Secretary Plus | Managementondersteuner Overheid | den haag

2 weken geleden


den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder

Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving, en het hanteren van een hoge werkdruk centraal staan. Jouw expertise in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en het omgaan met ad-hoc verzoeken en deadlines zijn hierbij cruciaal.

Verantwoordelijkheden:

  • Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je prioriteert en zorgt voor tijdige en accurate afhandeling;
  • Ondersteunen bij projecten en evenementen, waarbij je zorgt voor een naadloze uitvoering en coördinatie;
  • Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en adequaat reageren op onvoorziene situaties.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.

  • Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
  • Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Ervaring met iBabs is een pluspunt.
Over het bedrijf

Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Het is een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is. Secretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries (de werklocaties bevinden zich voornamelijk in/rondom Den Haag):
• Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV);
• Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK);
• Het ministerie van Financiën (Fin);
• Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);
• Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW);
• Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.

  • Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
  • Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Ervaring met iBabs is een pluspunt.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...


  • den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder! Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...


  • den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...


  • den helder, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team! Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt?...


  • Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het...

  • Politieagent in Den Haag

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Binnen de gemeente Den Haag is er een uniek team dat zich bezighoudt met de leefbaarheid en veiligheid van onze stad. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag wil werken als handhaver om mee te helpen aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag.Als handhaver werk je in een hecht team waarbij je samenwerkt met andere diensten zoals politie,...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem jij graag de regie en ben je een natuurlijke teamspeler? En ben jij in een uitdagende en dynamische omgeving op je best? Lees dan verder! Bij de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is een vacature ontstaan voor managementondersteuner bij het Facilitair Bedrijf. Daarom zoeken wij een nieuwe collega voor het management van het Facilitair Bedrijf. Jij bent dé...


  • den haag, Nederland PLUS Voltijd

    PLUS Frans HemmelderPlaats: Den HaagType baan: BijbaanUren: 6 - 12 uurBeschikbaarheid: Doordeweeks + Zaterdag + 's AvondsWerkervaring: geen specifieke werkervaring nodigVereiste leeftijd: Minimum leeftijd 16 jaar


  • den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ruimtelijk adviseur die ons bij kan helpen bij het maken van 'ruimte voor de stad'. Je werkt in een sfeer van professionaliteit, openheid en respect, collegiale en inspirerende samenwerking. We zijn op zoek naar iemand met een brede kennis en ervaring in planologie.Je takenJij bent onderdeel van één of meer multidisciplinaire...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...


  • den haag, Nederland PLUS Voltijd

    PLUS Frans Hemmelder Plaats: Den HaagType baan: BijbaanUren: 2 - 12 uurBeschikbaarheid: Doordeweeks + ZaterdagWerkervaring: geen specifieke werkervaring nodigWat ga je doen? Als vulploegmedewerker bij PLUS zorg je ervoor dat onze schappen er altijd tiptop uitzien. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles netjes en overzichtelijk is, wat het...


  • den haag, Nederland PLUS Voltijd

    PLUS Frans Hemmelder Plaats: Den Haag Type baan: Bijbaan Uren: 2 - 12 uur Beschikbaarheid: Doordeweeks + Zaterdag Werkervaring: geen specifieke werkervaring nodig Wat ga je doen? Als vulploegmedewerker bij PLUS zorg je ervoor dat onze schappen er altijd tiptop uitzien. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles netjes en overzichtelijk is,...


  • den haag, Nederland PLUS Voltijd

    PLUS Frans Hemmelder Plaats: Den HaagType baan: BijbaanUren: 6 - 12 uurBeschikbaarheid: Doordeweeks + Zaterdag + 's AvondsWerkervaring: geen specifieke werkervaring nodigVereiste leeftijd: Minimum leeftijd 16 jaarWat ga je doen? Als kassamedewerker bij PLUS ben je veel meer dan een afrekenpunt; je speelt een hoofdrol in de klantervaring. Jouw...


  • den haag, Nederland PLUS Voltijd

    PLUS Frans Hemmelder Plaats: Den Haag Type baan: Bijbaan Uren: 6 - 12 uur Beschikbaarheid: Doordeweeks + Zaterdag + 's Avonds Werkervaring: geen specifieke werkervaring nodig Vereiste leeftijd: Minimum leeftijd 16 jaar Wat ga je doen? Als kassamedewerker bij PLUS ben je veel meer dan een afrekenpunt; je speelt een hoofdrol in de klantervaring. Jouw...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een ambitieuze en flexibele professional die wil werken in een dynamische en internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als managementondersteuner bij Tempo-Team in Den Haag.SalarisWe bieden een goed salaris van €50.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.JobomschrijvingAls managementondersteuner bij Tempo-Team ben je verantwoordelijk...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    We zoeken een ervaren planoloog/adviseur RO die onze stedelijke planning in Den Haag op een hoger niveau kan tillen. Als adviseur Ruimtelijke Ordening en Geo-Informatie adviseer je samen met collega's over ruimtelijke- en stedelijke vraagstukken.Je takenOntwikkelen van innovatieve monitoringsinstrumenten voor integrale gebiedsontwikkeling;Advies geven aan...


  • den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...