Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Uren: 24 - 32 uur p/w
Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)
Standplaats: Amsterdam (hybride werken)
Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige collega's rond bij Young Group, waarvan je er ongeveer 25 geregeld op kantoor tegenkomt.
De functie
Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je de welbekende (administratieve) duizendpoot. Samen met de Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het ontwikkelen van de verschillende processen en systemen binnen de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, ons FMIS systeem, leer- en ontwikkeltrajecten en nog veel meer.
Overige werkzaamheden zijn:
- het inboeken van facturen en het nabellen van debiteuren;
- het beheren van de uitgaande facturatie;
- het aanmaken en beheren van de projecten;
- het aanmaken van contracten (zowel voor leveranciers, opdrachtgevers als personeel);
- het verwerken van personeelsgegevens/documentatie.
Door de diversiteit in jouw functie werk je met veel verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt. Zeker omdat je een belangrijke rol speelt in de verbetering van dit systeem en de bijbehorende procedures. Natuurlijk krijg je hier voldoende begeleiding in.
Wie ben jij?
Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:
- Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
- Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
- Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
- Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.
Waarom Young Group?
Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.
Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.
Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.
Solliciteer direct
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel via de website met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
-
Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt nauw samen met de...
-
Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdFunctiebeschrijvingAls Assistent Coördinator Bedrijfsvoering kom je terecht in een dynamische en flexibele functie waarin je de bedrijfsvoering van Young Group B.V. ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en andere afdelingen om een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering tot stand te brengen.VerantwoordelijkhedenJe bent...
-
Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.VerantwoordelijkhedenFacturen...
-
Functie Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdOver de FunctieWe zoeken een gedreven en flexibele Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Verantwoordelijkhedenhet inboeken van facturen...
-
Functie Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons back office te ondersteunen. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Verantwoordelijkhedenhet inboeken van...
-
Functie Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Assistent Coördinator Bedrijfsvoering die zich inzet voor de back office van Young Group B.V.Je taken:Project- en contractadministratiePersoneelszakenFinanciënOntwikkeling van processen en systemenWij zoeken:Een MBO-diploma en HBO-werk- en denkniveauEen gestructureerd en analytisch...
-
Assistent Coördinator Bedrijfsvoering
4 dagen geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd**Uren**: 24 - 40uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er...
-
Coördinator Bedrijfsvoering
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdCoördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...
-
Functieassistent Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdFunctieomschrijvingAls Assistent Coördinator Bedrijfsvoering bij Young Group B.V. ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van onze organisatie. Dit omvat de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van deze...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: **Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Coördinator Bedrijfsvoering voor ondersteuning aan de onderzoeksgroepen binnen de afdeling Neurowetenschappen. FTE: 0,8 Locatie: AMSTERDAM **Functieomschrijving** Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe...
-
HR en Finance specialist: Medewerker Bedrijfsvoering
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een HR en Finance specialist die zijn bijdrage wil leveren aan onze bedrijfsvoering.Als HR en Finance specialist ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de back office. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering aan de gehele bedrijfsvoering van Young Group, bestaande uit de project- en...
-
Controller Financiën en Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STWT | Schoolbestuur Stichting Westelijke Tuinsteden VoltijdFunctiebeschrijvingAls Assistent-Controller bij STWT | Schoolbestuur Stichting Westelijke Tuinsteden ben je verantwoordelijk voor de adviserende en ondersteunende rol op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de schooldirecteuren. Je rapporteert direct aan de controller en werkt autonoom én gezamenlijk met jouw collega's aan een adequate...
-
Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd**Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...
-
Teammanager bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland STWT | Schoolbestuur Stichting Westelijke Tuinsteden VoltijdAssistent Controller 1,0 WTF (AWBR-STWT) Maak het verschil in het primair onderwijs als assistent-controller voor twee dynamische schoolbesturen in Amsterdam-West! Hier krijg jij energie van: Als assistent controller vervul je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland STWT | Schoolbestuur Stichting Westelijke Tuinsteden VoltijdAssistent Controller 1,0 WTF (AWBR-STWT) Maak het verschil in het primair onderwijs als assistent-controller voor twee dynamische schoolbesturen in Amsterdam-West! Hier krijg jij energie van: Als assistent controller vervul je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland STWT | Schoolbestuur Stichting Westelijke Tuinsteden VoltijdAssistent Controller1,0 WTF(AWBR-STWT)Maak het verschil in het primair onderwijs als assistent-controller voor twee dynamische schoolbesturen in Amsterdam-West!& Hier krijg jij energie van:& Als assistent controller vervul je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de schooldirecteuren. Je...
-
Assistent Horecamanager Adyen
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vermaat VoltijdVacature Assistent HorecamanagerWe zoeken een ervaren Assistent Horecamanager om ons team te versterken op onze locatie in Amsterdam. Als Assistent Horecamanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, inclusief de leidinggevende taken.Je taak:Je werkt onder leiding van de Horecamanager en ondersteunt deze in alle taken.Je bent...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland AWBR VoltijdMaak het verschil in het primair onderwijs als assistent-controller voor twee dynamische schoolbesturen in Amsterdam-West! Hier krijg jij energie van: Als assistent controller vervul je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de schooldirecteuren. Je rapporteert direct aan de controller en...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland AWBR VoltijdMaak het verschil in het primair onderwijs als assistent-controller voor twee dynamische schoolbesturen in Amsterdam-West! Hier krijg jij energie van: Als assistent controller vervul je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de schooldirecteuren. Je rapporteert direct aan de controller en...
