Managementassistent Programma noodopvangOekraïne

4 weken geleden

Utrecht, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang teorganiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen
uitOekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren vankleinschalig – enkele huishoudens – tot
locaties waarmeer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnenen/of vrouwen met kinderen.
Het programma bestaat uiteen kernteam, bedrijfsbureau en twee deelprogramma’s. AlsManagementassistent
ondersteun je één van dedeelprogrammanagers en het team.

wat biedenwij jou
  • maatschappelijkefunctie
  • ondersteunendetaken
  • in ieder geval tot eind2024
  • zowel 16 als 24 uur werken ismogelijk
  • werken bij de gemeenteUtrecht
  • veelleren
wie benjij
  • ervaring alsmanagementassistent of vergelijkbaar;
  • ervaringmet notuleren is een must;
  • ervaring met deMicrosoft Office pakketten;
  • uitstekendebeheersing Nederlandse taal + beheersing Engelsetaal;
  • op zakelijke maar dienstverlenende wijzemet collega’s en klanten kunnencommuniceren;
  • eigen initiatief en een actieve,op samenwerking gerichte opstelling wordengewaardeerd;
  • werken op de woensdag is eenmust.
wat ga jedoen
  • je beheertproactief de agenda van de deelprogramma manager en denkt daarbijsteeds een paarstappen vooruit;
  • je maaktafspraken, zowel intern als extern;
  • je bereidtvergaderingen voor en maakt deactielijst/notulen;
  • je signaleert en zorgtvoor opvolging van gemaakte afspraken;
  • jeorganiseert bijeenkomsten en reserveertvergaderzalen;
  • je beheert de mailbox van dedeelprogramma manager en hetsecretariaat
waar ga jewerken

De gemeente Utrecht staatvoor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheidvluchtelingen
uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats oplocaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens –tot
locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven.Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.
Het programma bestaat uit een kernteam, bedrijfsbureau en tweedeelprogramma’s. Als Managementassistent
ondersteun jeéén van de deelprogrammanagers en hetteam.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dannu met een cv en motivatiebrief.

Uiteraard staat dezevacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

  • Managementassistent Programma noodopvangOekraïne

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang teorganiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuitOekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren vankleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waarmeer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnenen/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het programma bestaat uit...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit...

  • Managementassistent Programma noodopvang Oekraïne

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingenuit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – totlocaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.Het programma bestaat uit een...

  • management assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct. wat bieden wij jou functie in een dynamische omgeving parttime werken (32 uur) salaris naar ervaring intentie tot een lange samenwerking uitgebreid takenpakket werken bij...

  • management assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct.wat bieden wij joufunctie in een dynamische omgevingparttime werken (32 uur)salaris naar ervaringintentie tot een lange samenwerkinguitgebreid takenpakketwerken bij de gemeente...

  • management assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct.wat bieden wij joufunctie in een dynamische omgevingparttime werken (32 uur)salaris naar ervaringintentie tot een lange samenwerkinguitgebreid takenpakketwerken bij de gemeente...

  • management assistent

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor een management assistent. Word jij er blij van om te ondersteunen, plannen en alles goed te regelen? Pak dan je kans en solliciteer direct.wat bieden wij joufunctie in een dynamische omgevingparttime werken (32 uur)salaris naar ervaringintentie tot een lange samenwerkinguitgebreid takenpakketwerken bij de gemeente...

  • Management assistente

    2 dagen geleden

    UTRECHT, Nederland Career Rebels Voltijd

    Hoe ziet jouw dag eruit? Bij ProRail Procurement werken ongeveer 160 fte, deze collega's zijn dagelijks bezig met data gedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Het management bestaat uit 1 directeur en 4 managers (en 7 teammanagers). Hier ga jij 2 managers ondersteunen. Je hoeft het niet alleen te doen, samen met 3...