Management Secretaresse

2 maanden geleden


Zeist, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

Bij de vacature Management Secretaresse (24 uur) bied je organisatorisch en secretarieel ondersteuning aan het management en hun teams. Voel jij je thuis in de volgende werkzaamheden; 

  • Ben je in staat om de agenda’s efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren, dit voor 7 zorgmanagers;
  • Ben je goed in redigeren en verwerken van correspondentie;
  • Kun jij bijdragen aan het efficiënt maken van personeels- en projectadministratie;
  • Daarnaast ben je ook goed in het coördineren van organisatorische werkzaamheden, voorbereiden en notuleren van vergaderingen etc.

Je bent accuraat, integer, je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen. Verder herken je jezelf bij de vacature Management Secretaresse in de volgende punten:

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied;
  • Min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en het werken in Teams.
  • Je hebt een positieve instelling en humor, daarnaast heb je een proactieve houding, werkt graag samen en deelt kennis met je collega’s;
  • Je bent flexibel in het wisselen van werkplek en -dagen met verzuim/vakanties e.d.

De volgende voorwaarden mag je verwachten als Management Secretaresse: 

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris € 3541,- per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Een afwisselende baan in een professionele werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Deze vacature is tijdelijk voor 24 uur per week en duurt drie tot vier maanden. Mogelijk kan het langer duren dan gepland.



Herken jij je in het profiel van de vacature? Klik op onderstaande "solliciteer"-button en reageer direct. Neem contact met ons op via [telefoon en e-mail] voor meer details over de functie. Of kom met ons in contact voor het bespreken van je wensen en de andere mogelijkheden binnen ons netwerk.
  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa


  • Zeist, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Bij deze vacature Management Secretaresse (24 uur) bied jij organisatorisch en secretarieel ondersteuning aan het management en hun teams. Werkzaamheden Jezelf inzetten als professionele agenda-beheerder en wijzigingen effectief doorvoeren voor 7 zorgmanagers.Regelmatig bellen, e-mailen en schrijven van correspondentie op een accuraat niveau.Onderdeel zijn...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol als Management Assistent bij BartiméusWe zoeken een gedreven en communicatief vaardige Management Assistent om ons team te versterken. Als Management Assistent ben je de spil tussen de schoolleider en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, de mailbox en de notulen van overleggen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse.In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ondersteunen als een echte administratieve duizendpoot.Je taken:Administratieve taken uitvoerenCollega's ondersteunenBreed takenpakketEen greep...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Jouw rol bij BartiméusWe zoeken een Management Assistent voor onze onderwijssetting. Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze schoolleider Kind en Jeugd Onderwijs - AOB. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over de functieBij Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ontlasten.Je bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpakket:Je gaat vergaderingen notuleren;Je beheert de complexe...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    JobbeschrijvingBij de vacature Management Secretaresse (24 uur) bied je organisatorisch en secretarieel ondersteuning aan het management en hun teams. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inrichten van agenda's, het redigeren en verwerken van correspondentie, en het coördineren van organisatorische werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Management Assistent Onderwijs werk je binnen de ambulant onderwijskundige dienst van Bartiméus. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning, zoals...

  • management assistent

    1 maand geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • Management Team Assistant

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BerichtgevingBij Olympia kom je te werken in een dynamische omgeving waarin je als ervaren management assistent/secretaresse een brede takenuitvoering kan verwachten. Je zal dagelijks werken aan het ondersteunen van onze medewerkers en het verwerken van administratieve taken. Hiervoor zal je flexibele en proactieve houding van totaalwaarde...

  • Management Assistent Onderwijs

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in een dynamische omgeving. De organisatie is gevestigd in een modern verzamelpand en biedt een inspirerende werkomgeving. Je zult je dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten in een professionele en efficiënte manier.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren...


  • Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Ben jij graag de spin in het web binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig?- Werkervaring5 - 10 jaar - OpleidingsniveauHBO - VakgebiedPensioen en administratie - FunctieniveauMedior Jouw rol Wil jij meewerken aan het pensioen voor ruim 3 miljoen deelnemers en dan ook bij de leukste afdeling van PGGM?? Word secretaresse van de directeur...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in een dynamische omgeving. De organisatie is gevestigd in een modern verzamelpand en biedt een inspirerende werkomgeving. Je zult je dagelijkse werkzaamheden verrichten in een team van professionals. FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving vanZeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in eenverzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom;een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden teverrichten.FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar eenervaren management...


  • Zeist, Nederland Bartimeus Voltijd

    Vragen van ouders, medewerkers of andere partners? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. FunctieomschrijvingVoor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse.Je hebt een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ondersteunen als een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling.Je verzorgt de...

  • Management assistent

    1 week geleden


    ZEIST, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten. Functieomschrijving Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Bij de vacature Management Secretaresse (24 uur) bied je organisatorisch en secretarieel ondersteuning aan het management en hun teams. Waarom zou je onze vacature aannemen?Ben je in staat om agenda's efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren, dit voor 7 zorgmanagers;Ben je goed in redigeren en verwerken van...