Project Coordinator

4 weken geleden


Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

Short Description


About you

Do you have a strong interest in fragrance and product development? Are you a service-oriented team player with a can-do attitude? Do you possess strong organizational and planning skills to support a large number of projects? If the answer is yes, then this is your opportunity to join a dynamic and motivated team of Project Coordinators

As a Project Coordinator you will spend your time… 

In this role you will drive the delivery of projects to develop and commercialize winning scent solutions for our customers. You support the various functions including sales and scent design management with planning, coordination, communication and administration. Reporting to the strategic planner, you will be accountable for the accurate and timely delivery of Fabric/Home Care Value To Market projects for various regional/global account supported from the Hilversum Creative Center.

Long Description


Project Coordination

• Understanding project objectives and supporting communication of the approved project plan to the team members
• Ensuring that all the resources (benchmarks, bases, oils for CI tests) needed for the project are available at the Creative Center
• Responsibility for controlling and monitoring with regards to the project plan and brief parameters
• Facilitating the network and planning of the projects
• Responsibility for delivering the project successfully from a logistics perspective
• Following the Project through until closure with final result recorded in the project management system PUMA (Won, Lost, Cancelled)
• Facilitating customer visits, meetings and distributing minutes


Account Strategy

• Developing understanding of the account strategy based on Category/Region
• Building and maintaining understanding of customer portfolio, activities, strategy, brand, market and decision-making process
• Building knowledge of Commercial Value To Market strategies in liaison with Sales


Knowledge Management

• Assisting with updating status on projects in PUMA
• Ability to work and contribute to knowledge management within projects, accounts, creative center (including sharepoint)


Business Process Management & Systems

• Developing full understanding of sampling and shipping process
• Agile usage & navigation of IFF tools and systems ensuring information is up-to-date and according to business standards
• Contribute to identify, develop, and share best practices


Reporting

• Support gathering, analyzing, and reporting for projects and within the creative center
• Oversee team awareness of the Cost to Serve; costs associated with projects and ensure actions are taken to optimize when possible

Job Requirements


Required Skills

• Organizational skills
• Excellent communication skills
• Time management & prioritization
• Problem solving
• Action-oriented
• Attention to detail
• Customer Focus
• Drive for Results
• Strategic Agility
• Interpersonal Savvy
• Decision Quality
• Perseverance

Required Experience

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Fluent in Business English;
• Proficient in computing (Word, Excel, PowerPoint)
• Experience with SAP is a plus

Footer

This is a full time position (40 hours per week). 4 days per week in the Creative Center, 1 day per week from home.

At IFF, we’re using Uncommon Sense to create what the world needs. As a collective of unconventional thinkers and creators, we put science and artistry to work to create unique and unexpected scents, tastes, experiences and ingredients for the products our world craves.

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex or veteran status. We strive for inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.


  • Project Coordinator

    1 maand geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland IFF Family of Companies Voltijd

    Short DescriptionAbout youDo you have a strong interest in fragrance and product development? Are you a service-oriented team player with a can-do attitude? Do you possess strong organizational and planning skills to support a large number of projects? If the answer is yes, then this is your opportunity to join a dynamic and motivated team of Project...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland IFF Family of Companies Voltijd

    Short DescriptionAbout youDo you have a strong interest in fragrance and product development? Are you a service-oriented team player with a can-do attitude? Do you possess strong organizational and planning skills to support a large number of projects? If the answer is yes, then this is your opportunity to join a dynamic and motivated team of Project...


  • Hilversum, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Coördinator werkvoorbereiding** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: gemeente Hilversum** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 36** **Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Coördinator werkvoorbereiding****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: gemeente Hilversum****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 36****Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat we zoekenVereistenMBO HBOBeheersing van de Nederlandse taalWat we aanbiedenWerkuren36 uurBeschrijving van de functieAls coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je samen met de teammanager sturing aan een team van ongeveer 45 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep werkvoorbereiding en geeft...


  • Hilversum, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Coördinator werkvoorbereiding voor 36 uur per week.Gemeente Hilversum, mediastad in het groenZorgen voor nu en werken aan morgenMet bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in...


  • Hilversum, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVINGOpdrachtAls coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je samen met de teammanager en de 2 andere coördinatoren sturing aan een hecht en hardwerkend team van ca. 45 enthousiaste en gedreven medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep werkvoorbereiding (12 medewerkers) en voor de...


  • Hilversum, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVINGOpdrachtAls coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je samen met de teammanager en de 2 andere coördinatoren sturing aan een hecht en hardwerkend team van ca. 45 enthousiaste en gedreven medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep werkvoorbereiding (12 medewerkers) en voor de...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVINGOpdrachtAls coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je samen met de teammanager en de 2 andere coördinatoren sturing aan een hecht en hardwerkend team van ca. 45 enthousiaste en gedreven medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep werkvoorbereiding (12 medewerkers) en voor de...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen:Opleiding: MBO HBOTalen: Je beheerst NederlandsWat wij bieden:Uren: 36Vacaturebeschrijving:Als coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je, samen met de teammanager en de andere coördinatoren, leiding aan een hecht en hardwerkend team van ongeveer 45 enthousiaste medewerkers. Je fungeert als eerste...

  • A&d Project

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking “what if?” That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages. We are currently seeking a** Sales and Project Coordinator - Agencies &...

  • Proces Coördinator

    2 maanden geleden


    Hilversum, Nederland SLTN Inter Access Voltijd

    Proces Coördinator Proces Coördinator Ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Door het succes van SLTN, de snelle innovatie en ontwikkeling die we doormaken binnen Managed Services, zijn we op zoek naar een Proces Coördinator die wil meewerken aan onze groei. Wat ga je doen? Als Proces Coördinator ben je verantwoordelijk voor de...

  • Proces Coördinator

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland SLTN Inter Access Voltijd

    Proces Coördinator Proces Coördinator Ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Door het succes van SLTN, de snelle innovatie en ontwikkeling die we doormaken binnen Managed Services, zijn we op zoek naar een Proces Coördinator die wil meewerken aan onze groei. Wat ga je doen? Als Proces Coördinator ben je verantwoordelijk voor de...

  • A&D Project

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking “what if?” That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages. We are currently seeking a  Sales and Project...

  • A&D Project

    2 weken geleden


    Hilversum, Nederland IFF Family of Companies Voltijd

    Job Description   At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking “what if?” That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages.   We are currently seeking a Sales and Project...

  • Proces Coördinator

    2 maanden geleden


    Hilversum, Nederland SLTN Inter Access Voltijd

    Ben je toe aan een volgende stap in je carrière?Door het succes van SLTN, de snelle innovatie en ontwikkeling die we doormaken binnen Managed Services, zijn we op zoek naar een Proces Coördinator die wil meewerken aan onze groei. Wat ga je doen? Als Proces Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken en uitvoering van incident,...

  • Proces Coördinator

    3 weken geleden


    Hilversum, Nederland SLTN Inter Access Voltijd

    Ben je toe aan een volgende stap in je carrière?Door het succes van SLTN, de snelle innovatie en ontwikkeling die we doormaken binnen Managed Services, zijn we op zoek naar een Proces Coördinator die wil meewerken aan onze groei. Wat ga je doen? Als Proces Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken en uitvoering van incident,...

  • BIM coördinator/engineer W

    1 maand geleden


    Hilversum, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als BIM coördinator/engineer W ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van werkzaamheden voor het team BIM modelleurs dat jij aanstuurt. Hierin verzorg jij o.a. tijdschema's, projectplanning of andere gestelde prioriteiten. Jouw grootste taak is de voortgang van de projecten (meestal twee tegelijkertijd) en het tijdig anticiperen op...

  • BIM coördinator/engineer W

    4 weken geleden


    Hilversum, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als BIM coördinator/engineer W ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van werkzaamheden voor het team BIM modelleurs dat jij aanstuurt. Hierin verzorg jij o.a. tijdschema's, projectplanning of andere gestelde prioriteiten. Jouw grootste taak is de voortgang van de projecten (meestal twee tegelijkertijd) en het tijdig anticiperen op...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als BIM coördinator/engineer W ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van werkzaamheden voor het team BIM modelleurs dat jij aanstuurt. Hierin verzorg jij o.a. tijdschema's, projectplanning of andere gestelde prioriteiten. Jouw grootste taak is de voortgang van de projecten (meestal twee tegelijkertijd) en het tijdig anticiperen op...