Senior Managementassistent Faculteit Technologie, Innovatie

2 maanden geleden


Delft, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de onsteuning van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou”

Aan de slag bij De Haagse

In het kort:

Team/ afdeling / werkomgeving: Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving
Op welke locatie ga je werken: Delft en Den Haag        
Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren per week: 24 uur
Salarisindicatie: minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 bruto bij een volledige werkweek

Hoe ziet het werk van een Senior Managementassistent bij De Haagse eruit?
Het Faculteitsbureau van de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van drie lectoren (leiders van onderzoeksgroepen) (0,6 fte). 

Voor de lectoren Fotonica, Smart Sustainable Manufacturing en Future Urban Systems verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:

  • Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen;
  • Administratieve handelingen, zoals het verwerken van HR mutaties en plaatsen van bestellingen;
  • Ondersteuning bij externe communicatie;
  • Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering.

Als managementassistent fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de lectoren. Je zorgt voor foutloze correspondentie en door goed agendabeheer zorg jij voor een efficiënte en werkbare dagindeling van de lectoren.

Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lectoren, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.

In deze functie werk je zowel op onze locatie in Delft als op de hoofdlocatie in Den Haag.

Wat vragen wij van jou?

We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze lectoren en het praktijkgerichte onderzoek.

Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

  • Minimaal een afgeronde MBO diploma hebt;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt.
     

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

  • Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften van de lectoren;
  • Het overzicht kan bewaren, hoofd- en bijzaken kan scheiden, en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
  • Eigenaarschap toont en zelf de regie pakt over het werk en jouw tijdsbesteding;
  • Beschikt over organisatietalent en organisatiesensitiviteit en snel kan inspelen op ontwikkelingen;
  • De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
  • Affiniteit hebt met techniek;
  • Je niet snel uit het veld laat slaan en je hoofd koel kan houden in tijden van hogere werkdruk.
Hiervoor kom je graag naar je werk

We willen heel graag dat jij als senior onderzoeker succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte (24 uur);
  • Een salaris van minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;

Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.
 

Over de faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) en het Kenniscentrum Digital Operations & Finance
De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) leidt ingenieurs op die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering) en Technische Natuurkunde.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl.

Solliciteer bij De Haagse

  • Je kunt tot en met 18 augustus 2024 uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton;
  • Inhoudelijke informatie over de vacature kun je verkrijgen via e-mail: C.W.M.Roeleveld@hhs.nl (teamleider onderwijsservice).
  • Algemene informatie kun je verkrijgen via e-mail: recruitment@hhs.nl.
     

In de periode van 15 juli t/m 30 augustus 2024 zijn wij vanwege de zomervakantie minder goed bereikbaar.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  


  • Business Controller Faculteit

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Je bent dé financieel adviseur voor meerdere afdelingen binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Welke afdelingen dat precies zijn? Dat bepalen we graag in onderling overleg en kijkend naar jouw achtergrond. Wat vaststaat is dat je gevraagd en ongevraagd de afdelingsvoorzitters en de afdelingssecretarissen adviseert...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...

  • Projectcontroller Faculteiten

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Zelfrijdende auto’s. Robots die chirurgische ingrepen uitvoeren. Of onderzoek naar een koolstofvrije luchtvaart. Zomaar enkele voorbeelden van de revolutionaire projecten waarover jij als projectcontroller bij TU Delft de financiële regie kunt pakken. In onze bruisende onderwijs - en onderzoeksomgeving werk je samen met projectleiders...


  • Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Een rol waarin je inhoudelijk, beleidsmatig én uitvoerend werkt. Als onderwijskundige maak jij het verschil voor de onderwijskwaliteit en onderwijsinnovatie van de grootste facuculteit van de TU Delft Functieomschrijving De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering is betrokken bij zowel de organisatie van het...

  • Senior inkoper

    1 maand geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij klaar om een internationale topuniversiteit te helpen de grootste uitdagingen van de toekomst aan te pakken? Als Senior Inkoper of Contractmanager bij TU Delft krijg je die kans! We zoeken iemand die ons team 24-38 uur per week komt versterken. Ons vernieuwde inkoopbeleid ‘Inkopen met impact voor een betere...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol. Je geeft advies over heel diverse...

  • Beleidsmedewerker Innovatie

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Beleidsmedewerker Innovatie** **32-40 uur | Delft | WO** - Met jouw adviezen, analyses en projectvoorstellen vergroot je de impact van baanbrekend TU Delft-onderzoek. _ **Functieomschrijving** Zo draag je als beleidsmedewerker bij aan de het optimaliseren van de valorisatiekerntaak van de universiteit: zorgen dat de samenleving maximaal profiteert van...


  • Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Ben jij een (meta)data-expert en wil je jouw inzichten inzetten om het managementteam van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te ondersteunen bij het maken van strategische beslissingen? Wil je direct bijdragen aan belangrijke keuzes op het gebied van onderwijs, onderzoek en beleid? Dan is deze rol bij de TU Delft perfect voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Ben jij een (meta)data-expert en wil je jouw inzichten inzetten om het managementteam van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te ondersteunen bij het maken van strategische beslissingen? Wil je direct bijdragen aan belangrijke keuzes op het gebied van onderwijs, onderzoek en beleid? Dan is deze rol bij de TU Delft perfect voor jou...


  • Delft, Nederland sQout Voltijd

    Managementassistent te Delft 32-40 uur Profiel Managementassistent te Delft 32-40 uur In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden. Deze groep van vier enthousiaste professionals ondersteunt twee dynamische 's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je...


  • DELFT, Nederland TU Delft Voltijd

    Ben jij een (meta)data-expert en wil je jouw inzichten inzetten om het managementteam van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te ondersteunen bij het maken van strategische beslissingen? Wil je direct bijdragen aan belangrijke keuzes op het gebied van onderwijs, onderzoek en beleid? Dan is deze rol bij de TU Delft perfect voor jou!...

  • Medewerker Studentenzaken

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs - en Studentenzaken:...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team van...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team...


  • Delft, Nederland MANPOWER Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team van...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als universiteit willen we doorbraken realiseren met multidisciplinaire projecten binnen de onderzoeksthema’s van onze onderzoeksgroepen: gezondheidszorg, energietransitie en digitalisering. Daar draag jij in deze functie graag aan bij. Je vindt het belangrijk de samenwerking rondom de ontwikkeling en toepassing van ons onderzoek te...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...


  • Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Wij bieden een actiegericht promotieonderzoek waar jij jouw kennis van de circulaire transitie in de bruggenbouwketen inzet als een kans voor de urgente vervangingsopgave van bruggen en viaducten. Functieomschrijving Op dit moment wordt er een innovatie ecosysteem vormgegeven voor het industriële vervangen en renoveren van bruggen in Nederland. Dit gebeurt...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBijdeze organisatie in Delft is diversiteit een van de kernwaarden, enze streven ernaar een inclusieve omgeving te creëren waar iedereenkan gedijen. De ambities van de werkgever vragen om om sterkefinanciële ondersteuning. Als onderdeel van het financiële teamadviseer je het College van Bestuur, faculteiten en diensten overdiverse...