Medewerker facilitair management

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Omdat een goed werkende rechtsstaat begint bij betrouwbare ondersteuning, zoekt de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) een versterking voor ons facilitair team.
Het facilitaire team speelt een cruciale rol in het soepel laten draaien van onze bedrijfsprocessen. We zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving binnen het OM en we dragen bij aan transparante, duurzame en voorspelbare facilitaire diensten. Vanuit het team werken we breed samen met collega's in de domeinen Financiën, ICT, HR en Facilitair Beheer om de primaire processen van het OM optimaal te ondersteunen

Heb je affiniteit met facilitair management en wil je bijdragen aan een betrouwbare rechtsstaat? Solliciteer nu en versterk ons team

Wat ga je doen?
Als medewerker facilitair management voor het Openbaar Ministerie speel je een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het complex. Jij bent de persoon die de operationele zaken regelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van het melden en opvolgen van storingen en klachten tot het bestellen van kantoorartikelen en het bijvullen van papier in de printers, jij staat paraat. Ook ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van vergaderservices en het begeleiden van bezoekers vanaf de centrale ingang naar het OM-compartiment. 

Technische kennis is handig, maar niet noodzakelijk. Als ervaren doener weet jij hoe je de handen uit de mouwen steekt en het werk gedaan krijgt en voer je kleine reparaties uit. Met jouw praktische instelling en communicatieve vaardigheden ben je een waardevolle toevoeging aan het team.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons ondersteunt bij de uitvoering van de dagelijkse, gebouw-gebonden, facilitaire taken. 

Denk daarbij aan: 

Het uitvoeren van beheertaken in de kantoor- en algemene ruimtes, het bewaken van orde en netheid, veiligheid en zorgen dat we voldoen aan de eisen uit de gebruiksvergunning;  Gebouwstoringen aanmelden bij de verantwoordelijke instanties, voortgang bewaken en terug melden aan bewoners en administratief verwerken;  Controles op schoonmaakwerkzaamheden, brandveiligheidsaspecten; Alert zijn op veel voorkomende klachten, deze proactief melden bij verantwoordelijke afdelingen en instanties;  Ontvangen en te woord staan van externe technici/bezoekers en begeleiden naar plaats van bestemming,  Begeleiden verhuizingen, bewaken extra vragen, waar kosten aan verbonden zijn;  Veiligheid uitstralen en medewerkers aanspreken op het niet acteren conform de huisregels;  Je neemt deel aan de bedrijfshulpverlening als ploegleider. Werkzaamheden met betrekking tot uitgifte rijkspassen.

Wie ben jij?
Als medewerker facilitair management bij het Openbaar Ministerie combineer je jouw vaardigheden in samenwerken, plannen en organiseren met een uitzonderlijke flexibiliteit en klantgerichtheid om optimale resultaten te bereiken. Je begrijpt het belang van teamwork en past je gemakkelijk aan de dynamische eisen van onze werkomgeving. Jouw natuurlijke neiging om klantgericht te werken versterkt de relaties met alle gebruikers van het complex, terwijl jouw resultaatgerichte aanpak ervoor zorgt dat projecten niet alleen op tijd worden voltooid, maar ook aan de verwachtingen voldoen. Verder beschik je over: 

Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar. Relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen. Vaardigheden in het omgaan met klachtenbehandeling en het klantvriendelijk te woord staan van derden. Aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM bij het team Facilitair Beheer. Zij verzorgen alle voorkomende facilitaire werkzaamheden voor de locatie Papendorpseweg 65 te Utrecht en het justitieel complex Schiphol, je bent bereid om tussen deze locaties te reizen. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door 3 huismeesters en 1 facilitair coördinator. 

De medewerkers facilitair management verrichten hand- en spandiensten in het gebouw en dragen zorg voor het postproces en overige logistieke taken.

De facilitair coördinator is het eerste aanspreekpunt op operationeel- tactisch vlak voor o.a. de Rijksbeveiligingsorganisatie, Rijksschoonmaakorganisatie en de cateringleverancier. De coördinator participeert in verschillende overleggen met de leveranciers en coördineert de dagelijkse werkzaamheden op facilitair gebied. 

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 5 CAO Rijk (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 bruto bij een 36-urige werkweek) per 1 juli 2024.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken circa zesduizend medewerkers met diverse , opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van .

Bijzonderheden

Het betreft een contract voor maximaal 36 uur en voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.  Een screening zal onderdeel uitmaken zijn van de sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:

1ste ronde: 26 augustus 2024 Arbeidsvoorwaarden gesprek: 28 augustus 2024

  • Utrecht, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Heb jij passie voor gastvrijheid en klantenservice binnen een dynamisch bedrijf?**: **Dan zoeken wij jou!**: **Startdatum**:Zo snel mogelijk **Standplaats**:Utrecht **Aantal uren**:24 tot 40 uur **Aanstelling**: 4 maanden (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband) Young Group is voor een relatie op zoek naar een Facilitair Medewerker...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    {"sectie1": "Over de functieOnze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Facilitair Medewerker die kan bijdragen aan het uitbreiden van het facilitaire team naar vier personen. Als Facilitair Medewerker kun je goed zelfstandig werken en ben je oplossingsgericht. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning, waaronder huisvesting,...

  • HR- en facilitair medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkHet ondersteunen van HR-processen zoals werving en selectie, onboarding en administratieve HR-taken, bijhouden van personeelsdossiers en HR-documentatie, bijdragen aan de implementatie en ontwikkeling van het HR-beleid, coördineren van facilitaire zaken, organiseren van bedrijfsgerelateerde evenementen en activiteiten en het beantwoorden van...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Facilitair MedewerkerWij zijn op zoek naar een enthousiaste Facilitair Medewerker om ons facilitaire team te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark, het zorgen voor werkkleding, het inplannen van cursussen en het begeleiden van audits. Je bent zelfstandig en oplossingsgericht, en je bent flexibel en...

  • Facilitair Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Facilitair MedewerkerWij zijn op zoek naar een enthousiaste Facilitair Medewerker om ons facilitaire team te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark, het zorgen voor werkkleding, het inplannen van cursussen en het begeleiden van audits. Je bent zelfstandig en oplossingsgericht, en je bent flexibel en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving ContractbeheerderAls Contractbeheerder speel je een cruciale rol in het beheer en naleving van contractuele verplichtingen. Je zorgt voor een efficiënte financiële administratie en helpt het team bij het optimaliseren van facilitaire diensten.Beheren van contracten en financiële administratie.Ondersteunen van het facturatieproces en...

  • Facilitair Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Facilitair Manager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Facilitair Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze faciliteiten en het verzorgen van onze klanten. Je bent een teamspeler die kan werken onder druk en die een positieve en professionele houding...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Facilitair MedewerkerOnze opdrachtgever, Kamphorst Personeel, zoekt een enthousiaste Facilitair Medewerker om het facilitaire team uit te breiden naar vier personen. Jij biedt samen facilitaire ondersteuning zoals huisvesting, schoonmaak en gebouwbeheer. Er komt een verhuizing van het bedrijf aan, waarbij jij ook ondersteuning zal...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk bij de Universiteit UtrechtWe zijn op zoek naar een enthousiaste facilitair medewerker om ons team te versterken. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van technische zaken, het signaleren en uitzetten van groter onderhoud naar de facilitaire dienst en het helpen bij het aanstellen van audiovisuele middelen.Je takenKlein...

  • Facilitair medewerker

    9 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een Facilitair medewerker voor onze locatie in Leeuwarden. Als Facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en het zo goed mogelijk werken van onze koffieautomaten. Je bent het visitekaartje van Jacobs Douwe Egberts en draagt bij aan het leveren van de perfecte service.Je taken:Grote verzorgingsbeurt:...

  • Facilitair medewerker

    6 uur geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Zoek jij een veelzijdige rol? Als facilitair medewerker bij ROC Midden Nederland in Utrecht ben je de steun en toeverlaat van de school. Klusjesman of -vrouw gezocht! Start direct met uitzicht op een vast dienstverband!Wat ga je doen?Als facilitair medewerker werk je bij het ROC Mid

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NVM Voltijd

    Over de NVMDe NVM is een coöperatieve vereniging van makelaars en taxateurs in onroerende goederen. Met ruim 4400 aangesloten leden is het de grootste ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen in Nederland. De NVM biedt diverse diensten aan leden en niet-leden, waaronder ondersteuning bij het vinden van een woning of het verkopen van...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Sligro Food Group Voltijd

    Facilitair MedewerkerWe zoeken een enthousiaste en flexibele Facilitair Medewerker om ons team te versterken in Vianen. Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van een schone en gezellige kantine, waar onze medewerkers en bezoekers kunnen genieten van goed eten en drinken.Je taken:Voorbereiden, maken en klaarzetten van de...

  • Facilitaire Expert

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een gedreven Facility Manager die onze Fulfilment Centers, Hubs en Distributiecentrum in perfecte staat houdt. Als Facility Manager werk je op verschillende locaties, waaronder ons hoofdkantoor in Amsterdam en onze Fulfilment Centers en Hubs. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de facilitaire processen in onze...

  • Facilitair medewerker

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een Facilitair medewerkerBen jij een echte aanpakker met veel verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je graag met je handen bezig, plus daarnaast ook communicatief sterk? Denk je verder graag in oplossingen? Lees dan snel verder want dan is deze vacature misschien iets voor jouWij zoeken een fulltime Facilitair medewerker voor Leeuwarden en omgeving. Je...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever, Kamphorst Flex BV, is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgen door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel; zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever, Kamphorst Flex BV, is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel een betere leefomgeving te creëren door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uit ca....

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever, Kamphorst Flex BV, is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgen door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel; zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgen door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel; zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uit ca. 150...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever, Kamphorst Flex BV, is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgen door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel; zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie...