Directiesecretaris

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris bij NLR ben je de ondersteuning voor het directieteam. Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en komen te staan, zodat jouw collega's op de hoogte blijven van de meest recente ontwikkelingen vanuit het directieteam. Naast agendapunten hou je ook een actielijst bij en zorg je ervoor dat deze wordt bewaakt. Ook maak je het verslag van de Management Review.

Adviesraad

Je ondersteunt de voorzitter van de adviesraad. Je maakt twee keer per jaar een agenda voor de meeting van de adviesraad, waar je ook een verslag van maakt. Daarnaast bied je waar nodig hulp bij uiteenlopende administratieve taken.

Adviescommissies

Je bereidt namens de Algemeen Directeur de benoemings- en afscheidsbrieven van leden van de Adviescommissies voor. Daarnaast houd je het overzicht bij van de leden van de adviescommissies en zorg je dat de administratie op orde is voor de halfjaarlijkse vergoedingenlijst.

Taakgroep NLR

Tijdens de meetings (5 keer per jaar) van de NLR Taakgroep (waarin ook alle voor NLR relevante ministeries deelnemen) ben je de assistent van de Algemeen en Financieel directeur. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de secretaris van de Taakgroep als het over administratieve of vergader-technische zaken gaat.

Wat breng je mee?

  • Interesse in de werking en het wel en wee van de organisatie
  • Dienstverlenende instelling
  • Achtergrond in techniek is een pre (HBO/WO)
  • Schriftelijk communicatief sterk
  • Gestructureerde werkwijze
  • Snel van begrip
  • Discretie, niet alleen bij vertrouwelijke onderwerpen

Wat bieden we jou?

  • Een passend bruto salaris
  • Maar liefst 45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
  • Een eindejaarsuitkering van 8%
  • Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
  • Extra betaald ouderschapsverlof
  • Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant

Jouw nieuwe werkomgeving?

In jouw nieuwe werkomgeving leer je hoe de organisatie wordt geleid en heb je daarbij een ondersteunende rol. In de adviesraad maak je kennis met vertegenwoordigers van onze belangrijkste stakeholders en krijg je inzicht in de situatie van en relaties met deze externe stakeholders. In de Taakgroep, waarin vier ministeries vertegenwoordigd zijn, neem je deel aan het proces waarin de overheid NLR voorziet van financiële middelen om onze missie uit te voeren.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties. Bij ons werken ruim 750 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.


  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaris bij NLR ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam. Je zorgt ervoor dat de agenda van de directieteamvergaderingen en speciale bijeenkomsten wordt bijgehouden en dat de actuele onderwerpen worden geïnformeerd aan de collega's. Je bent ook verantwoordelijk voor het maken van verslagen en het...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaris bij NLR ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam. Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaris bij NLR werk je in het directieteam en ondersteun je de voorzitter van de adviesraad. Je maakt een verslag van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam bij het opstellen van agendapunten en het maken van verslagen. Je zorgt ervoor dat de actuele onderwerpen op de hoogte blijven van de meest recente ontwikkelingen vanuit het directieteam. Je houdt ook een actielijst bij en zorgt ervoor dat deze wordt bewaakt. Daarnaast maak je...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam bij het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen. Je maakt verslagen van de besproken onderwerpen en zorgt ervoor dat deze worden gedeeld met de rest van de organisatie. Daarnaast houd je een actielijst bij en zorg je ervoor dat deze wordt bewaakt.AdviesraadJe ondersteunt de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Bekijk de functiebeschrijving voor deze rol:FunctieomschrijvingIn jouw functie als ledenondersteuner van het directieteam bij NLR word je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Algemeen Directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de Adviescommissies en houdt de agenda bij van de...

  • Secretaris Managementteam

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Dit is een uitdagende rolAls Directiesecretaris bij CSU werk je in een dynamisch team om de businessunit Noordwest te ondersteunen. Je verantwoordelijkheid is om de directeur te ondersteunen bij zijn taken en verantwoordelijkheden.Je takenJe ondersteunt de directeur bij het plannen en co{"o"ordineren van meetings en evenementenJe beheert de agenda en...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**01-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047300** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.602; - tot € 5.313,-** - Sluitingsdatum**24-11-2024** - Aantal fte**1** - Je speelt een belangrijke rol in bestuurlijke - en ambtelijke besluitvormingsproces rond het thema Wonen en volkshuisvesting, een van de...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd

    Ben jij die gedreven, georganiseerde en enthousiaste collega die de nieuwe rechterhand van het directieteam wordt?_ **Wat ga je doen?** Voor het directieteam: Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf,...

  • Directiesecretaris

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Directieteam Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en NLR.TV komen te staan, zodat jouw collega’s op...

  • Directiesecretaris

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?  Directieteam Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en komen te staan, zodat jouw collega’s op...


  • Amsterdam, Nederland Personato Voltijd

    Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen? Dan is dit jouw kans! **Functie omschrijving** Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers....

  • Afdelingshoofd Publiekrecht

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36 uur** - Plaatsingdatum**24-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045979** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 6.316; - tot € 8.779,-** - Sluitingsdatum**09-10-2024** - Aantal fte**1** - Je hebt plezier in en ervaring met leidinggeven aan een juridische afdeling of eenheid in een politieke, bestuurlijke omgeving. - Je wilt werken...

  • Directie-/bestuursadviseur

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**08-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047266** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.070; - tot € 6.862,-** - Sluitingsdatum**25-11-2024** - Aantal fte**1** - Als directie-/bestuursadviseur heb je een belangrijke dubbelrol binnen onze directie, waarin je de kans krijgt om de besluitvorming te...


  • Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:7.575 **Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband **Solliciteer t/m**:16-10-2024 - Voor de KNAW zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve bestuurs - en directiesecretaris met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld. Heb je ervaring...