Management Assistant
2 maanden geleden
Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als Management Assistant
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ondersteun en ontzorg jij onze General Manager. Zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over agendaplanning het organiseren van reistrips en ondersteuning biedt op administratief gerelateerde ontwerpen. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen– als buitenland voor het organiseren van afspraken en zakenreizen (onder andere vliegtickets en hotels).
Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega’s die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.
Je standplaats is Utrecht. Naarmate je ervaring binnen je functie groeit, kun je dit ook combineren met werken vanuit een andere bedrijfslocatie of bijvoorbeeld vanuit huis.
Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt
- Je biedt ondersteuning aan de General Manager. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
- Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
- Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
- Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.
Wie zijn wij?
Total Specific Solutions (TSS) is een internationale leverancier van IT-business-oplossingen en bestaat uit onafhankelijke business units die producten en diensten leveren aan hun specifieke verticale marktsegmenten. Deze marktexpertise is gebaseerd op tientallen jaren ervaring. TSS is actief in de gezondheidszorg, lokale en centrale overheid, financiële en juridische dienstverlening, accountancy, agrarische en automobiel sector, bouw, educatie, geowetenschappen, horeca, maritieme en mobiliteits sector, productie, uitgeversbranche, vastgoed, verenigingen. TSS is onderdeel van Topicus.com Inc. wat deel uitmaakt van het ecosysteem van Constellation Software Inc. (CSI), een internationale aanbieder van verticale software oplossingen. Meer informatie op de website:www.totalspecificsolutions.com.
Kortom, Wij zijn een dynamische organisatie met een decentrale structuur en een actieve acquisitiestrategie. We willen onze klanten 'Software for Life' leveren, en dat kunnen we alleen bereiken met teams die kampioen zijn in hun markt en die het managen van een softwarebedrijf beheersen. Om dit te bereiken werken wij in kleine en wendbare business units, waarbij de besluitvorming in de frontlinies plaatsvindt, waar onze mensen weten wat er in hun markten en bij hun klanten gebeurt.
Via onze Academies bieden we collega’s de tools en kennis om hun vaardigheden voortdurend te ontwikkelen. Wij zijn ervan overtuigd dat kennisoverdracht plaatsvindt via mensen, onze mensen maken het verschil
Wat vragen wij van jou
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
- Je bent stressbestendig;
- Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels;
- Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
- Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.
Wat kan je van ons verwachten?
- Een zelfstandige functie waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt;
- Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
- Een passend salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling;
- Alles wat je nodig hebt om jouw werk goed uit te kunnen voeren, zoals een laptop, telefoon met abonnement en goede werkplek;
- Vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 26 vakantiedagen om het op te maken (op voorwaarde dat je terugkomt)
- De mogelijkheid om Nederlandse feestdagen om te wisselen voor feestdagen uit een andere cultuur.
Interesse om onze nieuwe Management Assistant te worden?
Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Solliciteer dan via de solliciteerknop op deze pagina.
Toch nog vragen over de rol of sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met Shannon van ’t Riet, HR adviseur.
Array
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Total Specific Solutions VoltijdManagement Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd**Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd**Vacatureomschrijving**Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Belmont Lavan Ltd VoltijdBelmont Lavan is a digital recruitment agency based in the Amsterdam Area. Their main focus is connecting businesses with top web and digital talent across Europe. They have transformed their methods of recruitment and brought them into the 21st century with proven strategies and systems to give true access to the top 15% of talent available within Europe....
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd**Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...
-
Category Management Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd**management assistant uur)**:Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van...
-
Management Assistant Intern
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht VoltijdAmbition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza...
-
Management Assistant Intern
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht VoltijdAmbition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht.As a...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof GroupUtrecht uurAdministratiefFutureproof Group**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?****Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd**Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega's.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en...
-
Category Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunen Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...
-
Category Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdLeerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject kr
-
Management Assistant Intern
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht VoltijdAmbition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht. ...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Nederland VodafoneZiggo VoltijdVaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. Je bent flexibel. Wordt het plan A, B of C? Jij past net zo makkelijk andere ideeën en werkwijzen toe om je doel te behalen. Je bent in control. Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. Je weet wat er speelt. Als iemand lange...
-
Category Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright VoltijdVoor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...
-
Management Assistant Intern
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht VoltijdDepartment: Back of houseJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11180Date Posted: 28 MaySalary: € 750Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdLeerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...
