Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.
wat bieden wij jou- cao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering
- 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur
- eerst voor een jaar, daarna dienstverband mogelijk
- Zernike complex Groningen
Je wisselt makkelijk van de ene naar de andere bezigheid en behoudt daarbij het overzicht van wat er nog moet gebeuren. Hiernaast voel je je ook thuis in de meer formele rol van ambtelijk secretaris en weet je de vergaderingen 'op de juiste toon en in de juiste taal' te notuleren.
- mbo+/hbo werk- en denk niveau
- uitstekende digitale en administratieve vaardigheden
- je bent accuraat, kwaliteitsbewust en integer
- je hebt een pro-actieve houding en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden
- je bent dienstverlenend en kunt goed plannen en organiseren
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- affiniteit met onderwijs
Je bent management assistent van de manager Bedrijfsvoering van de School voor Bedrijfskunde (0.3 fte). In deze rol bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan taken als agendabeheer, bewaken deadlines, verslaglegging locatie overleggen, ondersteuning bij activiteiten vanuit de stafdiensten, organisatie van diverse activiteiten en evenementen voor het hele opleidingsinstituut voor zowel personeel als studenten.
Daarnaast ben je voor 0.2 fte ambtelijk secretaris voor de examencommissie Beleid. De examencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen of een student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graad en ze borgt de kwaliteit van de toetsen. De examencommissie bestaat uit totaal 8 leden en 2 ambtelijk secretarissen, waarvan jij er dus één bent. Je bereidt vergaderingen en andere relevante bijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diverse documenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel je vrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren en werkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er een vergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komen beide commissies wekelijks een half uur bijeen.
Je doet de verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt dit af met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken met wie je nauw contact hebt.
Je gaat werken voor het Instituut voor Bedrijfskunde. Hier worden ruim 2500 studenten opgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter) nationale uitdagingen. De opleidingen die onder dit Instituut vallen zijn: Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human Resource Management. Je gaat werken in het onderwijsondersteunende team onder verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met andere collega's binnen het Instituut. Voor je werkzaamheden als ambtelijk secretaris blijf je onder de manager Bedrijfsvoering vallen en ontvang je een toelage op je salaris in schaal 7, cao HBO.
sollicitatieHerken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving, reageer dan snel, in ieder geval voor 18 mei. Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naar jolanda.van.de.graaf@nl.randstad.com.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering20 uur per week; mogelijk eerst 24 uureerst voor een jaar,...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Groningen, Nederland RandStad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering20 uur per week; mogelijk eerst 24 uureerst voor een jaar,...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur eerst voor een...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
GRONINGEN, Nederland Randstad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven. wat bieden wij jou cao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur eerst voor...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunendefunctie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, danis deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretarisbij een Hogeschool in Groningen op jouw lijfgeschreven.wat bieden wijjoucao HBO schaal 7incl eindejaarsuitkering20 uur per week;mogelijk eerst 24 uureerst...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdVooréén van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
GRONINGEN, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature. wat bieden wij jou schaal 8 cao HBO...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
GRONINGEN, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor één van de examencommissies van een hogeschoolin Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op eencontract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldigeverslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over devacature.wat bieden wijjouschaal 8...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
