Secretary Plus | Executive Assistant | amsterdam

2 weken geleden


amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Zoek je een dynamische functie als directiesecretaresse in het centrum van Amsterdam met ruimte voor eigen inbreng en strategische impact? Solliciteer nu en groei mee

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

Wat ga je precies doen:

  • Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Leden Vergadering, inclusief notuleren en bewaken van vervolgacties;
  • Je bent bereid om vergaderingen bij te wonen in de vroege avonduren om deze te notuleren;
  • Complex agendabeheer en mailboxbeheer van de drie directieleden;
  • Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen;
  • Verwerken van gegevens in het CRM-systeem en bewaken van de ROHA-huisstijl;
  • Ondersteunen van het directieteam bij diverse taken en helpt het secretariaat waar nodig bij afwezigheid.
Dit ben jij

We zoeken een daadkrachtige, proactieve directiesecretaresse die een kei is in notuleren, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde betrokkenheid. Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg. Daarnaast ben je bedreven in MS Office en bereid om in de vroege avonduren te werken. Daarnaast heb jij:

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Neem je initiatief en denk je vooruit;
  • Een betrokken en proactieve houding;
  • Het vermogen om werkzaamheden te structureren;
  • En krijg je er energie van om te werken in een omgeving waar iedereen zich volledig inzet om het goede te doen, en gedreven is zonder dit te forceren.
Over het bedrijf

In het hart van Amsterdam vind je ROHA, de Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam. Hier zet een betrokken groep van meer dan 200 huisartsen zich dagelijks in voor de gezondheid van meer dan 400.000 mensen in en rond de stad. ROHA is dé huisartsenzorggroep voor de regio Amsterdam-Abcoude, en bij ons staat alles in het teken van samenwerken, vernieuwen, en de zorg voor onze patiënten steeds een stapje beter maken. Ons ondersteunende bureau speelt hierin een belangrijke rol: we helpen de praktijken met alles rondom chronische zorg, digitalisering, personeel, en financiën, zodat zij zich volledig op hun patiënten kunnen richten.

Het team

Je wordt onderdeel van ons hechte en diverse team op de afdeling bedrijfsvoering, waar acht enthousiaste professionals werken (HR, financiën, secretariaat en kwaliteit). Er is volop ruimte om jouw eigen ideeën in te brengen en je verder te ontwikkelen. Samenwerken met ambitieuze collega’s biedt mooie mogelijkheden voor begeleiding en persoonlijke groei. We steunen elkaar en werken als team samen om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan onze huisartsen en hun patiënten.

Wat bieden wij jou?

We zoeken een daadkrachtige, proactieve directiesecretaresse die een kei is in notuleren, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde betrokkenheid. Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg. Daarnaast ben je bedreven in MS Office en bereid om in de vroege avonduren te werken. Daarnaast heb jij:

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Neem je initiatief en denk je vooruit;
  • Een betrokken en proactieve houding;
  • Het vermogen om werkzaamheden te structureren;
  • En krijg je er energie van om te werken in een omgeving waar iedereen zich volledig inzet om het goede te doen, en gedreven is zonder dit te forceren.


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead bij een accountancy organisatie, waarbij thuiswerken mogelijk is? Solliciteer dan nu op deze functie op kantoren in Amsterdam en Rotterdam!Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je bent het...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead bij een accountancy organisatie, waarbij thuiswerken mogelijk is? Solliciteer dan nu op deze functie in de regio Amsterdam!Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je bent het kloppend hart van het...

  • Parttime Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse – ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bekijk de Vacature: Assistant bij Digitale StrategieWij zijn op zoek naar een ervaren en communicatieve assistant die wil werken in onze dynamische internationale omgeving.Als assistant bij onze digitale strategieconsultant zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze teams en klanten.Salaris:We bieden een competitief salaris van circa €...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over ons bedrijfSecretary Plus is een toonaangevende organisatie met meer dan 7.000 medewerkers in heel Nederland. We bieden professionele diensten op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risicomanagement en financiële advisering.Het team waar jij bij hoortJe komt terecht in een team van 10 Teamleads binnen de afdeling...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead bij een accountancy organisatie, waarbij thuiswerken mogelijk is? Solliciteer dan nu op deze functie op kantoren in Amsterdam en Rotterdam!Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je bent het...


  • amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Teamlead Secretariaat draag je bij aan het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en ben je het kloppend hart van het team. Je staat voor uitdagingen zoals het managen van een divers team, het balanceren van kwaliteit en snelheid, en het implementeren van vernieuwende werkprocessen. Deze rol biedt je de kans om te excelleren in een omgeving...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse - ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw...