Medewerker facilitair management

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Omdat een goed werkende rechtsstaat begint bij betrouwbare ondersteuning, zoekt de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) een versterking voor ons facilitair team.
Het facilitaire team speelt een cruciale rol in het soepel laten draaien van onze bedrijfsprocessen. We zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving binnen het OM en we dragen bij aan transparante, duurzame en voorspelbare facilitaire diensten. Vanuit het team werken we breed samen met collega's in de domeinen Financiën, ICT, HR en Facilitair Beheer om de primaire processen van het OM optimaal te ondersteunen

Heb je affiniteit met facilitair management en wil je bijdragen aan een betrouwbare rechtsstaat? Solliciteer nu en versterk ons team

Wat ga je doen?
Als medewerker facilitair management voor het Openbaar Ministerie speel je een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het complex. Jij bent de persoon die de operationele zaken regelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van het melden en opvolgen van storingen en klachten tot het bestellen van kantoorartikelen en het bijvullen van papier in de printers, jij staat paraat. Ook ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van vergaderservices en het begeleiden van bezoekers vanaf de centrale ingang naar het OM-compartiment. 

Technische kennis is handig, maar niet noodzakelijk. Als ervaren doener weet jij hoe je de handen uit de mouwen steekt en het werk gedaan krijgt en voer je kleine reparaties uit. Met jouw praktische instelling en communicatieve vaardigheden ben je een waardevolle toevoeging aan het team.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons ondersteunt bij de uitvoering van de dagelijkse, gebouw-gebonden, facilitaire taken. 

Denk daarbij aan: 

Het uitvoeren van beheertaken in de kantoor- en algemene ruimtes, het bewaken van orde en netheid, veiligheid en zorgen dat we voldoen aan de eisen uit de gebruiksvergunning;  Gebouwstoringen aanmelden bij de verantwoordelijke instanties, voortgang bewaken en terug melden aan bewoners en administratief verwerken;  Controles op schoonmaakwerkzaamheden, brandveiligheidsaspecten; Alert zijn op veel voorkomende klachten, deze proactief melden bij verantwoordelijke afdelingen en instanties;  Ontvangen en te woord staan van externe technici/bezoekers en begeleiden naar plaats van bestemming,  Begeleiden verhuizingen, bewaken extra vragen, waar kosten aan verbonden zijn;  Veiligheid uitstralen en medewerkers aanspreken op het niet acteren conform de huisregels;  Je neemt deel aan de bedrijfshulpverlening als ploegleider. Werkzaamheden met betrekking tot uitgifte rijkspassen.

Wie ben jij?
Als medewerker facilitair management bij het Openbaar Ministerie combineer je jouw vaardigheden in samenwerken, plannen en organiseren met een uitzonderlijke flexibiliteit en klantgerichtheid om optimale resultaten te bereiken. Je begrijpt het belang van teamwork en past je gemakkelijk aan de dynamische eisen van onze werkomgeving. Jouw natuurlijke neiging om klantgericht te werken versterkt de relaties met alle gebruikers van het complex, terwijl jouw resultaatgerichte aanpak ervoor zorgt dat projecten niet alleen op tijd worden voltooid, maar ook aan de verwachtingen voldoen. Verder beschik je over: 

Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar. Relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen. Vaardigheden in het omgaan met klachtenbehandeling en het klantvriendelijk te woord staan van derden. Aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM bij het team Facilitair Beheer. Zij verzorgen alle voorkomende facilitaire werkzaamheden voor de locatie Papendorpseweg 65 te Utrecht en het justitieel complex Schiphol, je bent bereid om tussen deze locaties te reizen. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door 3 huismeesters en 1 facilitair coördinator. 

De medewerkers facilitair management verrichten hand- en spandiensten in het gebouw en dragen zorg voor het postproces en overige logistieke taken.

De facilitair coördinator is het eerste aanspreekpunt op operationeel- tactisch vlak voor o.a. de Rijksbeveiligingsorganisatie, Rijksschoonmaakorganisatie en de cateringleverancier. De coördinator participeert in verschillende overleggen met de leveranciers en coördineert de dagelijkse werkzaamheden op facilitair gebied. 

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 5 CAO Rijk (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 bruto bij een 36-urige werkweek) per 1 juli 2024.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken circa zesduizend medewerkers met diverse , opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van .

Bijzonderheden

Het betreft een contract voor maximaal 36 uur en voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.  Een screening zal onderdeel uitmaken zijn van de sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:

1ste ronde: 26 augustus 2024 Arbeidsvoorwaarden gesprek: 28 augustus 2024
  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenJe speelt als facilitair medewerker een belangrijke rol in het gebruik en beheer van het kantoorpand van een ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Wat ga je doen?Je beheert het onderhoud aan het gebouw conform contracten en meldt storingen bij de onderhoudspartnersJe bent eerste aanspreekpunt en zorgt voor...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Je speelt als facilitair medewerker een belangrijke rol in het gebruik en beheer van het kantoorpand van een ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Wat ga je doen? Je beheert het onderhoud aan het gebouw conform contracten en meldt storingen bij de onderhoudspartners Je bent eerste aanspreekpunt en zorgt voor...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Je speelt als facilitair medewerker een belangrijke rol in het gebruik en beheer van het kantoorpand van een ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Wat ga je doen?Je beheert het onderhoud aan het gebouw conform contracten en meldt storingen bij de onderhoudspartnersJe bent eerste aanspreekpunt en zorgt voor...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Je speelt als facilitair medewerker een belangrijke rol in het gebruik en beheer van het kantoorpand van een ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Wat ga je doen?Je beheert het onderhoud aan het gebouw conform contracten en meldt storingen bij de onderhoudspartnersJe bent eerste aanspreekpunt en zorgt voor...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Je speelt als facilitair medewerker een belangrijke rol in het gebruik en beheer van het kantoorpand van een ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Wat ga je doen?Je beheert het onderhoud aan het gebouw conform contracten en meldt storingen bij de onderhoudspartnersJe bent eerste aanspreekpunt en zorgt voor...

  • Facilitair Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland NVM Voltijd

    **Over de NVM** De Koninklijke Nederlandse Coöperatieve Vereniging van Makelaars en Taxateurs in onroerende goederen NVM U.A. is met ruim 4400 aangesloten makelaars/taxateurs de grootste ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. De leden van de NVM zijn gespecialiseerd in wonen, agrarisch - & landelijk en commercieel vastgoed. Onder...


  • Utrecht, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Heb jij passie voor gastvrijheid en klantenservice binnen een dynamisch bedrijf?**: **Dan zoeken wij jou!**: **Startdatum**:Zo snel mogelijk **Standplaats**:Utrecht **Aantal uren**:24 tot 40 uur **Aanstelling**: 4 maanden (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband) Young Group is voor een relatie op zoek naar een Facilitair Medewerker...


  • utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Je speelt als facilitair medewerker een belangrijke rol in het gebruik en beheer van het kantoorpand van een ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Wat ga je doen?Je beheert het onderhoud aan het gebouw conform contracten en meldt storingen bij de onderhoudspartnersJe bent eerste aanspreekpunt en zorgt voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    Ben jij een strategisch georiënteerd facilitair professional die op zoek is naar uitdagingen in een rol waarin je de faciliteiten en diensten van Kadans Science Partner optimaal kunt exploiteren?OmschrijvingWe zoeken voor onze vestiging in Dordrecht, Rotterdam, Leiden, Amsterdam, Rijswijk en Utrecht een Teamlead Facility Management (West) met een visionaire...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **_Ben je technisch en dienstverlenend ingesteld en help je graag andere? Lees dan snel verder!_** **Startdatum**: in overleg **Duur**: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging) **Standplaats**: Randstad (Utrecht, Amsterdam en Den Haag) - locatie in overleg Als facilitair medewerker ben je de spil met technisch/facilitair oog bij diverse opdrachtgevers. Je...


  • Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Van veel regelen in en om ons gebouw tot magazijn werkzaamheden, het zorgen voor toegangspassen en het helpen bij interne verhuizingen. Kortom een allround facilitaire functie binnen het team facilitair & huisvesting. Wat doe je als Facilitair Medewerker bij IVO Rechtspraak? In deze rol help jij de collega’s van IVO Rechtspraak, de...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als facilitair medewerker ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om storingen op te lossen en processen up-to-date te houden, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Wat je gaat doen:Onderhoud: jaarlijks onderhoud plannen en uitvoeren, eerste aanspreekpunt...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Van veel regelen in en om ons gebouw tot magazijn werkzaamheden, het zorgen voor toegangspassen en het helpen bij interne verhuizingen. Kortom een allround facilitaire functie binnen het team facilitair & huisvesting.** **Wat doe je als Facilitair Medewerker bij IVO Rechtspraak?**: In deze rol help jij de collega’s van IVO Rechtspraak, de...

  • Office Management

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TEN HAVE Change Management Voltijd

    **Ben jij onze servicegerichte, nauwkeurige en betrokken nieuwe collega? Vind je het leuk om je talenten in te zetten en anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team en een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wij bieden een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als spil van de organisatie ben jij het...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Calder Holding Voltijd

    Facilitair medewerker 36-40 uur, Amersfoort-Meppel Jij maakt het verschil Voor onze afdeling Facilitair zijn wij op zoek naar een facilitair medewerker voor het werkgebied Amersfoort-Meppel! Wij zoeken een enthousiaste facilitair medewerker. Jij gaat als facilitair medewerker zelfstandig, servicegericht en met plezier een optimale dienstverlening voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Een veelzijdige tweede- of derdejaars stage als Facilitair Projectleider biedt je de kans om een impactvolle bijdrage te leveren aan het succes van onze bedrijfsmatige evenementen en activiteiten. Bij Team EIFFEL staan wij bekend om ons enthousiaste team en onze fijne werkomgeving.We zijn op zoek naar een gedreven stagiair die zich wil verdiepen in de wereld...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland s Heeren Loo Voltijd

    Steek jij graag je handen uit de mouwen? Draag jij graag een steentje bij aan het faciliteren van een gastvrije en professionele kantooromgeving voor medewerkers en bezoekers? Ben jij servicegericht en ben je op zoek naar een sociale functie in een gezellig en enthousiast team? Dan is deze positie iets voor jou!Waar ga je werken?Je gaat werkenâ bijâ 's...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Samsic Facility Voltijd

    **Vacature: Enthousiaste Facilitaire Medewerker Gezocht voor Kantoorgebouw in Utrecht** **Locatie**: Utrecht **Dienstverband**: Parttime **Salaris**: Tot € 15,60 per uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring) **Over de functie** Ben jij op zoek naar een flexibele en afwisselende baan als facilitair medewerker binnen een kantoorgebouw? Samsic Facility is...

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.** **Wat ga je doen?**: Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Als Facilitair Coördinator weet jij als geen ander bij te dragen aan een prettige, veilige werkomgeving waarin iedereen een rol van betekenis heeft.** **Wat ga je doen?**: Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je regelt alles rondom wagenparkbeheer, werkplekinrichting, schoonmaak, voeding, hygiëne en meer. Je...