Office Manager

Job Description
Voor ons Process Excellence team in Utrecht vertaal je proactief de ondersteuningsbehoeften naar praktische en efficiënte oplossingen. Als resultaatgerichte officemanager ligt jouw kracht in het creëren van structuur, het stroomlijnen van werkprocessen en het zorgen voor een soepel draaiende kantoororganisatie. Met jouw hands-on mentaliteit, servicegerichte houding en oog voor detail draag je dagelijks bij aan een professionele en prettige werkomgeving waarin collega's optimaal kunnen presteren.

Met jouw passie voor organiseren, structureren en verbeteren, zet je jezelf dagelijks in om collega's en opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Als zelfstandig werkende officemanager weet je de behoeften van het team feilloos te vertalen naar een soepel lopende kantoororganisatie. Je streeft ernaar het beste uit jezelf te halen en hebt een heldere visie op het vak van officemanagement, die je actief uitdraagt.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse ondersteuning van het team;
• Plannen van afspraken;
• Coördineren van facilitaire zaken en bestellingen;
• Administratie en aanspreekpunt wagenpark;
• Afhandeling van e-mails in algemene mailbox;
• Opstellen en plaatsen van marketing posts op o.a. LinkedIn en het beheer van onze website;
• Administratie van personeelsdossiers;
• Onboarding en offboarding van medewerkers;
• Verzorgen en begeleiden van de onboarding bij nieuwe opdrachtgevers;
• Meedenken met verbetering van interne processen;
• Overzicht bewaken van sollicitanten en lopende procedures.

Waarom werken voor MLC?

Als zelfstandige officemanager zorg jij dat alles in ons team soepel en efficiënt verloopt. Je komt terecht in een hecht team met consultants. Daarnaast krijg je op basis van een 40-urige werkweek het volgende:

• Een marktconform maandsalaris passend bij opleiding en ervaring;
• Een winstdeling aan het einde van het jaar;
• Gezelligheid en sociale activiteiten met collega's, zoals tijdens het jaarlijkse skiweekend, kerstdiner

en kennisconferenties;

• Reiskostenvergoeding;
• Een laptop en telefoonvergoeding;
• 28 vakantiedagen en extra vrije 'loyaliteitsdagen' wanneer je langer dan 3 jaar bij ons werkt.

Job requirements

Wat neem jij mee?

In de rol van officemanager ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, HR en administratieve werkzaamheden en processen. Dit alles in samenwerking met en onder aansturing van onze managementassistent die jouw eerste aanspreekpunt is. Zij kan erop vertrouwen dat jij ervoor zorgt dat alles binnen het team soepel, efficiënt en effectief verloopt.

Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en bovendien een echte gastvrouw. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt een scherp oog voor prioriteiten. Je houdt van structuur, overzicht en een opgeruimd kantoor.

Bovendien beschik je over:

• Een mbo + of hbo-diploma;
• Minimaal 10 jaar werkervaring als officemanager in een zakelijke/consultancy omgeving;
• Uitstekende kennis van Microsoft 365, Sharepoint, Wordpress (en InDesign);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Over MLC

MLC in Utrecht heeft al 35 jaar een sterke en unieke cultuur, die wij omschrijven als sociaal ondernemend. Wij transformeren organisaties naar een optimale digitale procesomgeving, waarbij de mens centraal staat.

In een optimale digitale procesomgeving is het primaire proces zo efficiënt mogelijk ingericht om Operational Excellence te bereiken. Daarnaast draagt iedere medewerker actief bij aan de behoeften van de klant. Transparantie en duurzaamheid zijn voor ons essentieel om aan te tonen dat wij als organisatie daadwerkelijk In Control zijn.

Bij MLC krijg je de kans om deel uit te maken van een gedreven team dat streeft naar innovatie en continue verbetering. Samen bouwen we aan een toekomst waarin zowel organisaties als medewerkers floreren.

Stap binnen bij MLC

Ben jij de proactieve en resultaatgerichte professional die wij zoeken?

Reageer dan op de vacature van Officemanager, dan laten we je zo snel mogelijk weten of jij degene bent die we zoeken.