Document Controller
2 maanden geleden
At Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our.
Within our consult business we harness our unique combination of leading-edge practical expertise and project delivery consultancy to unlock the potential in every project.
The Project:
Working on an exciting major infrastructure project close to Amsterdam, you will be part of a team controlling the documentation process on a complex project for the client. Controls for Engineering, delivery, commercial, contract and contractor administration are an essential client requirement, and the document control team are a key factor in achieving these aims. The role is based in the Netherlands.
Our values shape the way we consult, and define the people we want to join us on our journey, they are:
Safety first - Going home safe and well.
Client focus - Deliver on our promise.
Integrity - Always do the right thing.
Create opportunity - for our people to excel.
You will provide full, effective, and timely support of the project’s administration and document control process via the project’s control / EDMS system (Aconex) / SharePoint. The document controller manages the registration, receipt, distribution, and issue of all contractual documentation, as well as issuing, and registering of all formal project documentation. Typically, this includes quality compliance with document control standards, keeping a record of document status, liaising with project members, and chasing outstanding information. You will work within a team of document controllers and liaise with design team, delivery team, commercial, project managers and contractor’s document control regarding the production and issuing of project documentation during the life cycle of the project in line with project’s protocols.
Support supply chain in following information processes. Building an understanding of the tool sets used on the project. Awareness of current methodologies and tools to manage data and information related to project. Understanding the basics of project processes, from design through to handover.
You’ll be responsible for:
Follows IM processes effectively and efficiently and adhere to standards (inc ISO19650) for client-facing projects and programmes.
Contributes to ensuring the project/programme IM function effective and efficient such that project personnel can access information they need.
Supports and guides project/programme colleagues in IM practices and processes.
Assurance and quality control of documents and artefacts submitted and stored.
Contributes to the set-up, implementation, and development of the Common Data Environment (CDE).
Contributes to global digital centre of excellence including body of knowledge, processes, case studies.
Responsible for coordinating activities ensuring management and successful project/programmes.
Coordinates work activities to achieve agreed objectives and provide performance management, development, and coaching.
Works collaboratively towards the common goal of net zero carbon transition and share responsibility for the proactive identification and management of the associated carbon emissions and reductions during the delivery of work.
You’ll need to have:
Excellent IT skills covering Microsoft Office - Excel, Word, Outlook. Adobe Acrobat / Nitro Pro.
Knowledge and use of document control systems (EDMS), Aconex advantageous.
Some Information Management experience from one or more projects and programmes.
Good written and oral communication, used to working with different stakeholders.
Disciplined, methodical and organised.
Effective team member and helping/training others.
Able to work independently.
You’ll also have:
Technical qualifications and certifications such as APM IM, Assoc of Information Managers, (or equivalent).
Subject expert experience in key IM software including Aconex, Viewpoint, Business Collaborator, etc.
ISO 19650 series, UK BIM Framework, CDE management.
Experience of working in an international setting either remotely from or outside the UK.
Familiarity with information architecture, naming, numbering, filing conventions. Working towards technical qualifications and certifications such as APM IM, experience of software e.g. Aconex, SharePoint.
Mace is an inclusive employer and welcomes interest from a diverse range of candidates. Even if you feel you do not fulfil all of the criteria, please apply as you may still be the best candidate for this role or another role within our organization.
#LI-Onsite
-
Document Controller
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdMace is a purpose-driven company that creates places that are responsible. We strive to redefine the boundaries of ambition. To learn more about our purpose, culture, and priorities, visit our website.Our consult business harnesses leading-edge practical expertise and project delivery consultancy to unlock the potential in every project. We're currently...
-
Document controller
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document controller bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties. In deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen en zorg je ervoor...
-
Document controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdFunctiebeschrijvingAls Document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties.VerantwoordelijkhedenDe volledige documentatiecyclus beheren, van creatie...
-
Document Controller
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland DRI Voltijd**DRI** **is taking a leading role in the energy transition in Europe.** Our mission is to accelerate the reduction in Europe’s reliance on fossil fuels, and we have already established a portfolio of onshore wind and solar projects. At the end of 2023 we finished construction of our first solar park and windfarm, which are now exporting power...
-
Document Controller
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our consult business we harness our unique combination of...
-
Document Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAbout the RoleMace is seeking a skilled Document Controller to join our team in the Netherlands. As a key member of our project team, you will be responsible for managing the registration, receipt, distribution, and issue of all contractual documentation, as well as issuing and registering formal project documentation.Key ResponsibilitiesEnsure effective and...
-
Document Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAbout the RoleMace is seeking a skilled Document Controller to join our team in the Netherlands. As a key member of our project team, you will be responsible for managing the registration, receipt, distribution, and issue of all contractual documentation, as well as issuing and registering formal project documentation.Key ResponsibilitiesEnsure effective and...
-
Document Controller
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Linesight VoltijdOverview: As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and enable...
-
Document Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdDocument ControllerAls Document Controller bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties.VerantwoordelijkhedenDe volledige documentatiecyclus...
-
Document controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller ben je de spil in het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties. In deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen en zorg je ervoor dat documentatie voldoet aan...
-
Document controller
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller ben je de spil in het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties. In deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen en zorg je ervoor dat documentatie voldoet aan...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland King and Moffatt Voltijd**Company Description** Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy. From design...
-
Document Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij een nauwkeurige en georganiseerde professional?We zoeken een interim document controller die de volledige documentatielevenscyclus kan beheren, van creatie tot archivering. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten. Je handhaakt het documentatiebeleid, -procedures en -standaarden en coördineert het...
-
Document Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBent u een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentatiebeheer?OmschrijvingU bent verantwoordelijk voor het beheren van de volledige documentatielevenscyclus, van creatie tot archivering.U zorgt voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.U handhaaft documentatiebeleid,...
-
Document Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentatiebeheer? Heb jij ervaring in een technische omgeving en zoek je een interim opdracht waarin je écht impact kunt maken? Lees dan snel verder!Omschrijving Beheren van de volledige documentatielevenscyclus, van creatie tot archivering.Zorgen...
-
Document Controller
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentatiebeheer? Heb jij ervaring in een technische omgeving en zoek je een interim opdracht waarin je écht impact kunt maken? Lees dan snel verder!Omschrijving Beheren van de volledige documentatielevenscyclus, van creatie tot archivering.Zorgen...
-
Credit Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Booking VoltijdJob Title: Credit ControllerAt Booking.com, we are seeking a highly skilled Credit Controller to join our team. As a Credit Controller, you will be responsible for managing and resolving customer accounts, ensuring timely payments, and maintaining a positive relationship with our clients.Responsibilities:Contact customers to settle outstanding balances and...
-
Quality Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Feadship - Royal Dutch Shipyards VoltijdAmsterdam €3.200 - €4.600 Maximaal 40 uur Royal Van Lent Shipyard Amsterdam Wij zoeken een Quality Controller die Royal Van Lent Shipyard vertegenwoordigt bij onze onderaannemers op diverse locaties in Nederland. Kunnen we je direct loslaten om aan de slag te gaan in onze robuuste werkomgeving?- Lukas Geurts - Recruiter - 06 5432 4433- Jouw aandeel in...
-
Financial Controller Swazoom Kinderopvang
2 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Swazoom Kinderopvang Voltijd**Wij zijn op zoek naar een Financial Controller met een maatschappelijk kompas!**: Swazoom Kinderopvang is op zoek naar jou! Als Financial Controller draag ook jij bij aan onze missie voor een kansrijke start voor elk kind in Zuidoost. Je zorgt voor een stabiele financiële basis die de continuïteit van Swazoom waarborgt en ruimte biedt voor verdere groei....
-
Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland MEE Voltijd**Standplaats** Amsterdam en Utrecht - **Aantal uur** 32 - 36 - **Salarisindicatie** 4.354-6.575 bruto PM o.b.v. 36 uur - **Opleiding** HBO+ - **Vacaturenummer** MEEr08-2024 **Als controller van de MEEr-groep zorg je er samen met de manager bedrijfsvoering en collega’s van de financiële - en salarisadministratie voor dat er inzicht is in de financiële...
