Managementondersteuner Overheid

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder

Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving, en het hanteren van een hoge werkdruk centraal staan. Jouw expertise in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en het omgaan met ad-hoc verzoeken en deadlines zijn hierbij cruciaal.

Verantwoordelijkheden:

  • Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je prioriteert en zorgt voor tijdige en accurate afhandeling;
  • Ondersteunen bij projecten en evenementen, waarbij je zorgt voor een naadloze uitvoering en coördinatie;
  • Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en adequaat reageren op onvoorziene situaties.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.

  • Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
  • Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Ervaring met iBabs is een pluspunt.
Over het bedrijf

Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Het is een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is. Secretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries (de werklocaties bevinden zich voornamelijk in/rondom Den Haag):
• Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV);
• Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK);
• Het ministerie van Financiën (Fin);
• Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);
• Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW);
• Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.

  • Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
  • Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Ervaring met iBabs is een pluspunt.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verenigt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.Werkgeluk voor 15.000 talentenOmdat onze medewerkers werken aan een betere wereld maken wij dagelijks miljoenen mensen gelukkig.FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je een rolmodel van multitasking. Je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    We zoeken een ervaren managementondersteuner die de directeur-generaal van het Rijksvastgoedbedrijf kan ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden.Over MatchdMatchd is een dynamische organisatie dat werkt aan innovatieve oplossingen voor de Nederlandse overheid. Ons bureau staat centraal bij de directeur-generaal, maar we werken ook samen met andere...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Wil je graag werken in een dynamische omgeving als Managementondersteuner bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functie-eisenEen mbo-werk- en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid.Ervaring met agenda en mailboxbeheer.Kennis van Microsoft...

  • Bedrijfsadministrateur

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Beschrijving van de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waarin je bent aangewezen op jouw eigen capaciteiten. De dagen kunnen soms hectisch zijn, maar dat is iets waar jij goed mee om kunt gaan en wat je zelfs prettig vindt.Tegen die hectiek sta je er niet alleen voor; je hebt een solide achterwerk dat je altijd kan vertrouwen, evenals...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij de Programmadirectie Weerbare Zorg i.o. van het ministerie...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Door een organisatiewijziging waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 nieuwe managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Nationale ombudsman Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat worden jouw werkzaamheden? - Complex agendabeheer, afspraken inplannen voor twee directeuren van twee directies - Voorbereiden en organiseren van interne en externe bijeenkomsten - Een belangrijk onderdeel van deze functie is het voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en de voortgang van de hieruit...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van het management en de medewerkers van het SCP. Houd je van afwisseling, organiseren en structureren, lees dan verder. Wat ga je doen als managementondersteuner? Als managementondersteuner vervul je een divers takenpakket. Je biedt secretariële,...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben. Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Het ontzorgen van de directeur Klantcontact en Controlerend Onderzoek (en voor bepaalde taken de drie afdelingshoofden van de directie) is je hoofdtaak. Door jou kan de directeur Klantcontact en Controlerend Onderzoek zich helemaal richten op haar kerntaken, omdat ze weet dat de organisatorische en secretariële taken...