Secretaresse Paramedische Zorg
2 maanden geleden
Wat ga je doen?
Het secretariaat is de spil van de paramedische afdelingen. Onder de paramedische afdelingen vallen Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie, Medisch Pedagogische Zorg, dienst Geestelijke Verzorging, Medisch Maatschappelijk Werk en Diëtetiek. Samen met je collegae ben je verantwoordelijk voor de bezetting aan de frontoffice en het verzorgen van secretariële ondersteuning m.b.t. de patiëntenzorg in een multidisciplinaire omgeving.De uitdaging in deze functie is het blijven overzien van alle werkzaamheden in een snel veranderende zorgomgeving en met de diverse disciplines die onderling van elkaar verschillen. Je vindt het dan ook leuk en uitdagend om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen en je houdt van variatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het ontvangen van patiënten aan de frontoffice; Het uitvoeren van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden aan de frontoffice; Het behandelen van telefoon- en postverkeer en het bewaken van de voortgang van actiepunten; Het plannen van (vervolg) afspraken voor patiënten; Het geven van (telefonische) informatie en/of voorlichting aan patiënten; Het verstrekken van gegevens en het op verzoek opstellen van overzichten op basis van registraties; Het opstellen van brieven; Het bewaken van de voortgang en het zelfstandig afhandelen van actiepunten; Het bijhouden van mailboxen en anticiperen op hieruit voortvloeiende actiepunten; Alle voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals registraties bijhouden, digitale werkdossiers aanleggen en documenten archiveren. Wat vragen wij van jou? Wij zijn op zoek naar een accurate, betrokken en klantvriendelijke collega. Hierbij is de klant de patiënt, een familielid of een interne of externe collega. Je staat onder alle omstandigheden stevig in je schoenen. Bovendien ben je stressbestendig en ga je flexibel om met de dynamiek binnen de paramedische afdelingen.
Je bent in staat om het overzicht te bewaken en prioriteiten te stellen in verschillende en variërende taken en vooruit te denken als de situatie daarom vraagt. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om ontwikkelingen snel op te pakken en te ondersteunen. Daarnaast ben je zelfstandig, maar je werkt ook graag met anderen samen.
Wij verwachten van je dat je beschikt over: Een afgeronde secretariële opleiding op MBO werk- en denkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; Kennis van SAP en MS office is een pre; Kennis van én ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning in de patiëntenzorg; Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; Nieuwsgierigheid en veranderingsbereidheid; Uitstekende communicatieve vaardigheden; Stressbestendigheid en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? De paramedische afdelingen behoren tot de Expertise Eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (ETPZ). Paramedische zorg is zorg omtrent gezondheid, gevolgen van ziekte en het functioneren van de patiënt. De paramedische afdelingen leveren zorg op vrijwel alle poliklinieken en afdelingen in het MUMC+.
In het MUMC+ en zeker ook in de Expertise Eenheid Transmurale en Paramedische Zorg streven we naar klantgerichtheid en het optimaliseren en harmoniseren van onze processen en werkwijzen. Hierbij betrekken we onze klantgroepen. Daarnaast zullen we participeren in MUMC+ brede innovaties.
De afdeling Medisch Maatschappelijk Werk richt zich op ziekte gerelateerde problematiek die ontstaat in de interactie tussen de patiënt en zijn sociale omgeving: het sociale netwerk en de sociale verbanden waar mensen deel van uitmaken.
De dienst Geestelijke Verzorging biedt begeleiding bij levensvragen en betekenisgeving, spiritualiteit en ethiek in de praktijk.
De afdeling Diëtetiek biedt ondersteuning en begeleiding bij complexe voeding- en diëtetiek vraagstukken aan klinische en poliklinische patiënten.
De afdeling Fysiotherapie onderzoekt en behandelt problemen op het gebied van het bewegend functioneren.
De afdeling Ergotherapie houdt zich bezig met problemen die patiënten kunnen ervaren in hun dagelijks leven na of tijdens ziekte of ongeval.
De afdeling Logopedie biedt begeleiding aan kinderen en volwassenen met complexe problemen op het gebied van voeding/slikken, taak, spraak en stem.
De afdeling Medisch Pedagogische Zorg biedt begeleiding aan kind en ouders tijdens medische handelingen, narcose en onderzoeken.
Alle afdelingen onderhouden vele relaties zowel intern en extern, waarbij het secretariaat een centrale rol speelt. Conform de doelstellingen van het MUMC wordt er onderwijs gegeven en praktijkgebonden onderzoek uitgevoerd door alle paramedische afdelingen.
Alle taken worden ondersteund vanuit een team van 8 secretaresses, die bij de afzonderlijke afdelingen aangesteld zijn, maar functioneel samenwerken onder leiding van één officemanager. Vanuit een intensieve samenwerking bereiken we meer continuïteit en efficiency in de ondersteuning. Arbeidsovereenkomst Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 september 2024 tot 1 maart 2025 voor 32 uur per week conform artikel 2.4.2. van de Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.411,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdVoor Provincie Limburg zijn we op zoek naar een cluster secretaresse. Weet jij de (cluster) managers van de Provincie Limburg te ontzorgen met plannen en organiseren? Dan is deze vacature als cluster secretaresse zeker iets voor jou!Wat bieden wij jouSalaris tussen € 2.496,00 en € 3.289,65 per maandTussen de 28 en 36 uurTijdelijk tot 1 november 2024Wie...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdVoor Provincie Limburg zijn we op zoek naar een cluster secretaresse. Weet jij de (cluster) managers van de Provincie Limburg te ontzorgen met plannen en organiseren? Dan is deze vacature als cluster secretaresse zeker iets voor jou!Wat bieden wij jouSalaris tussen € 2.496,00 en € 3.289,65 per maandTussen de 28 en 36 uurTijdelijk tot 1 november 2024Wie...
-
Secretaresse Reumatologie
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdWat ga je doen? Wij zoeken een organisatietalent die resultaat– en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet. Binnen de onderafdeling Reumatologie ben jij het aanspreekpunt. Je verzorgt daarbij vooral het agendabeheer en...
-
Secretaresse team Haarverzorging
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland VISTA college VoltijdSecretaresse team Haarverzorging Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Haarverzorging Standplaats: Heerlen/Maastricht Salarisindicatie: max € 3.404,00 BEN JIJ ONZE ENTHOUSIASTE DUIZENDPOOT? Wij zijn ter ondersteuning van de Opleidingsmanager binnen de afdeling Haarverzorging, op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker...
-
Ervaren Secretaresse cq. Projectondersteuner Burgerbegroting Maastricht
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...
-
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...
-
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...
-
Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde
6 dagen geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...
-
Secretaresse Servicebedrijf Finance
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdWat ga je doen? Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je...
-
Vacature huisarts
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? BGC Althea en Zenia bestaan uit een multidisciplinair team (artsen, verpleegkundigen, kinesisten, maatschappelijk werk en onthaalmedewerkers) die volgens het forfaitair betalingssysteem werken. Het verlenen van integrale preventieve en curatieve geneeskundige...
-
Vacature huisarts
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? BGC Althea en Zenia bestaan uit een multidisciplinair team (artsen, verpleegkundigen, kinesisten, maatschappelijk werk en onthaalmedewerkers) die volgens het forfaitair betalingssysteem werken. Het verlenen van integrale preventieve en curatieve geneeskundige...
-
Vacature huisarts
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Buurtgezondheidscentrum Althea VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij deel uitmaken van een multidisciplinair team? BGC Althea en Zenia bestaan uit een multidisciplinair team (artsen, verpleegkundigen, kinesisten, maatschappelijk werk en onthaalmedewerkers) die volgens het forfaitair betalingssysteem werken. Het verlenen van integrale preventieve en curatieve geneeskundige...
-
Zorgverlener IG: Een Dag Maken voor Bewoners
1 dag geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team VoltijdOverzicht van de FunctieBij Tempo-Team Zorg werken we samen met verschillende zorgcentra in Maastricht, Heerlen en Heuvelland. Onze dienstverlening varieert van verpleeghuiszorg, verzorgingshuiszorg tot revalidatiezorg.VerantwoordelijkhedenJe bent het aanspreekpunt voor bewoners en hun familie.Je ondersteunt bij het opstellen en de evaluatie van...
-
Armonea: zorgkundige gezocht
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Armonea VoltijdJe rol bij ArmoneaAls zorgkundige bij Armonea sta je garant voor een stipte en deskundige zorgverlening, rekening houdend met de noden van de bewoners.Je zorgt voor hun hygiëne, voeding, beweging, rust, comfort,...Je werkt samen voor de paramedische zorgen (temperatuur nemen, wegen, hulp bij het nemen van de medicatie,...)Je geeft de bewoner zoveel mogelijk...
-
Zorgkundige - Ploegdries: Werk aan de slag met Mentors
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Armonea VoltijdOver PloegdriesWij zijn Ploegdries, een onderdeel van Armonea, een organisatie die zich inzet voor de ouderenzorg. Ons doel is om waardevolle ontmoetingen te creëren tussen onze Mentors en Talenten. Wij plaatsen onze Mentors in het middelpunt zodat zij elke dag de gelegenheid krijgen om hun ervaring en kennis met ons te delen.De rol van de ZorgkundigeAls...
-
Zorgkundige - Ploegdries: Een Dynamische Rol
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Armonea VoltijdOverzichtWij zijn op zoek naar een ervaren zorgkundige om te werken in ons team van Ploegdries. Als zorgkundige zul je een belangrijke rol spelen in de zorgverlening aan onze Mentors.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de zorgverlening aan onze Mentors, waaronder het verzorgen van hun hygiëne, voeding, beweging, rust en comfort.Je werkt samen...
-
Zorgkundige - Ploegdries: Een Verbindende Functie
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Armonea VoltijdOverzichtWij zoeken een ervaren zorgkundige om lid te worden van ons team bij Armonea. Als zorgkundige bij Ploegdries zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze Mentors.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse zorgverlening aan onze Mentors, waarbij je rekening houdt met hun individuele noden en voorkeuren.Je werkt...
-
Vacature Medisch
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd**Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...
-
Administratief Medewerker Diagnostisch Centrum
6 dagen geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Het Diagnostisch Centrum functioneert als intermediair tussen de eerste lijn en tweede lijn, daar waar het gaat om primaire diagnostiek. Er is een Backoffice en Frontoffice, waar zich dagelijks zo'n 600 patiënten melden. Onze doelgroepen zijn externe aanvragers (de huisartsen vormen hierin veruit de grootste groep), poliklinische...
-
Administratief Medewerker Diagnostisch Centrum
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ VoltijdWat ga je doen?Het Diagnostisch Centrum functioneert als intermediair tussen de eerste lijn en tweede lijn, daar waar het gaat om primaire diagnostiek. Er is een Backoffice en Frontoffice, waar zich dagelijks zo'n 600 patiënten melden. Onze doelgroepen zijn externe aanvragers (de huisartsen vormen hierin veruit de grootste groep), poliklinische patiënten,...
