Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunendefunctie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, danis deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretarisbij een Hogeschool in Groningen op jouw lijfgeschreven.
wat bieden wijjou- cao HBO schaal 7incl eindejaarsuitkering
- 20 uur per week;mogelijk eerst 24 uur
- eerst voor een jaar,daarna dienstverband mogelijk
- Zernike complexGroningen
Je wisselt makkelijk van deene naar de andere bezigheid en behoudt daarbij het overzicht vanwat er nog moet gebeuren. Hiernaast voel je je ook thuis in de meerformele rol van ambtelijk secretaris en weet je de vergaderingen'op de juiste toon en in de juiste taal' tenotuleren.
- mbo+/hbo werk- en denkniveau
- uitstekende digitale en administratievevaardigheden
- je bent accuraat, kwaliteitsbewusten integer
- je hebt een pro-actieve houding enweet hoofd- en bijzaken goed van elkaar tescheiden
- je bent dienstverlenend en kunt goedplannen en organiseren
- goede beheersing van deNederlandse taal, zowel mondeling alsschriftelijk
- affiniteit metonderwijs
Je bent managementassistent van de manager Bedrijfsvoering van de School voorBedrijfskunde (0.3 fte). In deze rol bied je secretariële,organisatorische en administratieve ondersteuning aan de managerBedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan taken als agendabeheer,bewaken deadlines, verslaglegging locatie overleggen, ondersteuningbij activiteiten vanuit de stafdiensten, organisatie van diverseactiviteiten en evenementen voor het hele opleidingsinstituut voorzowel personeel als studenten.
Daarnaast ben je voor 0.2fte ambtelijk secretaris voor de examencommissie Beleid. Deexamencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen ofeen student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graaden ze borgt de kwaliteit van de toetsen. De examencommissie bestaatuit totaal 8 leden en 2 ambtelijk secretarissen, waarvan jij er duséén bent. Je bereidt vergaderingen en andere relevantebijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diversedocumenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel jevrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren enwerkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er eenvergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komenbeide commissies wekelijks een half uur bijeen.
Je doetde verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt ditaf met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken metwie je nauw contact hebt.
Je gaat werken voor hetInstituut voor Bedrijfskunde. Hier worden ruim 2500 studentenopgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionalsdie weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter)nationale uitdagingen. De opleidingen die onder dit Instituutvallen zijn: Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human ResourceManagement. Je gaat werken in het onderwijsondersteunende teamonder verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. Je werktnauw samen met andere collega's binnen het Instituut. Voor jewerkzaamheden als ambtelijk secretaris blijf je onder de managerBedrijfsvoering vallen en ontvang je een toelage op je salaris inschaal 7, caoHBO.
sollicitatieHerken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving,reageer dan snel, in ieder geval voor 18 mei. Reageren kan via deonline button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naarjolanda.van.de.graaf@nl.randstad.com.
Uiteraard staatdeze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureOm tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering20 uur per week; mogelijk eerst 24 uureerst voor een jaar,...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Groningen, Nederland RandStad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering20 uur per week; mogelijk eerst 24 uureerst voor een jaar,...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur eerst voor een...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
GRONINGEN, Nederland Randstad VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven. wat bieden wij jou cao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur eerst voor...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering20 uur per week; mogelijk eerst 24...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdVooréén van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
GRONINGEN, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature. wat bieden wij jou schaal 8 cao HBO...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
GRONINGEN, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor één van de examencommissies van een hogeschoolin Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op eencontract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldigeverslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over devacature.wat bieden wijjouschaal 8...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
