Office en Management Support Professional

2 maanden geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De Verhuis-Butler is onderdeel van de Organisatie Erkende Verhuizers (OEV). De Verhuis-Butler is gevestigd in Capelle aan den IJssel en voert verhuizingen uit voor particulieren, voor het bedrijfsleven en overheden. Het gaat om zowel nationale, als internationale verhuizingen. De Verhuis-Butler verzorgt niet alleen grote verhuizingen, maar ook kleinere verhuizingen. Een van de voorbeelden is verhuisritten naar verzorgingstehuizen of een tijdelijk onderkomen. Voor al deze mogelijkheden en alles daar tussenin kun je bij de Verhuis-Butler terecht. Door jarenlange ervaring van vakkundige verhuizers en verhuis-coördinatoren levert de Verhuis-Butler hoge kwaliteit. De Verhuis-Butler is niet voor niets een van de meest toonaangevende verhuisfirma’s van Nederland

Functieomschrijving

Als Office en Management Support Professional ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Jij bent een assertieve, georganiseerde professional die ervoor zorgt dat alle processen efficiënt verlopen. Daarnaast ondersteun je je collega’s bij diverse administratieve, organisatorische en overige werkzaamheden, zoals:

  • Telefoon- en emailverkeer;
  • Relatiebeheer;
  • Onboarding van nieuwe medewerkers, personeelszaken en -planning;
  • Facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en bedrijfsuitjes;
  • Zakelijke correspondentie (notuleren, rapportages opstellen).

Je werktijden zijn van 6:00 - 15:00 uur of 7:00 tot 16:00 uur van maandag t/m vrijdag. 

Functie-eisen
  • Minimaal een afgeronde opleiding Office & Management Support Specialist (niveau 4) of een vergelijkbaar mbo-diploma, aangevuld met minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met het toepassen van lean- en creatieve technieken om toekomstgericht en proactief te handelen;
  • Assertief en zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend;
  • In chaotische situaties creëer jij snel overzicht, focus en grip;
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden;
  • Klantgericht en je geniet ervan om collega’s te ondersteunen;
  • Sociaal vaardig, assertief en je stelt duidelijke grenzen;
  • Problemen weet je te voorkomen en op te lossen wanneer ze zich voordoen;
  • Je schrijft foutloos Nederlands en Engels;
  • Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Stressbestendig, flexibel en in staat om snel te schakelen;
  • Kritisch en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, maar wie weet word het wel voor altijd;
  • Je krijgt niet alleen 8% vakantiegeld, maar ook 24 welverdiende vakantiedagen én wat ATV-dagen om extra te ontspannen;
  • Als kers op de taart hebben zij ook een pensioenregeling voor je klaarstaan, zodat je ook aan je toekomst denkt terwijl je geniet van het heden;
  • Je reiskosten worden ook vergoed, zo hoef je je geen zorgen te maken over je lange pendeltocht;

  • En dat is nog niet alles Bij De Verhuis-Butler zijn doorgroeimogelijkheden niet alleen een droom, maar een echte mogelijkheid. Wie weet werk je straks wel vanuit huis met je eigen bedrijfsauto, iPhone, iPad of MacBook

  • En vergeet niet de flexibele werktijden, want bij hen draait het om jouw balans tussen werk en privé;
  • Je krijgt korting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis, zowel voor jou als je gezinsleden, en een leuke deal voor sporten via Bedrijfsfitness Nederland. Zo blijf je fit en gezond terwijl je werkt
  • Natuurlijk is er ook tijd voor plezier Er wordt regelmatig bedrijfs- en teamuitjes georganiseerd, want samen werken is ook samen plezier maken

  • Office en Management Support Professional

    7 dagen geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. zijn wij op zoek naar een Office en Management Support Professional om ons team te versterken. Als Office en Management Support Professional ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij bent een assertieve, georganiseerde professional die ervoor zorgt dat alle processen efficiënt verlopen....

  • Office en Management Support Professional

    16 uur geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Office en Management Support Professional bij Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent een assertieve, georganiseerde professional die ervoor zorgt dat alle processen efficiënt verlopen. Daarnaast ondersteun je je collega's bij diverse administratieve, organisatorische en...

  • Office en Management Support Professional

    7 dagen geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. zijn wij op zoek naar een Office en Management Support Professional die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van onze dagelijkse activiteiten. Als onderdeel van ons team zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze medewerkers en het verzekeren van een efficiënte...

  • Office en Management Support Professional

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Verhuis-Butler is onderdeel van de OrganisatieErkende Verhuizers (OEV). De Verhuis-Butler is gevestigd in Capelleaan den IJssel en voert verhuizingen uit voor particulieren, voorhet bedrijfsleven en overheden. Het gaat om zowel nationale, alsinternationale verhuizingen. De Verhuis-Butler verzorgt niet alleengrote verhuizingen, maar ook...

  • Office Support Agent

    15 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job Title: Office Support AgentThis is a challenging opportunity to join Europol as an Office Support Agent. The successful candidate will provide general secretarial and office support tasks across the organization.Organisational ContextThe post of Office Support Agent may be located in various areas of Europol. The incumbent may be transferred to another...

  • Afas Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Ivar's Management Consulting Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste AFAS Support Medewerker!** Als Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze supportklanten. Je lost vragen, foutmeldingen en wensen op in de AFAS omgeving van de klant. Daarnaast signaleer je optimalisatiekansen, heb je periodiek overleg met de key-user van de klant en...

  • Administratief / Support Medewerker

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Eastwing B.V. Voltijd

    Bij Eastwing is het Support team het hart van de organisatie. Om dit hart sneller te laten kloppen, zoeken wij een pro-actief en gezellig persoon, die van aanpakken weet. **Wie zijn wij** Eastwing is een snelgroeiende organisatie en daar kun jij aan bijdragen. Ons doel is klanttevredenheid en tevreden medewerkers. Onze diensten bestaan uit Relocation,...

  • Office Support Agent

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol Voltijd

    Job SummaryThe Office Support Agent will provide general secretarial and administrative support to the Europol team. This role may involve working on projects funded by external revenue.Key ResponsibilitiesPerform general secretarial and administrative tasksManage common mailboxes and handle internal and external correspondenceAssist with the preparation of...

  • Technical Support Professional

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Enphase Voltijd

    **About Enphase Energy**Enphase Energy is a leading provider of solar, battery, and electric vehicle charging products. Our innovative energy technologies are designed to make, use, save, and sell energy.**Our Mission**We are committed to advancing a more sustainable future by providing cutting-edge energy solutions. Our team is dedicated to delivering...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Radancy Voltijd

    Overview Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van allerlei facilitaire zaken? Zet jij je functie graag naar je eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen in lucht te houden? En wil jij het gezicht worden van het mooiste kantoorpand én het leukste bedrijf in Capelle aan den IIsel? Dan ben jij vast de nieuwe Office...

  • Office Coordinator

    17 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Supermicro Voltijd

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Office Administrator to join our team at Supermicro. As an Office Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key...

  • Financial Management Professional

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    We are seeking a diligent and proactive Credit Controller to join our team at Undutchables. As a leading European market player in the product media industry, we are looking for a seasoned professional to support our accounts receivable management and contribute to our dynamic operations.Key Responsibilities:Manage and monitor payment deadlines, identifying...

  • Project Management Office

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland SAP Voltijd

    **We help the world run better** **Organizational unit: Experience Center** The SAP NL Experience Center team successfully hosts customized visits for their customers and prospects. The Experience Center welcomes, inspires, and engages with SAP customers and prospects to bring SAP solutions and innovations to live. The Experience Center team provides SAP...

  • Office Coordinator

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Supermicro Voltijd

    About SupermicroSupermicro is a leading provider of advanced server, storage, and networking solutions for data centers, cloud computing, enterprise IT, and other industries. We are a fast-growing company with a strong presence in the global technology market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Office Coordinator to join...

  • Project Management Office Specialist

    15 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland SAP Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Experience Center Team as a Project Management Office (PMO) and Event Management Specialist. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events and projects, providing exceptional customer service, and contributing to the...

  • Financieel Support Specialist

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Axians Voltijd

    Dit bieden wij jou Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende rol, in een enthousiast team! De organisatie waarin jij komt te werken is een informele organisatie, waar wordt gewerkt met de nieuwste technieken. Daarbij is er de mogelijkheid om hybride te werken, wat inhoudt dat je een budget ontvangt voor een volledig ingerichte thuiswerkplek en de...

  • Administration Coordinator

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    We are seeking a highly skilled Administration Coordinator to join our team at Partos. As a key member of our team, you will be responsible for supporting financial management and coordinating office management tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including financial management and office coordinationDevelop and implement...

  • Administrative Support Specialist

    17 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    We are seeking a highly skilled Administration Coordinator to support our financial management and office management tasks. This is a 0.8 FTE position based in The Hague, starting in June 2023.Key Responsibilities:Support financial management tasks, including budgeting and financial reporting.Coordinate office management tasks, including administrative...

  • Office Coordinator

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Kraft Europe B.V. Voltijd

    **Office Coordinator** KRAFT Europe is established to perform complete EPC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) and heavy maintenance, repair and other services related projects, for a variety of clients in the: - (Petro)Chemical, Oil & Gas Industries; - Traditional Power Plant and Nuclear Power Plant sectors; - Pharmaceutical,...

  • Customer Service Support Coördinator

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Topcon Europe Medical B.V. Voltijd

    VacatureomschrijvingAls Customer Service Support Coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en de aansturing van de activiteiten binnen service administratie van Service & Repair op ons Europese hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel. De service administratie is het hart van onze service afdeling en verwerkt alle inkomende onderdelen en reparaties...