Secretaris
2 weken geleden
Secretaris binnen de afdeling Informatie en Diensten
Je ondersteunt de afdelingsmanager en het MT van de afdeling Informatie en Diensten (I&D) en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling: denk hierbij aan het bewaken van overzicht, monitoren van voortgang op initiatieven en het inhoudelijk organiseren van afdelingsbijeenkomsten.Je bent verantwoordelijk voor alle communicatie binnen de afdeling, variërend van duidelijke berichten op het intranet tot het organiseren en voorbereiden van afdelingsdagen, en het opstellen van nieuwsberichten voor de gehele afdeling.Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.Je borgt de informatievoorziening via o.a. verslaglegging, coördineert annotaties, terugkoppelingen binnen de afdeling en rapportages aan JenV, je draagt bij aan het opstellen van een jaarplan, verbetering van besluitvormingsprocessen van de afdeling en stelt (mede) adviezen op.Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.Daarbij is er zeker ruimte om bij te dragen aan projecten die aansluiten bij jouw interessegebiedWaar ga je werken?
De afdeling I&D is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat nu uit drie teams: Managementinformatie & Procesbeheer; COA Informatielijn & Bureau Veiligheid; Functioneel beheer & Informatiebeheer. Daar willen we nog een nieuw te vormen CIO Office aan toevoegen. De afdeling I&D vormt samen met de afdeling ICT de IV-organisatie van het COA. Beide afdelingen vallen onder de directeur Bedrijfsvoering (tevens CIO van het COA). De IV-organisatie staat komende tijd voor een veranderopgave in de verdere professionalisering van de informatievoorziening van het COA. Daarin levert ICT de techniek en is I&D de verbindende schakel die zorgt dat de collega’s in COA worden voorzien van passende en goede, meestal digitale, ondersteuning. Bij de afdeling I&D werken ongeveer 100 collega’s. Een deel werkt (naast op locaties in het land) vaak op maandag, dinsdag en/of donderdag op kantoor in Den Haag. Dan worden er regelmatig spontane wandelingetjes met elkaar gemaakt en de donderdagmiddagborrels (domibo’s) worden steeds populairder.
Wat vragen we?
Een stevige persoonlijkheid met sterke sociaal-communicatieve vaardigheden.Je hebt een open karakter met verbindende eigenschappen.Je kent de complexiteit en dynamiek van een grote organisatie en kunt omgaan met verschillende stakeholders.Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.Analytisch vermogen, faciliterend en samenwerkend.En verder:
Hbo werk- en denkniveauJe hebt ervaring in een vergelijkbare functie of beschikt over kennis (van bestuurlijke processen) en competenties om de functie snel op te pakken.De organisatie
Het COA vangt al asielzoekers op in opvangcentra en biedt hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst. We bewegen mee met de (politieke) realiteit en creëren kansen. Onze DNA bestaat uit kernwaarden als Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Als jij diversiteit en inclusie belangrijk vindt, ben je bij ons aan het juiste adres. Bij COA geloven we in gelijke kansen voor alle collega’s. Het COA bestaat uit de directies Opvang & Begeleiding, Vakontwikkeling & -ondersteuning, Bedrijfsvoering en de Tijdelijke Programmadirectie Capaciteitsopgave.
Waarom werken bij het COA?
Wij, professionals bij COA, bieden asielzoekers een leefbare en veilige opvang en begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Dit betreft asielzoekers met diverse achtergronden en culturen. Met onze kernwaarden proberen we onze visie duurzaam te realiseren. Als je meer wilt weten, check dan .
Wat bieden we?
Een functie waarin je veel betekent voor het team. Je levert een directe bijdrage aan het succes van de afdeling Informatie & Diensten bij het COA, die volop in ontwikkeling is. Je collega’s zijn energiek en enthousiast, maar ook nog bezig de weg te verkennen. Dat betekent soms nog uitzoeken, pionieren, lachen, vallen, opstaan en zorgen dat het gaat werken. Samen bouwen we aan een robuuste, effectieve, toekomstgerichte informatievoorziening voor het COA.
Verder:
Een functie voor 36 uur per week in een dynamische organisatie met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke dienstverlening.Het salaris (schaal 7) is per juli 2024 tussen € 3.725,42 en € 5.013,24 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (18% van het jaarsalaris) om arbeidsvoorwaarden af te stemmen op persoonlijke wensen en behoeften. Je ontvangt 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Bij het COA draag je niet alleen bij aan de toekomst van vluchtelingen, maar ook aan die van jezelf. Met trainingen en opleidingen bieden we je volop de ruimte om jezelf door te ontwikkelen binnen je vakgebied. Kortom, bij het COA werk je aan jouw toekomst én aan die van een ander.Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
-
Adjunct-secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag...
-
Adjunct-secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Bestuurlijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Bestuurlijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Uitvoerend secretaris
1 dag geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen?Als uitvoerend secretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Het is een...
-
Juridisch beleidsadviseur
2 maanden geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal. De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket: Verzoeken en bezwaarschriften van derden...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stel je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leidt je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoudt je contact met ketenpartners en het beantwoorden van schriftelijke of telefonisch vragen die bestemd zijn voor...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stelt je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leid je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoud je contact met ketenpartners en beantwoord je schriftelijke of telefonische vragen die bestemd zijn voor het...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stelt je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leid je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoud je contact met ketenpartners en beantwoord je schriftelijke of telefonische vragen die bestemd zijn voor het...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stel je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leidt je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoudt je contact met ketenpartners en het beantwoorden van schriftelijke of telefonisch vragen die bestemd zijn voor...
-
hbo-Stagiair Logistiek Juridisch Medewerker
3 weken geleden
The Hague, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdLijkt het jou leuk om mee te werken aan Juridische Strafzaken in hoger beroep? Ben jij HBO Rechten Student en wil je naast je studie ervaring opdoen bij het Openbaar Ministerie? Kom dan Stage lopen bij het Ressortsparket in Den Haag!Wat ga je doen?Als Stagiair Logistiek Juridisch Medewerker bij het Ressortsparket ben je de schakel tussen de...
-
Junior Jurist Strafzaken
3 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdOp jaarbasis stromen er om en nabij de 5500 reguliere milieu- en fraudezaken in bij team R&O. Deze stroom is onder te verdelen in de categorieën licht, midden en zwaar zaken. De reguliere zaakstroom (licht en midden) wordt verwerkt binnen het team regulier en opleiding (team R&O), waar jij komt te werken.In het team werk je samen met medewerkers van alle...
-
Secretaris Team Kennis
1 maand geleden
The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. VoltijdDe functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...
-
officemanager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen...
-
officemanager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen...
-
Juridisch beleidsadviseur
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal. De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket: Verzoeken en bezwaarschriften van derden...
-
Juridisch beleidsadviseur
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal. De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket: Verzoeken en bezwaarschriften van derden...
