Secretary Plus | Interim Executive Assistant | amsterdam

2 weken geleden


amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu

In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet vloeiend Nederlands en Engels spreken en beschikken over sterke administratieve vaardigheden.

Wat je gaat doen:

  • Complex agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Eerste aanspreekpunt: fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken.
  • E-mailbeheer: beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern.
  • Vergaderingen organiseren: voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd.
  • Notuleren: notuleren van management meetings en zorgen voor een overzichtelijk gespreksverslag.
Dit ben jij

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende, vragen wij het volgende van jou:

  • Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
  • Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
  • Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd rondom het dynamische Amsterdam, is voortgekomen uit de visie van een filosoferende ingenieur die streefde naar een mooiere en duurzamere wereld. Met 'Total Architecture' als leidraad, excelleren wij als wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau in kwalitatief hoogstaand werk.

De werkplek is een broedplaats voor innovatie, waar flexibele werktijden en een internationale sfeer hand in hand gaan met professionele ontwikkeling. Jouw bijdrage heeft impact en samen streven we naar vooruitgang en duurzaamheid.

Wat bieden wij jou?

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende, vragen wij het volgende van jou:

  • Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
  • Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
  • Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.



  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Interim Executive Assistant

    1 maand geleden


    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...

  • Interim Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...

  • Interim Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu! In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals...

  • Interim Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nuIn de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalig


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead bij een accountancy organisatie, waarbij thuiswerken mogelijk is? Solliciteer dan nu op deze functie in de regio Amsterdam!Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je bent het kloppend hart van het...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead bij een accountancy organisatie, waarbij thuiswerken mogelijk is? Solliciteer dan nu op deze functie op kantoren in Amsterdam en Rotterdam!Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je bent het...

  • Interim Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalig

  • Parttime Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse – ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...