dan de eigen opdrachtgevers;
  • Goede beheersing van het MS Office Pakket incl. Excel is noodzakelijk. Kennis van iBabs, AFS, Mijn P&O, Topdesk is een pré;
  • Kunnen omgaan met de druk van complexe en sterk veranderende agenda's;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of bij de gemeente Amsterdam is een pré;
  • Flexibiliteit in werkdagen in verband met het vervangen van collega's.
Competenties
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime/parttime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van een jaar;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkelreis);
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procentvakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Toegang tot het leerplatform Studytube;
  • Olympia heeft voor iedereen voorscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.