Huidige banen gerelateerd aan Administrative Assistant II/Executive Officer - Utrecht, Utrecht - HKU


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Mooie uitdaging als Executive Assistant in UtrechtWij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van er...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij PortaalUtrecht32-36 uurErvaring :>5 jaarSalaris: afhankelijk van ervaringVaardigheden:ProactiefFlexibelCommunicatief sterkOrganisatiesensitiefWoningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II (several posts) in the Division of Health Economics, Policy and Management, School of Public Health  (Ref.: 523494), to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Applicants should possess a Bachelor's degree or above in health sciences...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Werk op afstand Freelance Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Werk je daarnaast graag in een innovatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om je skills in te zetten binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf in de omgeving van Utrech...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Werk je daarnaast graag in een innovatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om je skills in te zetten binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf in de omgeving van Utrech...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk I/II in the Department of Electrical and Electronic Engineering  (Ref.: 524272) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants...

  • Research Assistant I/II

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Research Assistant I/II (several posts) in the Department of Clinical Oncology, School of Clinical Medicine (Ref.: 524315) (to commence as soon as possible on a 1-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability). Applicants should possess a Bachelor's degree or an equivalent qualification...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Executive, Site Management (at the rank/grade of Technical Officer/Research Assistant I/II) in the Clinical Trials Centre (Ref.: 524153)  The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II in the Division of Spine Surgery of the Department of Orthopaedics and Traumatology, School of Clinical Medicine (Ref.: 524239) Applications are invited for the captioned post. Duties and Responsibilities The appointee will be responsible for supporting various research projects conducted by the...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    Kom jij ons team van energieke Brights versterken met jouw organisatorische talent en HR-expertise? Wij zoeken een ervaren en proactieve HR-expert die een sleutelrol speelt in alle HR-werkzaamheden binnen BeBright. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van HR-processen, van recruitment tot onboarding en talentmanagement. Daarnaast...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    Kom jij ons team van energieke Brights versterken met jouw organisatorische talent en HR-expertise? Wij zoeken een ervaren en proactieve HR-expert die een sleutelrol speelt in alle HR-werkzaamheden binnen BeBright. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van HR-processen, van recruitment tot onboarding en talentmanagement. Daarnaast...

  • Assistant Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Technology Transfer) (at the rank of Executive Officer) in the Li Ka Shing Faculty of Medicine (Ref. 523904) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-Time/Part-Time Research Assistant I/II (Ref: 524218) in the Department of Social Work and Social Administration (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis and University contribution to a retirement benefits scheme, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability) Applicants should...

  • Project Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?Wat ga je doen?In jouw functie...

  • Junior Office Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock...

  • Office secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Zo ziet jouw baan eruit Van monitoringsonderzoek tot beleid. Van directieoverleg tot advisering van de business. Je kunt je expertise op het gebied van prudentiële wet en regelgeving overal binnen onze bank inzetten. Je krijgt de vrijheid om de taken op te pakken waarvan jij energie krijgt. En juist dat maakt jouw functie als compliance officer zo...

  • Assistant Controller

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UTR8 Voltijd

    Assistant Controller UTR8 Group (32-40 hours)Location: The Netherlands - UtrechtOrganizationUTR8 Group is a young, rapidly growing, and successful international trading house established in 2011. We engage in proprietary trading of equities and derivatives and do not serve external clients. With locations in the Netherlands, Switzerland, Hong Kong and Cayman...

Administrative Assistant II/Executive Officer

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

Administrative Assistant II/Executive Officer in the President's Office (Ref.: 524219)

We are looking for an Administrative Assistant II/Executive Officer (AAII/EO) who will provide administrative support for the academic development function of the University.

The Role

The appointee, reporting to the Vice-President and Pro-Vice-Chancellor (Academic Development) ("VP (AD)"), will provide a full spectrum of administrative, analytical and secretarial support to the VP (AD) and Senior Advisor in the President's Office. He/She will perform technical/specialized work requiring in-depth understanding and techniques, as well as administrative and analytical work requiring basic understanding of the academic disciplines, organizational policies and established procedures. He/She will also assist in the day-to-day management of the VP (AD)'s office, and perform other duties as assigned. 

Qualifications and Qualities

A good Bachelor's degree and preferably a Master's degree; Not less than 5 years' experience in administration/information management, overseas study or work experience is a plus; Excellent communication skills in both English and Chinese (including Putonghua); Possesses specialized/professional skills and attributes to perform specialized duties, such as IT proficiency in MS Office and database management; Meticulous attention to details, good analytical and problem-solving skills; The ability to multi-task and work independently without close supervision; Good organizational skills and strong interpersonal skills, with a strong sense of ownership and the ability to work under pressure; A self-starter with a positive attitude; and A good team player who can collaborate with different internal and external stakeholders of the University.

What We Offer

The appointment will be made on a fixed-term full-time contract for 2 years, to commence as soon as possible with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, together with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme at 10% of basic salary. Other benefits include annual leave and medical benefits.

How to Apply