Bestuurlijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou
Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR), de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (OR KDP) en het Decentraal Georganiseerd Overleg met de vakbonden (DGO). Het Bestuurlijk Secretariaat bestaat inclusief de bestuurlijk secretaris die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee bestuurlijk secretarissen. De bestuurlijk secretaris die wij zoeken werkt samen met een adviseur aan de ondersteuning van de OR KDP en is in staat de bestuurlijk secretaris die de DOR en het DGO ondersteunt te vervangen.
Het bestuurlijk secretariaat opereert als rechterhand van de bestuurder en moet van daaruit strategisch advies kunnen leveren over voorliggende vraagstukken. Het primaat daarvoor ligt bij de twee bestuurlijk adviseurs, maar de bestuurlijk secretaris vervult een cruciale rol in de voorbereiding en ondersteuning van de advisering.
De bestuurlijk secretaris is onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Planning en voorbereiding van de overlegvergaderingen met de OR KDP (opstellen van vergaderschema’s, (regie voeren op) het regelen van locaties en het versturen van de uitnodigingen et cetera)
- Verslaglegging van de formele overlegvergaderingen met de OR KDP
- Bewaken van de voorraadagenda en het bijhouden van actielijsten (en monitoren van de voortgang daarvan)
- Beheer van de postbussen (en regie voeren op het uitzetten en monitoren van benodigde acties)
- Communicatiewerkzaamheden (up-to-date houden informatie op Rijksportaal, opstellen van nieuwsberichten, mails et cetera)
- Zorgdragen voor de digitale informatiehuishouding (vullen en up-to-date houden van de digitale samenwerkingsruimte en de archivering)
Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
- HBO/WO werk- en denkniveau;
- kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk);
- kennis van medezeggenschap en aanverwante aandachtsgebieden: beleidsterreinen, bedrijfsvoering, organisatieontwikkelingen en organisatieveranderingen;
- inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- vaardigheid in het signaleren van ontwikkelingen (inclusief de daarbij benodigde informatie) en signaleren en benoemen van de te voorziene problemen (in samenwerking met de betrokken adviseurs);
- vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
- buiten de kaders kunnen denken en creatieve oplossingen kunnen vinden;
- goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift.
De algemene functievereisten van adviseur bedrijfsvoering schaal 10 zijn van toepassing. Zie hiervoor het functiegebouw Rijk.
Benodigde competenties:
- klantgerichtheid;
- analyseren;
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs- en politieke sensitiviteit);
- plannen en organiseren;
- voortgangscontrole en zelfontwikkeling;
- stressbestendigheid;
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveaus chaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week24
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Control, Data & Werkgeverstaken staat voor goed werkgeverschap door de basis op orde te hebben en houden. We ondersteunen een betrouwbaar BZK door onze werkgeverstaken goed in te richten en planning & control op zowel P(personele) als O(rganisatie). Vanuit deze afdeling werken we nauw samen met de overige P&O-afdelingen.
De afdeling Control, Data en Werkgeverstaken bestaat uit twee clusters: (i) het cluster Control, Data en Gezond & Veilig werken, en (ii) het cluster Werkgeverstaken. De afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd, die verantwoordelijk is voor de aansturing van het cluster Control, Data en Gezond & Veilig werken. Het cluster Werkgeverstaken heeft een manager die op inhoud tevens fungeert als plv. afdelingshoofd. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
-
Bestuurlijk secretaris medezeggenschap
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Adjunct-secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag...
-
Adjunct-secretaris
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement
2 maanden geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWie zoeken we? Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam Informatiemanagement, het CIO...
-
Secretaris
2 weken geleden
The Hague, Nederland COA VoltijdSecretaris binnen de afdeling Informatie en DienstenJe ondersteunt de afdelingsmanager en het MT van de afdeling Informatie en Diensten (I&D) en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling: denk hierbij aan het bewaken van overzicht, monitoren van voortgang op initiatieven en het inhoudelijk organiseren van afdelingsbijeenkomsten.Je...
-
Secretaris
1 week geleden
The Hague, Nederland COA VoltijdSecretaris binnen de afdeling Informatie en DienstenJe ondersteunt de afdelingsmanager en het MT van de afdeling Informatie en Diensten (I&D) en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling: denk hierbij aan het bewaken van overzicht, monitoren van voortgang op initiatieven en het inhoudelijk organiseren van afdelingsbijeenkomsten.Je...
-
Uitvoerend Secretaris
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Juridisch beleidsadviseur
2 maanden geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal. De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket: Verzoeken en bezwaarschriften van derden...
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij een integere medewerker met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit? Wil je graag aan de slag binnen Caribisch Nederland? Dan zoeken wij jou! Als directiesecretaris ben je voor de directeur en diens team een steunpunt in de breedste zin van het woord; bij de totstandkoming van het strategische organisatiebeleid, de procesbewaking en diverse...
-
Directiesecretaris
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij een integere medewerker met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit? Wil je graag aan de slag binnen Caribisch Nederland? Dan zoeken wij jou! Als directiesecretaris ben je voor de directeur en diens team een steunpunt in de breedste zin van het woord; bij de totstandkoming van het strategische organisatiebeleid, de procesbewaking en diverse...
-
officemanager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen...
-
officemanager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen...
-
Stagiair rechtshulp
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWil jij een bijdrage leveren aan de wereldwijde aanpak van grensoverschrijdende criminaliteit? Ben jij een student met pit die internationale juridische kennis in de praktijk kan brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Tijdens deze stage word je beschouwd als een volwaardig teamlid. Je verricht werkzaamheden binnen de (operationele) dossiers internationale...
-
Juridisch beleidsadviseur
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal. De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket: Verzoeken en bezwaarschriften van derden...
-
Juridisch beleidsadviseur
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal. De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket: Verzoeken en bezwaarschriften van derden...
-
Bestuursadviseur (Directiesecretaris)
3 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdIn de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten...
-
Directieadviseur
2 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHaagse burgers die geen werk hebben, die schuldenhebben en/of inkomensondersteuning nodig hebben,kunnenbij SZW terecht. SZW biedt ze een vangnet en stimuleerttegelijkertijd dat deze burgers weersnel kunnen meedoenin onze stad.Directie Inkomen, Participatieen Voorzieningen bestaat uit drie domeinen. Financiëlehulpverlening,Intensieve...
