Office Manager

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Je functie als Office Manager omvat het uitvoeren van personeelsbeleid en het beheren van de personeelsadministratie. Binnen ons team ben je de persoon die zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan het bestuur en de directeur. Je  krijgt te maken met uitdagingen zoals het verbeteren van administratieve processen en het optimaliseren van interne communicatie. Zelfstandigheid, integriteit en pro-activiteit zijn essentieel voor deze rol.

Wat je gaat doen:

  • Uitvoeren: van personeelsbeleid en beheren van personeelsadministratie
  • Coördineren: van facilitair beleid en kantoorautomatisering
  • Ondersteunen: van het bestuur en de directeur met secretariële taken
  • Verbeteren: van administratieve processen en interne communicatie
  • Beheren: van budgetten en samenwerking met externe dienstverleners
Dit ben jij

We zoeken een zelfstandige en communicatief vaardige officemanager met ervaring in administratieve organisatie en HR-procedures.

  • Zelfstandigheid en integriteit
  • Ervaring met administratieve organisatie en HR-procedures
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Kennis van HR-software (bij voorkeur Nmbrs, Xpert Suite en ArboNed)
Over het bedrijf

De organisatie waar je komt te werken is een bruisende vereniging met meer dan 1600 leden, die zich inzet voor de ontwikkeling van actuarieel professionals. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op innovatie en adaptiviteit, bieden zij een omgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan.

De organisatie onderscheidt zich door zijn actieve rol in maatschappelijke debatten en het faciliteren van kennisuitwisseling via commissies en werkgroepen. Medewerkers genieten van een stimulerende werkomgeving met toegang tot kennisbijeenkomsten en interne trainingen, waarbij de balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de dynamiek en jezelf ontwikkelen binnen deze professionele gemeenschap?

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om te groeien en je talenten te ontwikkelen in een stimulerende en ondersteunende omgeving.

  • Salaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- per 4 weken
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32-36 uur per week
  • Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Toegang tot kennisbijeenkomsten

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenHoud het kantoor op...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenVerzorg de administratie en...

  • Office Manager

    4 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our managers, including agenda...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Get Work B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our managers, including scheduling...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to managers, including agenda management, email...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"title": "Office Manager", "description": "Over de functieWe zoeken een Office Manager die onze afdeling Inkoop & Facilitair kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als Office Manager ben je de onmisbare schakel tussen de managers en de rest van het team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling,...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"h1": "Office Manager", "p": "We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office. Your key responsibilities will include: * Providing administrative support to...

  • Office Manager

    5 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager We zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...