Purchase & Asset Data Administrator

3 maanden geleden

Breda, Nederland Kinly Voltijd

Rol: Purchase & Asset Data Administrator

Locatie: Breda

Wat bieden wij jou?

  • Salaris: €2,700 - €3,800 (afhankelijk van ervaring), plus ...
  • 28 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • Goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mobiele telefoon met bedrijfsabonnement;
  • Laptop;
  • Een leuk team, een bedrijf in ontwikkeling en waar ook ruimte is voor fun activiteiten;
  • Vrije dag per jaar voor vrijwilligerswerk;
  • Vrijdagmiddagborrel


Kinly is een toonaangevende marktleider in het integreren van audiovisuele en unified communications-oplossingen en is een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor grote organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Bedrijven vertrouwen op ons om consistent veilige en flexibele vergaderervaringen te bieden.


Bij Kinly Benlux zijn wij op zoek naar een nieuwe administrator binnen het dynamische inkoop team.

In deze rol heb je twee hoofd aandachtsgebieden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van gevraagde en gecommuniceerde levertijden van leveranciers en de administratieve bewaking hiervan in het ERP systeem. Daarnaast vallen overige administratieve taken onder deze functie zoals het verwerken van factuurverschillen, prijslijsten en rapportages.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de juiste gegevens/data in het ERP-systeem van Kinly.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Identificeer en communiceer eventuele wijzigingen in leveringsschema’s
  • Coördineer activiteiten tussen de projectleider en het planteam
  • Controleer ontvangen inkoopfacturen en verwerk deze via finance
  • Beheer eventuele afwijkingen tussen ontvangen facturen en de relevante bestellingen zoals ze in SAP verschijnen
  • Wees het belangrijkste contact tussen Kinly en leveranciers
  • Werk samen met het inkoopteam om prijsafwijkingen en onvoorziene kosten die door leveranciers in rekening worden gebracht te beoordelen
  • Verantwoordelijk voor de tijdige en efficiënte verwerking van nieuwe materialen in ons ERP-systeem (SAP)
  • Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle relevante gegevens met betrekking tot de materialen in ons ERP-systeem
  • Houd de voorraadniveaus bij
  • Evalueer en analyseer prijsverschillen van materialen en houd het ERP-systeem up-to-date met prijslijsten
  • Wees het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s met vragen over de juiste inkoopprijzen, kostprijzen, fabrikantencodes, materiaalbeschrijvingen en categoriegroepen


Vaardigheden en ervaring:

  • Bewezen ervaring in een administratieve functie
  • Uitgebreide ervaring met het MS Office-pakket
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Hoog georganiseerd en proactief in houding


Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en redelijke aanpassingen nodig hebt voor het gesprek, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.


Als u details van de vacature of het sollicitatieproces in een alternatief formaat nodig heeft, stuur dan een e-mail jobs@kinly.com waarin u uw wensen uiteenzet.


Gelijke kansen:

Bij Kinly zijn we verenigd door een toewijding om een werkomgeving te bieden die zo inclusief, verantwoordelijk en gastvrij mogelijk is voor al onze teams en potentiële werknemers. We bieden gelijke arbeidskansen waarbij alle sollicitanten worden aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of andere beschermde kenmerken. We willen dat je je ware zelf meebrengt naar het werk en bieden je een werkplek waar je kunt gedijen. We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort bij Kinly te zien.

  • Purchase & Asset Data Administrator

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Vacature: Purchase & Asset Data AdministratorKinly is op zoek naar een Purchase & Asset Data Administrator om ons inkoop team te versterken. Als Purchase & Asset Data Administrator ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van gevraagde en gecommuniceerde levertijden van leveranciers en de administratieve bewaking hiervan in het ERP...

  • Aanwerving Purchase

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Purchase & Asset Data Administrator die zich kan vinden in een dynamische inkoopomgeving. Als Purchase & Asset Data Administrator ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van gevraagde en gecommuniceerde levertijden van leveranciers en de administratieve bewaking hiervan in het ERP-systeem. Daarnaast vallen overige...

  • Aanwerving Purchase

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Over de FunctieWe zijn op zoek naar een Purchase & Asset Data Administrator die zich kan vinden in een dynamische inkoopomgeving. Als Purchase & Asset Data Administrator ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van gevraagde en gecommuniceerde levertijden van leveranciers en de administratieve bewaking hiervan in het ERP-systeem. Daarnaast vallen overige...

  • Purchase & Asset Data Coordinator

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Job Title: Purchase & Asset Data AdministratorKinly is een toonaangevende marktleider in het integreren van audiovisuele en unified communications-oplossingen en is een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor grote organisaties.Job Description:We zijn op zoek naar een Purchase & Asset Data Administrator om ons inkoop team te versterken. Als Purchase &...

  • Purchase Administrator

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Job Title: Purchase & Asset Data AdministratorWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Purchase & Asset Data Administrator om ons inkoopteam te versterken.Verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van gevraagde en gecommuniceerde levertijden van leveranciers en de administratieve bewaking hiervan in het ERP-systeem.Je bent...

  • Purchase Administrator

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Job Title: Purchase & Asset Data AdministratorAt Kinly, we are seeking a highly organized and detail-oriented Purchase & Asset Data Administrator to join our dynamic procurement team.Key Responsibilities:Monitor and track delivery schedules from suppliers and maintain accurate records in our ERP system.Coordinate activities between project leaders and the...

  • Aanwerving Purchase

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    OverzichtKinly is een toonaangevende marktleider in het integreren van audiovisuele en unified communications-oplossingen en is een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor grote organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Bedrijven vertrouwen op ons om consistent veilige...

  • Purchase Administrator

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kinly Voltijd

    Job Title: Purchase & Asset Data AdministratorJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Purchase & Asset Data Administrator to join our dynamic in-house procurement team at Kinly. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our procurement processes, maintaining accurate data, and...

  • Sales Administrator

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Scania Voltijd

    Job Title: Sales AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Administrator to join our Order Support team at Scania. As a Sales Administrator, you will play a crucial role in supporting the sales process by ensuring accurate and timely administration of orders, customer communication, and data management.Key...

  • HR Administrator

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **HR Administrator (HRIS Superuser)** **This is NewCold** NewCold is service provider in cold chain logistics with a focus on the development and operation of large, highly automated cold stores. NewCold strives to be crucial in the cold chain of leading food companies, by offering advanced logistic services worldwide. We use latest technology that empowers...

  • Senior Database Administrator

    5 maanden geleden

    Breda, Nederland Driscoll's Voltijd

    About the Opportunity Driscoll’s is looking for a Senior Database Administrator with a real passion for innovation. The Senior DBA will possess strong SQL Server/MySQL-Aurora database maintenance, administration, operations, and design experience and skills. The Senior DBA will be responsible for ensuring the performance, availability, and security...

  • Purchasing Representative

    5 maanden geleden

    Breda, Nederland REBOUND Electronics GmbH Voltijd

    _**Join our team as a Purchasing Representative (M/F/d) for computer components and help shape the future of international trade with us!**_ Welcome to Rebound Electronics, a global leader in electronic component distribution, where excellence meets opportunity. As we expand our global footprint, we are actively seeking an experienced Purchasing...

  • Data Analist M/V

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Cibeo Voltijd

    Data Analist M/VWe zijn op zoek naar een Data Analist M/V die onze hypotheek professionals ondersteunt op het vlak van data analyse en ICT. Als Data Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren en modelleren van informatiestromen, het ontwikkelen van nieuwe tools en producten en het ondersteunen van onze klanten en investeerders.Je taken en...

  • Procurement Specialist

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Perfetti Van Melle Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Procurement Specialist to join our team at Perfetti Van Melle. As a key member of our Procurement department, you will be responsible for managing our raw materials and packaging materials portfolios, working closely with our Benelux Purchasing team to negotiate contracts, secure deliveries, and improve...

  • Data Analist M/V: Expert in Hypotheken

    7 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Cibeo Voltijd

    Wij zoeken een Data Analist M/VBen jij een data-analist met een passie voor hypotheken en ICT? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw rolAls Data Analist bij Venn Hypotheken ben je verantwoordelijk voor het analyseren en modelleren van data om inzichten te verkrijgen in onze hypotheken. Je werkt samen met ons team om effectieve oplossingen te vinden en onze...

  • Talentvolle Data Analist gezocht M/V

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Cibeo Voltijd

    Jouw rol als Data Analist bij Venn HypothekenWij zijn op zoek naar een Data Analist M/V die zich kan ontwikkelen in de financiële dienstverlening. Als Data Analist bij Venn Hypotheken word je deel van een jong, dynamisch en groeiend bedrijf met een positieve vibe. Je zult jezelf ontwikkelen in de wereld van data analyse en ICT, en je zult een belangrijke...

  • Data Analist M/V

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Cibeo Voltijd

    Data Analist M/VBen jij een kei in jouw vak?Wij zijn op zoek naar een Data Analist M/V die bijdraagt aan het verwezenlijken van de aankoop van het droomhuis van onze klanten. Als Data Analist M/V ben je het snelle brein dat de essentie van onze business als geldverstrekker van hypotheken vlot zal begrijpen. Je bent geboeid door de wereld van data en weet hoe...

  • Vroon Accounting Administrator

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Greenberg Nielsen Voltijd

    {"h2": "Accounting and Finance Role in the Maritime Industry", "p": "We are seeking a skilled Accounting and Finance professional to join our team at Vroon. As an OPEX Accounting Administrator, you will be responsible for processing financial and accounting transactions, resolving related problems, and performing month-end tasks. You will also prepare...

  • Senior Database Architect

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driscoll's Voltijd

    About the OpportunityDriscoll's is seeking a highly skilled Senior Database Administrator to join our team. As a key member of our database team, you will be responsible for ensuring the performance, availability, and security of our database clusters.ResponsibilitiesDesign, implement, and maintain high-performance database systemsDevelop and implement...

  • Senior Database Architect

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driscoll's Voltijd

    About the OpportunityDriscoll's is seeking a highly skilled Senior Database Administrator to join our team. As a key member of our database team, you will be responsible for ensuring the performance, availability, and security of our database clusters.ResponsibilitiesDesign, implement, and maintain high-performance database systemsDevelop and implement...