Office Manager

1 maand geleden


Heerhugowaard, Nederland BaanBereik Voltijd

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal familiebedrijf in de sierteeltsector. 



Functiebeschrijving

Als Office Manager vervul je een onmisbare rol binnen het bedrijf. Voor de komende drie maanden ben jij de steunpilaar van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het management vlekkeloos kan functioneren door secretariële ondersteuning te bieden en praktische zaken in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar jij als schakel zorgt dat alles soepel verloopt.

Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

  • Beheren van agenda's en organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
  • Boeken van reizen en accommodaties voor het management.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt op facilitair gebied.
  • Zorgen voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en coördineren van de netheid van het kantoor.
  • Licht administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.


Functie-eisen
  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
  • Zelfstandig, daadkrachtig en oplossingsgericht;
  • Flexibele en klantgerichte instelling;
  • Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een zelfstandige functie waar jouw initiatief gewaardeerd wordt;
  • Een open en informele werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden en secundaire voorwaarden;
  • Mogelijkheden voor vakgerichte opleidingen.

  • Junior Office Manager

    5 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Shoppartners BV Voltijd

    Shoppartners BV is een snelgroeiend en dynamisch e-commerce bedrijf met ruim 80 (web)winkels. Dagelijks versturen wij een grote hoeveelheid pakketjes naar onze klanten in Nederland, België en de rest van Europa. Ons assortiment bestaat uit meer dan 100.000 originele artikelen op het gebied van woonaccessoires, outdoor artikelen, kleding, speelgoed,...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vitec Memorix B.V. Voltijd

    **Office Manager** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Memorix! Lees snel verder! **Over Memorix** Memorix maakt...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Heerhugowaard, Nederland BaanBereik Voltijd

    Onze opdrachtgever is een innovatief technisch bedrijf gevestigd in Heerhugowaard.FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je coördineert het onderhoud aan het pand, hebt contact met externe partijen en zorgt dat zowel interne als externe communicatie helder en efficiënt...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd

    Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent. **De afdeling**: Als Office Manager/ Management Assistent geef jeeiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de...


  • Heerhugowaard, Nederland BaanBereik Voltijd

    Heb jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles binnen een kantoor op rolletjes loopt? Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende werkplek. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert, en ervoor zorgt dat collega’s in een prettige werkomgeving optimaal kunnen...


  • Heerhugowaard, Nederland BaanBereik Voltijd

    Heb jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles binnen een kantoor op rolletjes loopt? Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende werkplek. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert, en ervoor zorgt dat collega’s in een prettige werkomgeving optimaal kunnen...


  • Heerhugowaard, Nederland BaanBereik Voltijd

    Heb jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles binnen een kantoor op rolletjes loopt? Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende werkplek. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert, en ervoor zorgt dat collega’s in een prettige werkomgeving optimaal kunnen...


  • Heerhugowaard, Nederland BaanBereik Voltijd

    Heb jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles binnen een kantoor op rolletjes loopt? Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende werkplek. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert, en ervoor zorgt dat collega’s in een prettige werkomgeving optimaal kunnen...

  • Kantoor Manager

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Bij BaanBereik zoeken we een organisatorisch talent dat onze kantooractiviteiten op rolletjes laat lopen. Als Kantoor Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle kantooractiviteiten, van voorraadbeheer tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de directie.Jouw talent voor organiseren en plannen zorgt ervoor dat...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    FunctiebeschrijvingFunctie: Kantoor ManagerBeschrijving: Als kantoor manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat alles op de werkvloer soepel verloopt, van het beheer van de voorraad tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de directie.Wat ga je doen?- Coördineren van...

  • R&d Manager

    4 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd

    **Are you a real people manager, do you have chemical knowledge and do you feel comfortable in an advisory role? And do you not shy away from a challenge? Then we are looking for you! For our office in Heerhugowaard we are looking for an R&D Manager.** **Your department**: Within your role as R&D Manager, you will manage approximately 30 employees in our...

  • Office Manager/secretaresse

    4 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland LUCA Makelaardij B.V. Voltijd

    Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ben je een administratieve duizendpoot en representatief? Dan zoeken wij jou! Wij zijn een dynamisch makelaarskantoor en op zoek naar een enthousiaste officemanager. Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in ons team. Wat wij zoeken: - Een aanpakker...

  • Kantoorbeheerder

    4 weken geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Bij BaanBereik zijn we op zoek naar een Office Manager die onze kantooractiviteiten efficiënt beheert. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken. Je ondersteunt de directie en het managementteam met administratieve taken en organiseert interne en externe...

  • Kantoorcoördinator

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Office Manager bij BaanBereik ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle kantooractiviteiten. Jij zorgt ervoor dat alles op de werkvloer soepel verloopt, van het beheer van de voorraad tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de directie.Wat ga je doen?· Coördineren van dagelijkse...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Heilig Group Voltijd

    _Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken! _ **Wat doe je als Management Assistant?** Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om...


  • Heerhugowaard, Nederland Esdégé - Reigersdaal Voltijd

    **Wat ga je doen**: De Coördinator Systeem - en Netwerkbeheer is een cruciale schakel in het beheer en de organisatie van alle ICT-applicaties, systemen en infrastructuur. Je adviseert en leidt een team van zes systeem - en netwerkbeheerders om samen de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Daarnaast organiseer en stuur je...

  • Projectmanager, Heerhugowaard

    5 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij van begin tot het einde graag de regie in handen? Dan zoek ik jou! Voor een internationaal bedrijf in Heerhugowaard ben ik op zoek naar een Project manager. Als projectmanager begeleid je internationale projecten van begin tot eind. Je stelt projectplannen op, bewaakt het operationele budget en zorgt voor een tijdige afronding volgens...

  • Teamleider

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Nic.Oud Voltijd

    **Wie zijn wij**: Nic. Oud is specialist in Print & Mail, Fulfilment, Weblogistics en Targeting. Een familiebedrijf met ruim 45 jaar ervaring in direct mail en fulfilment. Het ontwikkelen, verpakken en voordelig verzenden van opvallende direct mail is een van onze hoofdactiviteiten. Ook hebben we een sterke reputatie in efulfilment: de complete afhandeling...


  • Heerhugowaard, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij van begin tot het einde graag de regie in handen? Dan zoek ik jou! Voor een internationaal bedrijf in Heerhugowaard ben ik op zoek naar een Project manager. Als projectmanager begeleid je internationale projecten van begin tot eind. Vanaf dat de tender of het contract positief uitvalt ben jij aanzet (eigenlijk soms al ervoor tijdens het maken van...

  • Medewerker Ict Servicedesk

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Esdégé - Reigersdaal Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker ICT Servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van ICT en het ECD. Je houdt je bezig met specifieke servicedesk activiteiten waarbij je verantwoordelijk bent voor het aannemen, registreren, bewaken en het oplossen van meldingen en het zorgdragen voor een correcte terugkoppeling. Met een...