Secretaresse
1 maand geleden
Je gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg. Deorganisatie bestaat uit ruim 80 medewerkers, en ter ondersteuningvan het team HR zoeken we een nieuwe Secretaresse
In de functie van Secretaresse ben je deel van hetSecretariaat (4 secretaresses, met jou erbij 5), waarvan alleSecretaresses ofwel een team of een Directlielid ondersteunen. Indeze functie ben jij verantwoordelijk voor administratieveondersteuning van het HR-team. Één HR-business partner, één HRmedewerker en een senior medewerker Financiën(salarisadministratie) hebben jou hard nodig als steun entoeverlaat op de administratie.
Je werkzaamhedenbestaan o.a. uit:
- Complexagendabeheer
- Afhandelen van binnenkomendetelefoongesprekken en beheer van de mailbox en binnenkomende post(registreren, ordenen).
- Bewaakt on- enofboarding van (nieuwe) medewerkers, registratie van nieuwemedewerkers in het HR-systeem (Visma).
- Organiseren en notuleren van kwartaalvergaderingen van deOR.
- Organisatie van in- en externetrainingen.
- Voorbereiding van meetingsen afspraken
- Opstellen van brieven enovereenkomsten en ondersteuning bij opstellenrapportages.
- Je brengt tenminste HBO werk- en denkniveaumee
- Bij voorkeur een aantal jaar ervaring ineen soortgelijke functie
- Affiniteit metHR
- Uitstekende beheersing van de Nederlandsetaal en goed gevoel voor schrijven
- Beheersingvan het gehele Microsoft Office pakket
- Klant-en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie enplanning
- In ieder geval op donderdag (opkantoor) beschikbaar en op vrijdag (vanuit kantoor ofhuis)
Arbeidsvoorwaarden
- Afhankelijk van jouw niveau en ervaringeen bruto salaris tot maximaal €2.550 bij 24 uur en €3.400 bij 32uur.
- 13e salarismaand
- 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltimewerkweek
- Reiskostenvergoeding in de vorm vanOV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget(in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigdtransport/faciliteiten)
- Thuiswerkmogelijkheden, minimaal 2 dagen per week opkantoor, de rest kan vanuit huis.
- Opleidingsbudget
- Een mooi kantoorvlak naast Station Leidsche Rijn
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...
-
Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...
-
Secretaresse - Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdVoor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdBK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. VoltijdVoor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...
-
Secretaresse Vastgoed
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland KVK Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...
-
Secretaresse Bosch
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdDeel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...
-
Secretaresse voor zakelijke diensten
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdWij zoeken een Secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. In deze functie als Secretaresse zul je deel uitmaken van een jong en dynamisch team.Voor wie is dit ideale baan?We zijn op zoek naar iemand die open, flexibel en communicatief sterk is. Je bent gemotiveerd om te werken in een afwisselende omgeving met verschillende taken en projecten. Je bent ook...
-
Juridisch Secretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland VvAA VoltijdDit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...
-
Secretaresse / Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL VoltijdHaal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...
-
Secretaresse Junior
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...