Ambtelijk Secretaris

4 weken geleden


Zwolle, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur binnen Vitens, zodat de medezeggenschap en de leden van het overleg hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Concreet redigeer je zelfstandig brieven en adviezen, beheer je het archief en verzamel je documentatie en informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap.
  • Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de OR en overlegvergaderingen efficiënt verlopen. Je stelt de conceptagenda op en verzorgt waar nodig de toelichting en/of advies op de te behandelen onderwerpen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en bewaak je afspraken en/of de besluitlijst.
  • Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
  • Je bent betrokken bij de opstelling van de begroting van de OR en verzorgt de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
  • Ook bereid je de scholing voor van de leden van de OR, introduceer je nieuwe leden en zorg je voor de inhoudelijke afstemming tussen de OR en de achterban en de OR en werkgroepen.

Op dinsdagen werk je fysiek op kantoor in Zwolle. Je overige werkdagen mogen eventueel vanuit huis. Start per direct tot 31 december 2024.



Functie-eisen

Als ambtelijk secretaris heb je een hoge mate van zelfstandigheid en kun je goed prioriteren wat nodig is ter ondersteuning van de OR. Plannen en organiseren kun jij goed. Je bent accuraat en nauwkeurig. Je zoekt makkelijk de samenwerking met leden, directie en bestuurders van de organisatie en externe deskundigen en instanties. Verder:

  • Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare functie.
  • Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Aanvullend heb je minimaal 2 leerjaren van de opleiding DASMO/VASMO Ambtelijk Secretaris achter de rug.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van minimaal €2.887 tot maximaal €3.742 / schaal 7, cao Waterbedrijven.
  • Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris functioneer je in een spanningsveld waarin tegengestelde belangen en verschillende taken en opvattingen een rol spelen. Wil jij graag ondersteuning bieden in dit wisselende werkveld? Wordt ambtelijk secretaris bij Vitens!Wat ga je doen?Als ambtelijk secretar

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls ambtelijk secretaris bij Driessen verbind je mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Je bent de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur binnen Vitens. Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de OR en overlegvergaderingen efficiënt verlopen. Je stelt de conceptagenda op en verzorgt...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wij zoeken een Ambtelijk SecretarisBij Vitens in Zwolle zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris die zich kan ontwikkelen in een uitdagende functie. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad van Vitens. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie tussen het bestuur en de medewerkers.Wat ga je...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim Voltijd

    Werk bij WindesheimWe zoeken een Ambtelijk Secretaris Deelraad die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken. Als Ambtelijk Secretaris Deelraad ben je verantwoordelijk voor het beheren van de secretariële taken en het ondersteunen van de managementteam.Je taken en verantwoordelijkhedenBeheren van de secretariële taken, zoals het...


  • Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg_ _door de onafhankelijke klachtencommissie te ondersteunen?_ _Wij zoeken een:_ **Ambtelijk secretaris klachtencommissie** **_ (Zwolle, 20-24 uur per week)_** **De functie**: Als ambtelijk secretaris van de klachtencommissie zorg je voor een goede procesmatige, inhoudelijke en onafhankelijke...


  • Zwolle, Nederland Timing Voltijd

    Als tijdelijk Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) vervul je een belangrijke ondersteunende rol bij het realiseren van de taken en verantwoordelijkheden van de OR. Je zorgt voor de organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning en fungeert als spil in het medezeggenscha


  • Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Als tijdelijk Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) vervul je een belangrijke ondersteunende rol bij het realiseren van de taken en verantwoordelijkheden van de OR. Je zorgt voor de organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning en fungeert als spil in het medezeggenscha


  • Zwolle, Overijssel, Nederland YoungCapital Voltijd

    Beschrijving van de functieAls tijdelijk parttime ambtelijk secretaris bij Vitens in Zwolle word je de ondersteuning van het bestuur en de ondernemingsraad van dit toonaangevende bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de onderneimgsraad van Vitens en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.VerantwoordelijkhedenStel de agenda...

  • Secretaris Deelraad

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim Voltijd

    Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris DeelraadWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Ambtelijk Secretaris Deelraad die zich kan vinden in onze visie op het werken met verschillen. Als Ambtelijk Secretaris Deelraad ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementassistent en de medewerkers van de deelraad. Je bent een teamspeler die...


  • Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Wil jij bijdragen aan betere zorg door de onafhankelijke klachtencommissie te ondersteunen? Dan is dit een functie voor jou! Wij zoeken een: **Ambtelijk secretaris klachtencommissie** - Standplaats Zwolle maar flexibel werken op verschillende plekken - 20-24 uur_ **Wat bieden we jou?** - Een salaris tussen €3347 en €4902 per maand (o.b.v. 36 uur,...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim Voltijd

    Vooruitzicht Werkzaamheden bij Windesheim bieden je de kans om impact te maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Als ambtelijk secretaris deelraad werk je 24 uur per week en hebt je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een stimulerende omgeving. Bovendien kun je rekenen op: een brutomaandsalaris tussen € 2.724,- en...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Beschrijving van de functieAls ambtelijk secretaris bij Driessen werk je in een dynamisch en complexe omgeving waarin verschillende belangen en taken een rol spelen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de medewerkers en het beheren van de administratieve taken.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan medewerkers in hun dagelijkse...

  • Secretaris Ondernemers Raad

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als ambtelijk secretaris ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie, het verzorgen van vergaderingen en de ondersteuning van de OR bij de...

  • Assistent-bewindvoerder

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris bij Driessen werk je in een dynamische omgeving waarin je ondersteuning biedt aan de raad van commissarissen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van documenten, het opstellen van rapporten en het co{"o}rdineren van projecten.Je taken:Documenten beheren en archiverenRapporten opstellen en presenterenProjecten...

  • Administratieve beheerder

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Vereiste kennis en vaardighedenAls ambtelijk secretaris bij Driessen werk je in een dynamisch team waarin je ondersteuning biedt aan medewerkers en management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken en het ondersteunen van medewerkers bij het oplossen van problemen.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoerenOndersteuning...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen ben jij de steunpilaar voor de Ondernemers Raad (OR) en de directeur. Je ondersteunt de medezeggenschap en de leden van het overleg bij het effectief en efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenJe verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie, redigeert brieven en adviezen en beheert het archief.Je...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Werk bij TimingAls tijdelijk Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij Timing ben je een belangrijke ondersteunende rol in het realiseren van de taken en verantwoordelijkheden van de OR. Je zorgt voor de organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning en fungeert als spil in het medezeggenschapsproces.Je taken:Organisatorische...

  • Regio Samenwerker

    1 week geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Samenwerken in de RegioFlexIntens zoekt naar een medewerker die samenwerkt met onze partners in de regio om bestuurs- en concernzaken te coördineren. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken van Provincie Overijssel en werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties.Functie BeschrijvingJe...


  • Zwolle, Nederland Windesheim Voltijd

    Introductie **Vind jij Medezeggenschap ook belangrijk en wil jij hier binnen Windesheim een faciliterende rol spelen? Is regelen, organiseren en ontzorgen jouw tweede natuur en ligt daarnaast je kracht bij het onderhouden van contacten? Dan hebben wij de functie die bij je past! Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Gemeentebanen zoeken we een communicatie- en bestuursadviseur die onze medewerkers inspireert, scherp aanstuurt waar nodig en de strategie vertaalt naar jaarplannen. Je bent verantwoordelijk voor het creëren en behouden van een fijne werkomgeving voor onze medewerkers, voor de dagelijkse aansturing en het behalen van...