Management Assistant

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland PVH Voltijd

Design Your Future at PVH

Management Assistant

Be part of an iconic story.  

PVH is the growth platform for Calvin Klein and TOMMY HILFIGER. Through driving brand strength and relevance, we are connecting our global, iconic brands closer to where the consumer is going than ever before, today and with future generations. Guided by our values and enabled by our scale and global reach, we are driving fashion forward for good, as one team with one vision and one plan. That’s the Power of Us, that’s the Power of PVH+.

The Team

The Management Assistant role supports two executive leaders and their teams:

Global Logistics Excellence and Global Traceability, Packaging & Product Compliance. Both are truly global teams operating in the Americas, APAC & EMEA.

The Position

You'll play a vital role in supporting and contributing to the success of our dynamic team. Dive into the world of fashion and gain valuable experience while making a meaningful impact from day one. Being the proactive support for two SVPs with their day-to-day agenda management, expense management, communication, and event support. Naturally, you are used to a fast-paced environment, solution-driven and flexible.

Responsibilities  
Include but not limited to: 

Efficiently manage the VP's calendar, prioritizing and scheduling meetings and appointments, considering various time zones globally. 

Proactively identify and highlight important tasks and meetings, ensuring the VPs are promptly reminded. 

Provide support with basic everyday tasks, assisting the VPs with various administrative needs to ensure smooth operations. 

Assist with basic calendar and email/inbox management, primarily focusing on local timezone planning and scheduling. 

Attend all team meetings, taking notes and circulating information to the team after review by the VPs, ensuring clear communication and alignment. 

Assist with basic travel planning, mainly within domestic or European destinations, and provide on-site support for small events as needed. 
 

Utilize a basic network to execute role responsibilities effectively, communicating clearly using established methods and tools. 

Ensure timely completion and submission of expenses at the beginning of each month, and review and approve team expense reports promptly. 

Raise purchase orders and ensure invoices are processed as requested by the VPs, monitoring approval timelines closely. 

The Ideal Candidate  

Experience: Entry-level position, welcoming candidates with basic organizational capabilities and proactivity. 

Decision Making: Ability to make basic decisions based on input and guidance from the leader, with an understanding of how to prioritize tasks accordingly. 

Communication: Good communicator with discretion when handling confidential information. 

Time Management: Ability to manage time efficiently and deliver tasks promptly with attention to detail. 
 

Be valued.  

In the heart of Amsterdam, PVH EMEA is home to the global headquarters of Tommy Hilfiger and the European offices of Calvin Klein. We are the home to 2500 big thinkers, natural entrepreneurs, and challenge seekers from all kinds of backgrounds. 

How we support you:  choose the hybrid setup and working hours that suit you, in addition to meeting-free Fridays, work from anywhere 4 weeks a year, 25 days of paid holidays, mental health days, parental leave, home office allowance, commuting allowances, employee assistance programs, and pension schemes 

Wellbeing:  exclusive onsite gym and fitness classes, personal training, meditation studio, sports clubs, in-house physio, and receive access to our nutritional and wellbeing programs 

Campus:  extensive food and beverage offerings, top-notch restaurant, barista coffee bars, sky bar, monthly social events, weekly Thursday drinks, game nights, and campus-themed activities that will keep your social life busy 

Develop your career : whether you lead a team or contribute your own expertise, everyone is a leader at PVH. PVH University curates and delivers training programs for you to continuously develop your professional and personal goals 

Be at the forefront:  stay closely connected to our brands, Calvin Klein and Tommy Hilfiger, and be a part of seasonal market launches, sample sales and receive employee discounts 

Be part of it.  

PVH Europe and our brands, TOMMY HILFIGER and CALVIN KLEIN, are committed to fostering an inclusive and diverse community of associates with a strong sense of belonging. We believe we are bettered by all forms of diversity, and take pride in working with top talent from every walk of life and corner of the world. In the spirit of inclusivity, qualified applicants will be considered without regard to age, ethnicity, ability, gender, gender expression, gender identity, nationality, race, religion or sexual orientation. 



  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantJouw toekomstige werkgeverABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule of the...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistant voor onze organisatie in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantWij zijn op zoek naar een Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen en helpen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zal de agenda's van de directieleden overlopen en hen attent maken op urgente zaken.Je zal...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Overige takenAls Management Assistant bij Forvis Mazars in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Waar ga je werken?Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. WerkzaamhedenHet verzorgen van de facturatie zowel credit- en...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    OverzichtBij Forvis Mazars zijn we op zoek naar een Management Assistant die zich wil ontwikkelen in een dynamische en hechte teamomgeving. Als Management Assistant zul je ondersteunen bij de administratieve taken en organisatie van het team.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van de facturatie, specificaties en settlementsBrieven, opdrachtbevestigingen en mails...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantBij Forvis Mazars zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag administratieve en organisatorische taken oppakt binnen een hecht en professioneel team. Als Management Assistant zul je een belangrijke schakel zijn binnen het team en samen met 2 collega-assistenten zorg je ervoor dat alles op...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd

    **Management Assistant -** - “Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”_ **Doel van de functie**: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een gedreven Management Assistant die ondersteuning biedt aan onze teams in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met onze partners en directors om onze doelen te bereiken.De ideale kandidaat heeft een goede mix van pit en teamgeest. Je bent...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Koopman International Voltijd

    **Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou!** **Wat ga je doen?** Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt...


  • Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving?Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven. Je krijgt de kans om voortdurend te blijven ontwikkelen en jezelf te perfectioneren in een dynamische omgeving.Wat ga je doen?Je werkt als interim management assistant bij gerenommeerde...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Koopman International Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt mogelijk...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Hearst Netherlands Voltijd

    **Over Hearst** Hearst Netherlands is een crossmediale uitgever waar 140 medewerkers werkzaam zijn. Samen met een extern netwerk van contentmakers, influencers en fotografen werken we aan en voor Internationale iconische merken zoals ELLE, ELLE Decoration, Harper’s Bazaar, Cosmopolitan en National Geographic. Daarnaast geven we ook hele sterke Nederlandse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden.Je taken:Boeken van reizenOrganiseren /...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een Management Assistant die deel uitmaakt van ons team in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt samen met twee collega's om de partners en directors te ondersteunen.Deze functie is enorm divers en biedt veel mogelijkheden om je eigen stempel te...

  • Management Assistant Intern

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11415 **Date Posted**:26 June **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our** Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart...

  • BE - SR Management Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    BE - SR Management Assistant Jouw toekomstige werkgever ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en...