Office Manager regio Rotterdam

3 weken geleden


Rotterdam, Nederland HBO Young Professionals Voltijd

Management Assistent (Fulltime)

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie of vanuit een stage;
  • Een bruto salarisindicatie van €2.500 tot €3.200 obv fulltime;

In het centrum van Rotterdam, in het World Trade Center, zit ons hippe kantoor met 35 medewerkers.  Bij ons zijn onze klanten en kandidaten geen nummertje, een persoonlijke benadering staat voorop en dat is ook wat we zoeken in onze management assistent.  Ben jij die sprankelende persoonlijkheid die ons zonnetje in huis wil zijn en waarbij het regelen op jouw lijf is geschreven? Lees dan snel verder.

De functieomschrijving

In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het jaarlijkse event, van ongeveer 250 man, top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze topper.

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer;
  • E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken;
  • Inkopen van relatie geschenken;
  • Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Ziekmeldingen van medewerker en kandidaten verwerken;

·         Evaluaties houden met onze uitzendkrachten;

  • Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen;

Waar kom je terecht?
Wij zitten in het centrum van Rotterdam en zijn makkelijk te bereiken. We zijn een personeelsbemiddelingsbureau gespecialiseerd in de bemiddeling naar vaste banen voor young professionals. We richten ons niet alleen op het ontzorgen en begeleiden van kandidaten die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging, maar ook op bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Binnen de organisatie zijn er verschillende labels. Ondanks dat wij als collega’s bezig zijn met andere labels, zien we elkaar allemaal als één groot team.

Work hard play hard is ons motto. En naast hard werken en drukke dagen vinden we het belangrijk om goed te ontspannen en worden er regelmatig toffe uitjes georganiseerd. Ook is er de mogelijkheid om sportief te zijn met collega’s voor je werk, tijdens je pauze of zelfs na je werk. Hoe? Je krijgt een sportschool abonnement bij Vondelgym Rotterdam direct onder ons kantoor. Dus houdt jij van boksen, hot yoga, crossfit of gebruik jij liever de apparaten? Dan is dat allemaal mogelijk

Ben jij benieuwd geworden naar de functie en onze organisatie en lijkt het jou geweldig om deel uit te maken van ons team? Dan leren wij jou graag persoonlijk kennen en wie weet ben jij dan wel de nieuwe spil in onze organisatie

Stuur je CV naar marije.ten.voorden@hboyoungprofessionals.nl


  • Office manager

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Rotterdam-jobs Voltijd

    Word Office Manager en maak het verschil in Rotterdam!Ben jij een organisatorisch talent met een oog voor detail?Wil je werken in een omgeving waarin jij het aanspreekpunt bent en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij Rotterdam-Jobs helpen we jou om de perfecte werkplek te vinden. Solliciteer nu en ontdek waar jouw talenten het beste tot hun recht...

  • Office Manager Rotterdam

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...


  • Rotterdam, Nederland Hotel The James Rotterdam Voltijd

    Je rolAls Assistent Front Office Manager bij Hotel The James Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het leiden van het front office team en de beleving van onze gasten. Je bent de spil tussen de gasten en het hotel en zorgt ervoor dat onze gasten een onvergetelijke ervaring hebben.Je zult samenwerken met de Front Office Manager om het team te laten stralen...

  • Office Manager 32-40 uur

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager 32-40 uur Profiel Office Manager 32-40 uur Klaar voor een Uitdagende Rit? Word Onze Stralende Office Manager in Rotterdam! Heb je ooit gedroomd van een plek waar je niet alleen werkt, maar ook lacht met je collega's? Wil je een werk/privé-balans die je doet glimlachen als een zonnestraal? Dan is deze vacature jouw ticket naar de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About the RoleBynder is seeking an Office Manager Intern to join our team in Rotterdam. As an Office Manager Intern, you will be responsible for providing support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key responsibilities include:Providing administrative support to the office teamMaintaining office supplies and...

  • Front Office Manager

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front Office Manager - Rotterdam**: Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Management / Receptie / Reserveringen Het natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • HR / Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...


  • Rotterdam, Nederland Rotterdam The Hague Airport Voltijd

    Ben jij een representatieve en servicegerichte student die graag op de luchthaven ervaring wil opdoen? Met een warm welkom en een glimlach help je iedere bezoeker bij elke stap voor zijn/haar afspraak in ons kantoorgebouw Blok16. Wij zijn op zoek naar een MBO Stagiair(e) Badgecenter / Front office bij Rotterdam The Hague Airport (16 - 36 uur per week) **Over...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Thuisadviseur Regio Rotterdam

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Thuisadvies regio Rotterdam Voltijd

    Ben jij een echte woonliefhebber die geen woonprogramma op tv mist en elk woonmagazine verslindt? Heb jij een scherp oog voor stijl én een neusje voor commercieel succes? Dan zijn wij op zoek naar jou! Carpetright is op zoek naar meerdere Thuisadviseurs Wat ga jij doen als Thuisadviseur? Als Thuisadviseur ben je onderdeel van het verkoopteam binnen één...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PREMIER SUITES PLUS Rotterdam Voltijd

    We zoeken een Front Office medewerker voor onze accommodatie in het centrum van Rotterdam. Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van onze gasten, het ontvangen van reserveringen en de afhandeling van klachten.We bieden een uitdagende baan met veel kansen voor groei en ontwikkeling. Je werkt samen met een jong en enthousiast team dat er...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega's aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vertigo Games Voltijd

    **Your mission**: We are Vertigo Games, the home of VR gaming! We develop and publish some of the best VR titles to date and we love doing it! We offer you the opportunity to work with a team of experienced professionals on the core of an exciting growing VR game development studio. As our office manager, you will become the heartbeat of our Rotterdam...


  • Rotterdam-Albrandswaard, Zuid-Holland, Nederland Office Recruiters Voltijd

    Voor deze ambitieuze logistieke dienstverlener in de Rotterdam-Albrandswaard regio zijn we op zoek naar een ervaren Logistiek Manager. Als Senior Expediteur Projects bij onze klant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projectzendingen van A-Z.Onderdeel van dit proces is het beheren van administratieve taken, zoals facturering. Je werkt nauw samen...