Managementassistent

5 maanden geleden


Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van verschillende stakeholders en onderhoud je de contacten hiervoor. Ook monitor je de voortgang van lopende projecten en denk je mee in het verbeteren van de werkprocessen van het management. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Opstellen van correspondentie en rapportages.
  • Beheren van (complexe) agenda's.
  • Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse overleggen.
  • Het afhandelen, bijhouden en structureren van het archief, binnenkomende mail en brieven.


Functie-eisen
  • Afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur een secretariële richting.
  • Je hebt ervaring in een management ondersteunende rol.
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer en notuleren.
  • Het MS Office pakket heb je je volledig eigen gemaakt.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

Als managementassistent ben jij proactief en communicatief vaardig. Jij hebt een gestructureerde aanpak en schakelt moeiteloos tussen de diverse taken die op je pad komen. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je je planning soepel aan te passen als dat nodig is



Arbeidsvoorwaarden
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond conform schaal 7 cao Gemeenten, maximaal € 3.612,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die andere graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving. Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners. Herken...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    ManagementassistentIn deze rol bij Driessen draait het om het ondersteunen van de bedrijfsleider. Je bent van essentieel belang voor het succes van het team. Wat ga je doen?Ondersteun je de bedrijfsleider bij het beheren van agenda's.Je bent van essentieel belang voor het succes van het team.Je ondersteunt bij het opzetten van projecten.Wie zijn wij?Driessen...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij DriessenBinnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Je ondersteunt de teamleider bij het beheren van projecten en taken, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat ga je doen?Je ondersteunt de teamleider bij het...

  • Managementassistent Bestuur

    3 weken geleden


    Arnhem, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    **:Functieomschrijving In Nederland werken maar vier mensen als president van een gerechtshof. Jij kunt nu voor één van hen gaan werken. Een unieke kans! Wie zijn wij? Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 550 collega’s, onder wie 160...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.In deze functie ondersteun...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leidinggevende en collega's. Je zorgt voor de organisatie van agenda's, vergaderingen en communicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je hebt regelmatig contact met je...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als managementassistent bij ons ben je een belangrijke schakel in dit proces.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt het management bij het...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Managementassistent GemeenteIn deze functie ondersteun je het managementteam bij het beheren van agenda's en andere taken. Je bent van essentieel belang voor het succes van het team en draait niet alleen om het beheren van agenda's.Wat ga je doen?Ondersteun het managementteam bij het beheren van agenda'sAssisteren bij andere takenEssentieel voor het succes...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare schakel in ons team!Als managementassistent bij Driessen ben jij de perfecte combinatie van organisatorisch talent en managementvaardigheden. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat alle taken en projecten op tijd worden afgerond.Wat ga je doen?Je bent de eerste aanspreekpunt voor het team en zorgt ervoor dat alle vragen...


  • Arnhem, Nederland SIDN Voltijd

    _"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ **Jouw rol** Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energie uit het ontzorgen op hoger niveau en heb je ervaring met het beheer van...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken de collega’s (1500) in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega’s doen dit met veel inzet,...

  • Vakradenassistent

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een inspirerende secretaresse of managementassistent die zich graag inzet om organisaties en bedrijven uit de brand te helpen. Je overziet de situatie en gaat direct aan de slag.Wat bieden wij jou?een onderzoeksinstituutArnhem16 tot 20 uur per weektot 1 februari 2025, kans op verlengingcao Rijksambtenarenveelzijdige functieWie ben jij?Jij bent een...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een bestuursassistent die een van de wethouders van onze gemeente gaat ondersteunen. De huidige bestuursassistent is vanwege ziekte niet aan het werk.VerantwoordelijkhedenJe werkt nauw samen met de wethouder en ondersteunt hem/haar in de dagelijkse taken.Je zorgt voor het agendabeheer, de post, het e-mailverkeer en de...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie ondersteun je het management bij het verzorgen van de administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders en onderhoud je de contacten hiervoor. Ook monitor je de voortgang van lopende projecten en denk je mee in het verbeteren van de werkprocessen van het...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Project Interim Advies zijn we op zoek naar een ervaren bestuursassistent om een van de wethouders van de gemeente Gelderland te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenJe werkt nauw samen met de wethouder en ondersteunt hem/haar in de dagelijkse taken.Je zorgt voor het agendabeheer, de post, het e-mailverkeer en de telefoon.Je regelt...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Werk bij MatchdArnhem is een gemeente met een rijke historie en een unieke combinatie van stedelijke dynamiek, natuurrijke leefomgeving en economische kracht. Onze gemeente is een plek waar mensen graag wonen, werken en zich ontwikkelen.JobbeschrijvingAls Bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem. Je bent verantwoordelijk...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Arnhem is FlexIntens op zoek naar een Bestuursassistent wethouder gemeente Arnhem voor 36 uur per week.Als bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem. Dit doe je in een enthousiast team van collega's op de afdeling bestuursondersteuning.In deze rol ben jij van grote waarde voor onze...