HR Admin Specialist
4 maanden geleden
Bedrijfsomschrijving
Wie zijn wij?
Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR tot en met productie - you name it, we've got it. Met deze diverse specialisaties bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools. Met als doel: het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie.
In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met Boomerang Agency, waarmee we onze creatieve en social content expertises hebben versterkt.
Vacatureomschrijving
Op zoek naar een nieuwe uitdaging in HR? Ben jij de HR Admin Specialist met een scherp oog voor detail en uitgebreide kennis van payroll en HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als jij gedreven wordt door precisie en verantwoordelijkheid, dan hebben wij dé rol voor jou
Als HR Admin Specialist ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze HR-administratie. Van het onboarden van nieuwe collega's tot het beheer van complexe personeelsdossiers: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie, en je bent een expert op het gebied van internationale HR-zaken. Jouw rol vereist dat je alle benodigde documenten voor internationale collega's correct en tijdig aanlevert, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige controle van de uitbestede salarisadministratie.
Je bent proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan het opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages. Daarnaast zorg je ervoor dat freelancers probleemloos kunnen starten en factureren binnen onze organisatie.
Functie-eisen
Taken & Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen. Controleren van de output van de uitbestede salarisadministratie en invoeren van salarismutaties in het HR-systeem. Up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte documentatie van alle HR-processen. Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie. Procesverantwoordelijke voor alle operationele HR-processen, met een proactieve houding in het doorvoeren van verbeteringen. Voorbereiden en opleveren van maandelijkse rapportages en aanvullende rapportages op aanvraag. Samenwerken met de Finance-afdeling voor het rapporteren over personeelskosten.Jouw profiel
Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting van HRM. Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve HR-rol, met aantoonbare ervaring in payroll administratie. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Gestructureerd, accuraat en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Zelfstandig, doelgericht en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Ervaring met HR-systemen en goede vaardigheden in Excel. Kennis van verzekeringen, pensioenregelingen, visa en gerelateerde zaken is een pre. Daarnaast is kennis van processen rondom uitkeringsinstanties zoals het UWV en de belastingdienst noodzakelijk.Aanvullende informatie
Voor Publicis Groupe in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR Admin Specialist met minimaal 3 jaar werkervaring, die samen met een collega de volledige HR-administratie voor 550 medewerkers overziet.
Vloeiend Nederlands Full-time Amsterdam-
HR Admin
6 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Conscious Super Heroes B.V. VoltijdWe are Conscious Group, we offer the most sustainable stay and a seamless guest experience in a fun atmosphere. We have 4 sustainable hotels, 2 organic restaurants and 2 coffee bars in Amsterdam within Conscious Hotels, and together with Hotel V & The Lobby, we have grown to a total of 7 hotels and 4 restaurants. At Conscious Group, we're all about keeping...
-
Supervisor Admin
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland JD Sports Netherlands Voltijd**Ben je...** een sneakerfreak en wil jij deel uitmaken van een internationale organisatie op het gebied van modieuze sneakers, sport - en casualkleding? Dan is een baan bij JD Sports perfect voor jou! Inmiddels heeft JD Sports meer dan 75.000 werknemers in meer dan 38 landen en 3.400 winkels. **Wij zijn op zoek naar** ... een enthousiaste Supervisor...
-
HR Administrator
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Uniqlo VoltijdUNIQLO is a leading brand of the Fast Retailing Group, one of the largest apparel retailers in the world. UNIQLO respects the individuality and lifestyle of all customers and takes pride in creating high quality, long-lasting, innovative clothing at an affordable price. We are currently recruiting for a Human Resources Admin Assistant, for the Netherlands,...
-
HR Adviseur
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Hotel V & The Lobby VoltijdThe Conscious Group Office Vacature details **Functieomschrijving**: Voor de Conscious Group zijn we op zoek naar een HR adviseur om het People & Development team te ondersteunen. Ben jij op zoek naar een gezellig en informeel team en wil jij je steentje bijdragen aan onze duurzame missie? Dan is deze vacature helemaal iets voor jou! **Over ons** Wij zijn...
-
HR Specialist
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een bevlogen strateeg met kennis van personeelsbeleid? Ben jij een gepassioneerde HR professional met een scherp oog voor talent en een hart voor mensen? Binnen Amsterdam ben ik op zoek naar een HR Specialist voor een internationale multinational binnen de Biotech. Zoek dus niet verder, want dit is zeker de perfecte uitdaging voor jou!Voor deze...
-
Medewerker HR Administratie
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Budget Thuis VoltijdBen jij de zorgvuldige, leuke HR Data Medewerker met administratieve ervaring en affiniteit met data die wij zoeken? Lees dan snel verder!_ **Dit ga je doen**: Als HR Data Medewerker speel je een belangrijke rol in de organisatie. Jij zorgt samen met jouw HR admin collega’s dat alles voor onze nieuwe én huidige medewerkers goed verloopt. Zo is de...
-
HR Specialist
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdOver onze klantDit bedrijf is een pionier in de productie van biodiesel uit afval. Hun doel is wereldwijd het verminderen van CO2-uitstoot in de transportsector door middel van het omzetten van afvalolie in 'laagcarbon' brandstoffen.Salaris: €55.000 per jaar (24-32 uur)Je werkt in een sociale en dynamische werkomgeving binnen een transparante organisatie....
-
HR Intern
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Tencent VoltijdResponsibilities: About Tencent Tencent is a world-leading internet and technology company that develops innovative products and services to improve the quality of life of people around the world. Founded in 1998 with its headquarters in Shenzhen, China, our two guiding principles are to use technology for good and to provide value to our users. Our growth...
-
Payroll & HR Administration Officer
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland BNP Paribas Voltijd**We are looking for you!** This is a key role in the Shared Service Center Payroll & Administration Desk. **About BNP Paribas Netherlands** BNP Paribas Group has 10 entities in the Netherlands with different business lines mainly active in the financial services market. The BNP Paribas Netherlands HR Payroll and Admin Shared Service Centre is the centre...
-
HR Business Partner
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Urban Arrow VoltijdHR Business Partner Amsterdam, Noord-Holland, Nederland, HR 32-40 uur Zin in een nieuwe uitdaging als HR Business Partner? Dan; Fasten your seatbelt and enjoy the ride! We zoeken een collega met ambitie die deze rol met veel energie wil invullen. In deze scale-up organisatie, onderdeel van Pon.Bike, is geen dag hetzelfde! Wij zijn Urban Arrow! Het...
-
HR & Payroll Specialist
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Publicis Groupe VoltijdBedrijfsomschrijving Wie zijn wij? Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden....
-
HR-Specialist met Business Gevoel
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Lanschot Kempen VoltijdCompany OverviewVan Lanschot Kempen is een toonaangevende bank die de juiste professionals zoekt om te werken aan het vermogen van morgen.SalarisOnze aantrekkelijke salarispakket garandeert dat jij je kunt ontwikkelen en groeien in jouw carrière. Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en kennis, maar wij bieden altijd een prima concurrerend salaris. ...
-
HR Specialist: Optimalisatie en Advies
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll VoltijdFunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als HR-specialist. In deze rol ondersteun je onze klanten met het optimaliseren van hun HR-processen en bied je advies op het gebied van HR.Als HR-specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van HR-taken bij verschillende klanten. Je analyseert processen, identificeert verbeterpunten en...
-
HR Operations Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een bevlogen en doelgerichte HR-professional? Wil jij werken in een van de meest internationale steden van Nederland, omringd door een diverse en dynamische cultuur? Zoek niet verder, want dit is de perfecte uitdaging voor jou!Voor een meer dan bekende organisatie in de sustainability zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze...
-
HR Center of Expertise
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Ecorus Home VoltijdTer versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een **HR Center of Expertise** met ervaring in het uitvoeren van** operationele HR-taken en het geven van HR-advies**. Dit is een **perfecte vervolgstap** voor iemand die met een aantal jaar **HR en payroll **ervaring heeft en op zoek is naar een volgende stap waarin je echt **ownership **kan pakken....
-
HR Center of Expertise
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Ecorus Home VoltijdTer versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een **HR Center of Expertise** met ervaring in het **bewaken van HR processen en procedures**. Dit is een perfecte vervolgstap voor iemand die met een aantal jaar ervaring heeft op **shared services** en op zoek is naar een volgende stap waarin je echt **ownership**kan pakken en de HR omgeving op basis...
-
HR Specialist
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdOver de werkgeverOnze cliënten zijn organisaties die op zoek zijn naar professionals die bijdragen aan hun groei en successen. Als HR Assistant ben je onderdeel van onze team van Independent Recruiters, gespecialiseerd in het vinden van de beste kandidaten voor onze cliënten.SalarisWe bieden een competitief salaris dat gebaseerd is op jouw ervaring en...
-
HR Executive
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd**HR Executive - Clayton Hotel Amsterdam American** **We have a fantastic new vacancy for HR Executive in the excellent Clayton Hotel Amsterdam American** Set in the vibrant, capital city of the Netherlands, Clayton Hotel Amsterdam American, now part of Dalata Hotel Group is a 4-star, 173-bedroom hotel with an extensive food and beverage offering including...
-
HR Business Partner
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Urban Arrow Voltijd**Wat ga je doen**: HR Business Partner Amsterdam, Noord-Holland, Nederland, HR 32-40 uur Zin in een nieuwe uitdaging als HR Business Partner? Dan; Fasten your seatbelt and enjoy the ride! We zoeken een collega met ambitie die deze rol met veel energie wil invullen. In deze scale-up organisatie, onderdeel van Pon.Bike, is geen dag hetzelfde! Wij zijn...
-
People (HR) Operations Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Uber Voltijd**About the Role** We're looking for a People Operations Coordinator in Amsterdam to support our employee population in the EMEA region - someone passionate about finding ways to support our growing employee base best. **What You'll Do** - Provide high-quality support to employees by responding to questions and escalating issues as necessary - Support the...