People Support Benelux

4 weken geleden

Haarlem, Nederland RS Group plc Voltijd

HR administratief support medewerker

Jij krijgt energie van administratief ondersteunend bezig zijn. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat de HR-administratie vlekkenloos verloopt. Ben je daarnaast 20 uur per week beschikbaar? Lees dan verder.

Als HR administratief supportmedewerker bij RS Benelux speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de dagelijkse HR-activiteiten. Je bent (zelfstandig) verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele HR-taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van de maandelijkse salarismutaties in samenwerking met onze payroll consultant en alle taken omtrent salaris en arbeidsvoorwaarden, alle overige administratieve HR-werkzaamheden en heb je dagelijks contact met onze medewerkers (denk aan het beantwoorden van alle eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers op kantoor, per telefoon en e-mail).

Je werkt samen met de HR Manager Benelux en onze twee externe payroll consultants (ADP voor NL en SD Worx voor België). Daarnaast kan je waar nodig worden ingezet op (internationale) projecten.

Wat je graag doet om succesvol te zijn in deze functie:

Administratieve voorbereiding en verwerking van onboarding en offboarding van medewerkers (contracten, indienstredingsdocumenten, uitdienstdocumenten etc). Uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder contractverlengingen, salariswijzigingen, functiewijzigingen en andere mutaties. Zorgdragen dat alle mutaties correct en volledig aangevuld worden bij onze payroll specialisten en verwerking van de salarisadministratie. Personeelsdossiers up-to-date maken en houden. Verzorgen van (ad-hoc) rapportages (opstellen en aanleveren van bijv. Headcountlist. Verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde poststukken. Medewerkers en leidinggevenden helpen bij eerstelijnsvragen. Waarnemen en bewaken van HR-processen. Ondersteunen in de optimalisatie van HR-beleid (denk aan het personeelshandboek, standaardiseren van brieven). Administratieve ondersteuning bij recruitment.

Als je de volgende vaardigheden en ervaring hebt, helemaal top:

Heb je tenminste een MBO niveau 4 diploma met ruime ervaring op de HR administratie. Werk je discreet en nauwkeurig. Je staat stevig in je schoenen en hebt een handson mentaliteit. Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en spreek en schrijf je goed Engels. Je bent beschikbaar voor 20 uur per week (mogelijk kan dit in de toekomst uitgebreid worden). Deze uren kunnen verdeeld worden over 3 of 4 werkdagen per week.

De extra's die je krijgt

Bij ons bedrijf geloven we niet alleen in het bieden van een bevredigende carrière, maar ook in het waarborgen van je welzijn en persoonlijke groei. Als je bij ons team komt werken, profiteer je van een reeks voordelen die zijn ontworpen om je werk-privébalans te verbeteren en je ontwikkeling te stimuleren. Hier zijn enkele van de verleidelijke extra's die je kunt verwachten:

Je ontvangt een contract voor 20 uur per week voor 12 maanden met 1 maand proeftijd; Jaarlijkse non-sales bonus o.b.v. resultaten van de organisatie; Hybride werken beleid (tenminste 3 dagen op kantoor, bij 4 dagen 1 thuiswerkdag); Reiskostenvergoeding; Voldoende vakantiedagen en 8% vakantiegeld; Jaarlijkse sport en cultuurvergoeding; Mogelijkheid om gebruik te maken van BedrijfsFitnessNederland en Lease-a-bike; Goede pensioenregeling.

Let op: het eerste contact voor deze functie kan worden gelegd vanaf een telefoonnummer dat begint met +48 (Polen).

Over ons

In de wereld van industrieel ontwerp, productie en onderhoud zijn wij de digitale partner voor product- en serviceoplossingen. Wij helpen onze klanten bij het onderhoud, de reparatie en de exploitatie van hun bedrijf. Wij bieden wereldwijd toegang tot een ongeëvenaard assortiment van meer dan industriële producten op voorraad, bijna altijd binnen 24 uur leverbaar. Ons team van experts levert elke dag producten en oplossingen op het gebied van ontwerp, inkoop, voorraadbeheer en onderhoud. We streven er voortdurend naar om de best mogelijke service te leveren aan al onze klanten en dagen onszelf uit om een naadloze inkoopervaring te bieden.

RS Group bestaat al meer dan 80 jaar en wij hebben vorig jaar ons 25-jarige bestaan in de Benelux groots gevierd Onze organisatie is wereldwijd groot, desondanks voelt de Benelux organisatie erg familiair aan. Vanuit ons kantoor in Haarlem werken we met ongeveer 75 collega’s op de Benelux markt. Samen hebben wij een doel ‘Making amazing happen for a better world’.

We willen mensen zoals jij, omdat je nieuwsgierig bent en je een relatie wil opbouwen met onze klanten op een manier die zowel voor de klant als voor ons waardevol is. Want dat is precies hoe wij samenwerken met onze collega’s, onze klanten en onze leveranciers. Onze bedrijfscultuur is open en informeel. Wij streven naar het hebben van een high performance cultuur en wij stimuleren, motiveren en ondersteunen onze medewerkers zichzelf verder te ontwikkelen om het volledige potentieel te kunnen bereiken. Klinkt dit interessant? Lees snel verder en reageer op onze vacature

#LI-HYBRID
#LI-BK1

  • People Support Benelux

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland RS Voltijd

    **HR administratief support medewerker** - Jij krijgt energie van administratief ondersteunend bezig zijn. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat de HR-administratie vlekkenloos verloopt. Ben je daarnaast 20 uur per week beschikbaar? Lees dan verder._ Je werkt samen met de HR Manager Benelux en onze twee externe payroll consultants (ADP voor NL en SD...

  • Head of Sales Benelux

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland RS Group plc Voltijd

    Head of Sales Benelux Join our dynamic team as the Head of Sales Benelux, where you will lead and coordinate our commercial sales teams (field, internal, corporate) to achieve sustainable and profitable growth across the Benelux region. With an established turnover of approximately €80 million, our ambitious goal is to exceed €125 million within...

  • Sales Executive Benelux

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Evidos Voltijd

    Are you enthusiastic about the opportunities that digitization brings and do you speak the language of Enterprises like no other? Then we would like to get in touch with you! Taken The job As a Sales Executive you are fully responsible for further expanding Evidos' services with the focus on the BeNeLux market. In this entrepreneurial role from our office...

  • Local Compliance Officer, Benelux

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we are Together, we’re on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It’s a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world’s leading manufacturer of generic...

  • Local Compliance Officer, Benelux

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    The opportunityThe Local Compliance Officer Benelux is responsible for developing and executing Teva’s Global Compliance & Ethics (“GC&E”) Program in the Netherlands and Belgium and will report to the Director, LCO North West Hub. The position will serve as a business partner and compliance advisor to multiple business areas that comprise Teva...

  • Benefits Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Mobility Concept B.V. Voltijd

    **Benefits Support Medewerker** - Fulltime (32 tot 40 uur per week) **Locatie** Ons kantoor in Haarlem, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken **Over de functie** Meewerken aan een blijvende impact op People, Planet & Profit? Jij bent als Benefits Support Medewerker niet alleen het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Jij...

  • Field Medical Advisor, Psychiatry

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we are Together, we’re on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It’s a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world’s leading manufacturer of generic...

  • Field Medical Advisor, Psychiatry

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we areTogether, we're on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It's a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world's leading manufacturer of generic medicines,...

  • Lab Equipment Qualification Engineer

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we are Together, we’re on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It’s a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world’s leading manufacturer of generic...

  • Lab Equipment Qualification Engineer

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we areTogether, we're on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It's a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world's leading manufacturer of generic medicines,...

  • Junior Sales Manager Benelux

    3 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Hotelspecials Voltijd

    _Are you recently graduated and ready for a career in Sales & Account Management? Do you want to develop your sales skills and have fun at the same time? Would you like to work and learn in one of the most competitive industries there is to be found online? We want to grow our business and we want you to grow! We are looking for you! _ **Junior Sales...

  • Control Room Specialist

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we areTogether, we're on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It's a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world's leading manufacturer of generic medicines,...

  • Control Room Specialist

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we are Together, we’re on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It’s a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world’s leading manufacturer of generic...

  • Sales Manager Travel

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Idemia Voltijd

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, including some of the biggest and most influential brands in the world. In applying our...

  • Sales Manager Business Development

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Idemia Voltijd

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, including some of the biggest and most influential brands in the world. In applying our...

  • Receptionist

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Smith & Associates Voltijd

    Smith is an entrepreneurial company with global reach, a casual environment, and limitless paths for success. For over 40 years, we’ve offered a place for driven, creative people to set and achieve ambitious goals in sales, procurement, and our supporting departments. Smith is currently looking for a motivated, communicative and detail-oriented...

  • Associate Director Production

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we are Together, we’re on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It’s a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world’s leading manufacturer of generic...

  • Customer Service Representative

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we areTogether, we're on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It's a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world's leading manufacturer of generic medicines,...

  • Site Operational Excellence Expert

    3 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we areTogether, we're on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It's a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world's leading manufacturer of generic medicines,...

  • Site Operational Excellence Expert

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    Who we are Together, we’re on a mission to make good health more affordable and accessible, to help millions around the world enjoy healthier lives. It’s a mission that bonds our people across nearly 60 countries and a rich, diverse variety of nationalities and backgrounds. Working here means working with the world’s leading manufacturer of generic...