Managementassistent 32-36 uur

6 maanden geleden


Haarlem, Nederland sQout Voltijd

Managementassistent 32-36 uur

Profiel Managementassistent 32-36 uur

Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar een uitdagende en spannende rol die je elke dag opnieuw inspireert? Wel, zoek niet verder, want deze vacature heeft het allemaal Onze opdrachtgever, een gerenommeerde overheidsinstelling in Haarlem, biedt jou de kans om deel te nemen aan een werkomgeving waar de glimlachen nooit opraken, waar het werk je intellectuele dorst lest en waar de balans tussen werk en leven als een goed getimede dans is.

Functie-Inhoud: Jij als Superster van het MT
Jij bent de digitale tovenaar achter de agenda van het managementteam.
Je hebt het meesterschap over de mailboxen van de manager(s), waar je als een heuse digitale butler voor ze zorgt.
Als de ultieme verbindingsmeester ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders - van burgers tot invloedrijke groeperingen.
Meldingen, klachten en bestuurlijke stukken? Jij brengt de hele afdeling in sync en verbindt deze met de wereld buiten.
Met jouw handige skills handel je contracten af en zorg je voor gestroomlijnde inkooporders en vlekkeloze facturering.
Orde in de chaos? Check Je organiseert de archivering als een ware Jedi en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis een makkie is om te vinden.
(Opdracht)brieven? Jij schudt ze uit je mouw, terwijl je de voortgang van acties en processen scherp in de gaten houdt.
Vergaderingen? Jij plant, je legt afspraken vast en je zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
Nieuwe medewerkers verwelkomen? Jij bent de welkomstcommissie, en je zorgt dat hun eerste dag gladjes verloopt, inclusief telecombehoeften.
Evenementen plannen? Je doet het met flair, of het nu jubilea of informatieavonden zijn, en je ziet er altijd piekfijn uit.

Gevraagd Managementassistent 32-36 uur

Jij hebt MBO werk en denkniveau.
Je bent een doorzetter met 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een complexe organisatie. Digitaal vergaderen en ketendenken zijn voor jou gesneden koek.
Met jouw sprankelende persoonlijkheid navigeer je moeiteloos door veeleisende omgevingen. Stress? Ken je niet Jij hebt communicatie skills waar de wereld jaloers op is en humor is jouw tweede natuur.
Sociale media en Office-toepassingen kennen voor jou geen geheimen. Sterker nog, ze zijn jouw trouwe metgezellen.
Je hebt de drive om nieuwe digitale systemen te omarmen.
De Magische Beloningen die op Jou Wachten

Bedrijfsprofiel Managementassistent 32-36 uur

Onze opdrachtgever, een toonaangevende overheidsinstelling in regio Haarlem, speelt een centrale rol in het vormgeven van een bloeiende en inclusieve gemeenschap. Met een diverse groep mensen, van verschillende achtergronden en talenten, streven ze ernaar om de leefomgeving tot geweldige plekken te maken waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie omarmt innovatie en samenwerking, wat zorgt voor een werkomgeving waarin het plezierig en inspirerend is om te groeien.

Als een management assistent bij deze dynamische instelling ben je niet alleen een administratieve kracht, maar een onmisbare schakel in het laten floreren van de organisatie. Je ondersteunt het management met flair en finesse, waarbij je de ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken op de taken en uitdagingen die je tegenkomt. De werksfeer is warm en uitnodigend, als een gemeenschap op zichzelf, en elke dag biedt nieuwe kansen om je vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een betere samenleving.

Een 36-urige werkweek in een omgeving die diversiteit viert en jouw unieke talent omarmt.
Werk dat aanvoelt als plezier, met een team van 3 andere management assistenten die net zo geweldig zijn als jij.
Maar Wacht, Er is Meer
Onze opdrachtgever is meer dan zomaar een werkplek. Het is een podium waar jij als Management Assistent de sterspeler bent, een held die de raderen soepel laat draaien en het management ondersteunt als een rots in de branding. De manier waarop je samenwerkt, voelt als een familiebijeenkomst waarbij je een lach nooit kunt onderdrukken. En terwijl je de verschillende taken jongleert, weet dat je een onschatbare schakel bent in de missie om Haarlem en Zandvoort tot bloei te brengen.

Klaar om jouw avontuur te beginnen? Het wacht op je. Solliciteer nu en laat ons zien hoe jij deze rol nog epischer gaat maken

Arbeidsvoorwaarden Managementassistent 32-36 uur

Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, max 4500 obv 40 uur.
Een contract voor 32-36 uur per week.
Een inspirerende werkomgeving met leuke en gemotiveerde collega's.
Werkplezier en Geluk Gegarandeerd

Locatie

Haarlem

Publicatie datum

23.08.2023

  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Managementassistent 32-36 uurBen jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen?Onze opdrachtgever, een gerenommeerde overheidsinstelling in Haarlem, biedt jou de kans om deel te nemen aan een werkomgeving waar de glimlachen...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Berichtgever: managementassistent voor kantoor in HaarlemJe bent een schakel tussen de organisatie en externe stakeholders, waarbij jij ondersteunend werk verricht met een brede band van kennis.Functie-inhoudJij hebt de rol van informatiestroommanager. Je hebt leiding over mailboxen van het managementteam en zorg ervoor dat al deze communicatie op tijd...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Company OverzichtOnze opdrachtgever is een toonaangevende overheidsinstelling in regio Haarlem die een centrale rol speelt in het vormgeven van een bloeiende en inclusieve gemeenschap. Met een diverse groep mensen, van verschillende achtergronden en talenten, streven ze ernaar om de leefomgeving tot geweldige plekken te maken waar iedereen zich thuis...


  • Haarlem, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij de ongekroonde koning(in) van organiseren en is coördineren helemaal jouw ding? Ben jij bezig met wat er speelt in de samenleving en ben je op zoek naar een baan die daar (indirect) op aansluit? Dan is de meldkamer Noord-Holland op zoek naar jou! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Haarlem**Organisatieonderdeel**: - Eenheid...


  • Haarlem, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je werkt in het hart van de meldkamer. Dé plek waar de centralisten het verschil tussen leven en dood kunnen maken. Jij draagt ook je maatschappelijke steentje bij. In De Meldkamer in Haarlem worden meldingen afgehandeld voor politie, brandweer en ambulance voor de regio Noord-Holland. Binnen de multi meldkamer Noord-Holland zijn...

  • Clustermanager - 32-36 Uur

    5 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijd

    school WO - work VACATURE - workspace_premium TIJDELIJK - scale SCHAAL 13 - watch_later 32 - 36 - wallet € 5.344,00 - € 7.085,00 **Ben jij de bevlogen manager, die maatschappelijk betrokken is en een visie heeft op de publieke gezondheidszorg?** - Voor de GGD, sector Preventie, Advies & Crisis zoeken we een - **Clustermanager** Voor 32-36 uur per...

  • Arbeidshygiënist (32-36 Uur)

    5 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Arbo Unie Voltijd

    Arbeidshygiënist (32-36 uur)**Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan gezonde en vitale medewerkers. Het kan in jouw rol als arbeidshygiënist bij Arbo Unie, waarbij je werkzaam bent in de bedrijfsgezondheidszorg. Je snapt als specialist op het gebied van mens, werk en veiligheid dat vitaliteit een van de belangrijkste factoren is waardoor mensen lekker...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Beschrijving van de vacatureWij zoeken een Talentvolle Managementassistent voor onze opdrachtgever in Haarlem. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en zal jouw digitale vaardigheden gebruiken om de dagelijkse taken soepel te laten verlopen.Functie-inhoudJij bent de digitale tovenaar achter de agenda van het managementteamJij...


  • Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Parttime/ fulltime** **Zorgbalans** **Wat doe je als Bestuursassistent in Haarlem bij Zorgbalans?** Jouw belangrijkste doel is de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris met jouw ondersteuning te ontzorgen. Je hebt een uitvoerende rol, maar neemt ook de regie als het gaat om het coördineren van werkzaamheden, het monitoren van de voortgang en het...

  • Medewerker Publieksopvang

    1 week geleden


    Haarlem, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. Wat houdt je functie in? -...

  • Adviseur Inkoop

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Parttime / Fulltime** **Zorgbalans** **Ben jij de Adviseur Inkoop die Zorgbalans naar een hoger niveau tilt?** Als **Adviseur Inkoop** bij Zorgbalans speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons management en directieberaad. Je bent dé expert die zowel gevraagd als ongevraagd advies geeft over alle facetten van tactische en operationele...


  • Haarlem, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:Functieomschrijving - Houd je van een juridisch inhoudelijke uitdaging en wil je graag de juridische steun en toeverlaat van de rechter zijn? De functie van juridisch adviseur biedt dit. Wij zoeken een ervaren arbeidsrechtjurist voor het team Handel, Kanton en Insolventie (HKI) in Haarlem._ - Je bent een essentiële schakel in de rechtspraak. - Je hebt...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Werken bij de politieIn onze politieorganisatie werkt een team van professionals samen om de veiligheid te waarborgen en burgers te beschermen. Onze afdeling meldkamer is het startpunt voor alle urgentiteiten en catastrofes.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent die zich wil inzetten voor ons team als ondersteuning voor het hoofd...

  • Manager IT

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Noord-Hollands Archief Voltijd

    Ken je het Noord-Hollands Archief? Wij beheren met een team van zestig personen de digitale en fysieke informatie voor achttien overheidsorganisaties in Noord-Holland. Dat doen we met de grootste passie en de nieuwste technieken. Informatievoorziening bij overheden is een terugkerend thema en we bieden onze partners kennis en expertise in vraagstukken rondom...


  • Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HR (CHR) en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (FBC). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op...


  • Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Parttime**/Fulltime** **Thuiszorg** **Wat doe je als Coördinator huishoudelijke ondersteuning?** Als **Coördinator** huishoudelijke ondersteuning **stuur je het team van in totaal 8 planners aan. Het team** **plant diensten voor de huishoudelijke ondersteuning in de thuiszorg. Als **Coördinator **huishoudelijke ondersteuning** ben je sparringpartner...

  • Medewerker Publieksopvang

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. **Wat houdt je functie in?**: - Je komt in...

  • Medewerker Publieksopvang

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Samen met jouw collega’s zorg je voor een gastvrije ontvangst en begeleiding van rechtzoekenden, medewerkers en professionals die bij een rechtszaak zijn betrokken. Als het nodig is los je problemen en incidenten samen op. Je draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van het team. **Wat houdt je functie in?**: - Je komt in...


  • Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    business Ben jij een proactieve en resultaatgerichte accountmanager die zich thuis voelt in een complexe en dynamische zorgomgeving? Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de zorg door te onderhandelen met gemeenten, zorgkantoren, de Dienst Justitiële Inrichtingen en daarbij de belangen van onze organisatie behartigen? Als accountmanager ben je daarnaast...


  • Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijd

    school WO - work VACATURE - workspace_premium VAST - scale SCHAAL 12 - watch_later 28 - 32 - wallet MAX. € 6.544,00 **Sta je stevig in je schoenen, heb je een oplossingsgerichte inslag en ben je in voor een uitdaging? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!** Voor Veilig thuis Kennemerland zoeken we een gedreven_._ **_...