Office Assistant Juridisch Team
7 dagen geleden
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en structuur? En lijkt het je leuk om naast de management ondersteuning ook een stuk officemanagement op te pakken?
Voor een ambitieus advocatenkantoor in hartje Utrecht zoeken wij een juridisch secretaresse die het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken. Je komt terecht in een hecht team waar jouw input telt en waar ruimte is om te groeien. Klinkt goed? Lees dan snel verder
Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse ben jij de steunpilaar van het advocatenteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agenda's tot dossiers. Je werkt zelfstandig én samen met twee fijne collega's op het secretariaat. Jouw taken zijn onder andere:
- Inbox en agenda beheren
- Dossiers bijhouden en deadlines bewaken
- (Proces)stukken voorbereiden en versturen
- Correspondentie opstellen (brieven, e-mails)
- Vergaderingen regelen en gasten ontvangen
- Meedenken over kantoororganisatie en processen
Jouw taken kunnen verder uitgebreid worden met meer
office management
taken; denk aan onderhouden van contacten met leveranciers, gemeente, verhuurder en een mogelijke verhuizing.
Wat bieden wij?
- Een
vaste baan
bij een professioneel én gezellig advocatenkantoor - Bruto maandsalaris tussen
€ 2.700 – € 3.800
(fulltime, afhankelijk van ervaring) - 28 vakantiedagen
,
13e maand
, 8% vakantiegeld - Reiskostenvergoeding en
premievrij pensioen - Een werkplek in een historisch pand met moderne inrichting, goed bereikbaar met OV én auto
Waar ga je werken?
Je werkt in een groeiend kantoor waar initiatief wordt gewaardeerd. Samen met twee collega's vorm je een sterk secretariaatsteam. Er is ruimte voor ontwikkeling en regelmatig worden er leuke teamactiviteiten georganiseerd. De sfeer? Professioneel, betrokken en informeel.
Wat vragen wij?
- Circa 3 jaar ervaring als secretaresse of office assistant in een zakelijke dienstverlenende organisatie (advocatuur, consultancy, etc.)
- Interesse in het juridische werkveld (ervaring is een pré, geen must)
- Sterke skills in Nederlands én Engels
- Digitale handigheid en snel nieuwe systemen oppikken
- Minimaal 4 dagen beschikbaar, inclusief vrijdag
- Oog voor detail en flexibel om snel te kunnen wisselen in taken die prioriteit hebben
- Minimaal havo of MBO-4 secretariële opleiding
Interesse?
Reageer
vóór 20 november
via de sollicitatiebutton.
Heb je vragen? Stuur Judith een WhatsApp op Zij vertelt je graag meer
-
Front Office Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd € 14.000 - € 16.240 per jaarWat neem je mee?Gastvrij en servicegerichte instelling;Proactieve werkhouding;Verantwoordelijkheidsgevoel;Een representatieve uitstraling;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;Beschikbaarheid van 4 dagen per week;Wat bieden wij?Uurloon €14 tot €16,00 bruto;Diensten op dinsdag t/m donderdag van 08:00 -...
-
Office Assistant in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd € 30.000 - € 40.000 per jaarPlaatsUtrechtGepubliceerd op Office Assistant in UtrechtAls Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze dynamische vestiging in Rotterdam. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving voor collega's en bezoekers. Met jouw inzet maak je écht het verschil, voor het team én voor...
-
Juridisch assistent
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland PUK EN LOLA RECRUITMENT VoltijdDe rolAls Legal Assistant ondersteun je de juristen in Nederland, België, Duitsland en het VK. Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben — een pré is het wel. Wat telt: structuur, nauwkeurigheid en plezier in organiseren.Je werkzaamheden• Contractondertekeningen organiseren & contractadministratie• Ondersteunen bij legal entity management en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Nederland Voltijd € 33.000 - € 36.500 per jaarKrijg jij energie van mensen ontvangen, overzicht houden en zorgen dat alles op rolletjes loopt? In dit hechte, gastvrije team ontzorgen jullie de collega's en managers samen - jullie laten het kantoor bruisen Is deze rol jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nuDit ga je doenAls Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Fitexa Voltijd € 40.000 - € 70.000 per jaarWe are seeking an organized, proactive, and service-orientedManagement Assistantto support our leadership team with a wide range of administrative and operational tasks. The ideal candidate is someone who can anticipate needs, ensure smooth daily operations, and contribute to a positive and productive work environment.Fluency in Dutch is essential for this...
-
Junior / Assistant Accountant
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Fleggaard Holding AS Voltijd € 30.000 - € 50.000 per jaarAssistant Accountant – Excellent Opportunity in Global FMCG TradeJoin a growing international trading company and help keep our financial operations running with precision and integrity. This position offers the opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting a finance team that plays a key role in our global business.About Pesco...
-
Directiesecretaresse/ Executive Assistant
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland DVvE Voltijd € 48.000 - € 72.000 per jaarVacature Directiesecretaresse/ Executive Assistant |€ € 4800,- bruto p/m | DVvEOrganisatie:DVvELocatie:Utrecht/ hybride werkenUren:ca. 24–36 uur per weekOver DVvEWil jij meewerken aan een eerlijke energietransitie en bijdragen aan oplossingen die écht verschil maken voor mens en klimaat? Bij DVvE kan dat.DVvE zet zich in voor een inclusieve...
-
Technical Facility Assistant
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaarJob TitleTechnical Facility AssistantJob Description SummaryFunctie: (Technical) Facility Assistant Afdeling: Asset Services Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: UtrechtJob DescriptionWij zoeken voor uitbreiding in onze Office/Retail/Hotel portefeuilles een technical facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.Als...
-
Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Holla legal & tax Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaarBen jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken? Heb je daarnaast werkervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur in de procespraktijk?We komen graag met je in contactVoor onze vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op vrijdag).Wat ga je doen?Als juridisch secretaresse voer...
-
Office Support Assistant
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Aqua Aero HVAC&R Coatings VoltijdThe ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office.Responsibilitiesorganize business traveladmin supportfinancial admin supportsupport to CEO, CFO and COOQualificationsProficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)Excellent written and verbal communication...