Coördinator Bedrijfsvoering en Secretaris onderzoeksafdeling Imaging Physics TU Delft
4 weken geleden
Als afdelingssecretaris van de afdeling werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving. Ons onderzoek en onderwijs richt zich op het gebied van natuurkunde en de bouw van instrumenten die de onzichtbare wereld zichtbaar maken. Dit creatieve en dynamische werk vraagt om een efficiënt besluitvormingsproces en gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als secretaris ben je de rechterhand van de wetenschappelijke afdelingsvoorzitter, diens sparring partner, 'linking pin’ en vraagbaak binnen de afdeling. Je maakt vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het Dagelijks bestuur van de afdeling en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.
De Mt-leden rekenen op jou als het gaat om interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting; en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Samen met collega’s van financiën help je daarnaast bij het maken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert onder meer het goed vastleggen van de jaarlijkse budgetcyclus en zorgt voor het tijdig verstrekken van managementinformatie.
Op faculteitsniveau maak je deel uit van het afdelingssecretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan afdeling overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.
In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, communicatie, facilitaire zaken, Onderwijs & Studentenzaken, wetenschappers, ondersteuners, bestuur en buitenwereld. Kortom als afdelingssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen de afdeling en de faculteit. Met elkaar werken we zo aan een innovatieve toekomst binnen een gedreven en informele werkomgeving.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau. Bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfs- of bestuurskunde of finance en control. Een andere aanverwante achtergrond is ook mogelijk, het belangrijkste is dat je goed bent met zowel mensen als cijfers.
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een grote organisatie. Ervaring binnen een onderzoek en onderwijsomgeving is een pre.
- Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht en krijgt dingen voor elkaar. Je beweegt je soepel en met tact in een complexe organisatie en beschikt over politieke sensitiviteit.
- Je hebt talent en passie voor alle aspecten van de universitaire bedrijfsvoering inclusief financiën, personeel, beleid en bestuur.
- Je neemt initiatief, denkt in mogelijkheden, kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en gaat voor concrete resultaten.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.247,00 en een maximum van € 6.737,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Flexibele werkweek en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Een functieomvang van 32 - 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De
-
Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdSecretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...
-
Secretaris/Manager Reactor Institute regio Delft
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdSecretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als afdelingssecretaris van de afdeling werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving. Ons onderzoek en onderwijs richt zich op het gebied van natuurkunde en de bouw van instrumenten die de onzichtbare wereld zichtbaar maken. Dit **creatieve en dynamische werk** vraagt om een efficiënt besluitvormingsproces en...
-
Secretaris Tu Delft Library
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids - en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de...
-
Secretaris Tu Delft Library
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingAls secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids- en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de...
-
Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...
-
Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingAls secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT** **32-40 uur | Delft** - Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._ **Functieomschrijving** In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT****32-40 uur | Delft**- Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._**Functieomschrijving**In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdJob description Our main goal is to unlock ultrasound imaging inside organs that are still inaccessible to existing clinical ultrasound scanners, in particular bones and the adult human brain. Our ambition is to develop operator-independent approaches that generate accurate anatomical volumetric images and quantitative biomarkers, in particular...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdJob description We offer an exciting PhD position at TU Delft on the junction of computational imaging, optics, image processing, and biomedical research. Apply now and contribute to a better reconstruction of complex fiber networks in the brain and other biological tissues. The position is in the group of Dr. Miriam Menzel, at the Department of Imaging...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdJob description We offer an exciting PhD position at TU Delft on the junction of computational imaging, optics, image processing, and biomedical research. Apply now and contribute to a better reconstruction of complex fiber networks in the brain and other biological tissues. The position is in the group of Dr. Miriam Menzel, at the Department of...
-
Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de...
-
PhD Position 3D Super-resolution Microscopy
3 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdJob description The PhD position is part of research of prof. Bernd Rieger and prof. Sjoerd Stallinga, in which we target 3D super-resolution microscopy by the “re-scan confocal” technique. Here the confocal spot that is scanned through the sample is re-imaged onto a conventional camera, enabling advances in resolution and signal-to-noise...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT. Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering,...
-
PhD Position Researcher Imaging Materials
1 dag geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdJob description Ever wondered how individual gel molecules perceive mechanical stresses, or what happens to the glassy polymer when they soften? Join us to figure that out. We are looking for a PhD candidate to join our team at TU Delft to work on developing methods for imaging and sensing dynamic phenomena in soft and bioinspired matter. You...
-
Jurist Bestuursrecht/Secretaris
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Werken bij de TU Delft betekent werken in het roerige hart van innovatie, midden in de actualiteit, met een open blik op de wereld. Op de campus van de TU Delft werken momenteel meer dan 8.000 betrokken medewerkers aan onderzoek en onderwijs dat aan ruim 27.000 studenten wordt gegeven. Als een student het niet eens is met een...
