Coördinator Planning

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Coördinator Planning & Control Cyclus

Provincie

Utrecht

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht

Gepubliceerd op

21-11-2024

Functie omschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Planning & Control Cyclus voor 40 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Let op Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie waarin jij komt te werken bestaat uit : HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt de bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, daarbij zorgen we voor een robuuste interne organisatie zodat we met onze collega’s bijdragen aan maatschappelijk opgaven. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde.

Financiën is opgedeeld in 2 teams, die op hoofdlijnen een vijftal resultaatgebieden kent: financial control, regie op de bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie.

Wat ga je doen?

Als coördinator planning en control (P&C) ben verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de jaarrekening. Je zorgt dat de jaarrekening tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd wordt. Je maakt werkbare planningen, zorgt voor betrokkenheid van de juiste collega’s, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in Provinciale Staten. Je zorgt ervoor dat collega’s op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en stuurt indien nodig bij. Je geeft inhoudelijke richting en sturing aan de financiële kaders richting de financials. Als sparringpartner ondersteun je collega’s bij complexe vraagstukken.

Te behalen resultaten:

Tijdige oplevering van de jaarrekening

De jaarrekening wordt op tijd en volgens de afgesproken planning opgeleverd, zodat deze voldoet aan wettelijke eisen en binnen de gestelde kaders naar Provinciale Staten wordt gebracht.

Heldere en werkbare planning

Een overzichtelijke en realistische planning waarin alle benodigde stappen, deadlines en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd, inclusief tussentijdse mijlpalen voor voortgangscontrole.

Kwaliteit en consistentie van de financiële rapportages

De jaarrekening voldoet aan de wettelijke financiële normen, zoals BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en andere relevante regelgeving, en is inhoudelijk consistent en controleerbaar.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Een afgeronde financiële opleiding op minimaal HBO niveau zoals bedrijfseconomie, finance & control of accountancy Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van P&C producten voor de organisatie als totaal Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een non-profit organisatie met meer dan 500 medewerkers die meerdere bestuurslagen kent in de afgelopen 7 jaar Aantoonbare werkervaring met de actuele weten regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van P&C producten voor de organisatie als totaal in de afgelopen 7 jaar Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van de jaarrekening Aantoonbare kennis van SAP 4 Hana, Lias en PowerBI

Competenties

Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 26-11-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.


  • Coördinator Planning

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd

    **Opdracht** De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met opties tot verlenging. Als Coördinator Planning & Control begeleid je het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaak je de kwaliteit van de verschillende planningen en processen binnen de gemeente...

  • Coördinator Planning

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL Combinatie. Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Planning Coördinator Strafzaken voor ons parket in Utrecht. Als Planning Coördinator Strafzaken zorg je ervoor dat strafzaken soepel verlopen door middel van het zorgen van een adequate planning.Je taken:Het dragen van zorg voor het, in overleg met de roosteraars, tijdig en correct inplannen van zaken op zittingen waarbij...

  • Coördinator Front Office

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van!** Het front office team van Bartiméus Accessibility staat iedereen met een vraag aan vakkundig te woord. Of het nu gaat om organisaties die informatie willen over toegankelijkheid, vragen over een inclusieve samenleving of een collega waarvoor een training...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jeij Voltijd

    Overzicht van de functieJij bent een verantwoordelijke en analytische professional die zich inzet voor het optimaliseren van de planning- en control cyclus. Als coördinator planning & control (P&C) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de P&C producten binnen de planning en control cyclus.Jouw taken en verantwoordelijkheden...

  • Coördinator Planning

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Planning & Control Cyclus voor 40 uur per week.Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke...

  • Planning Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    Over OrganisatieBij KGU Recruitment zorg je als Medewerker Planning & Support dat de servicemonteurs altijd op de juiste tijd op de juiste plek zijn en dat de klanten zo goed mogelijk worden geholpen. SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van circa €50.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.FunctiebeschrijvingAls Medewerker Planning & Support ben je...

  • Coördinator

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Heb jij een passie voor logistiek en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid? Ben jij in staat om een team te motiveren en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op de werkvloer? Dan is deze functie als coördinator echt wat voor jou! Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd bedrijf dat werkt met hout, zijn wij op zoek naar...

  • Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Dit bedrijf is een informeel en ambitieus familiebedrijf die zich richt op het aanleveren van bouwmaterialen aan bouwers en andere professionele verwerkers in Nederland. Er heerst een culturele sfeer in het magazijn waar iedereen goed kan samenwerken. FunctiebeschrijvingAls Coördinator Expeditie ben jij de spil in het logistieke proces. Jij zorgt ervoor...

  • Operationeel Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een operationeel coördinator die zich inzet voor onze klant PostNL bij Tempo Team Performance Management. Als operationeel coördinator zorg je ervoor dat alle planningen en capaciteitsplanningen worden geëffectueerd.

  • Interim Teamleider Planning

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bevolkingsonderzoek Voltijd

    **Wie zijn wij?** **Bevolkingsonderzoek Nederland** in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkWe zoeken een logistiek coördinator die verantwoordelijk is voor het controleren van klantorders op interne beschikbaarheid van goederen, producten bestellen en voorraad bijhouden. Je bent verantwoordelijk voor de levertijden en zorgt ervoor dat alles volgens planning loopt. Daarnaast ben je belast met het oplossen van interne vraagstukken,...

  • Coördinator

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    **In het kort**: Kies voor een uitdagende rol als Coördinator in de expeditie bij dit bedrijf in Utrecht. Profiteer van uitstekende arbeidsvoorwaarden, een focus op persoonlijke ontwikkeling en werk in een stabiele organisatie tijdens de avonddienst. **Over de functie**: Als Coördinator ben jij de spil in het expeditieproces binnen het distributiecentrum...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VELUX Group Voltijd

    Om onze klanten te helpen creëren wij de mogelijkheid voor een Aftersales Planning Specialist. Deze specialist zal zorgen dat alle serviceopdrachten efficiënt worden gecoördineerd, van start tot finish.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 55.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring en kennis.JobschetsDe VELUX Groep zoekt een Service...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee...

  • Event Coordinator

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Coördinator E/i

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Als Coördinator E/I ben je de spil in het coördineren van alle E&I-werkzaamheden tijdens onderhouds - en shutdown periodes. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en veiligheid van de activiteiten, en stuurt bij waar nodig. Samen met planners, coördinatoren en een team van technici zorg jij ervoor dat de productie-installaties snel en veilig weer operationeel...

  • Project Coördinator Psfm

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...

  • Project Coördinator Psfm

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...

  • Emvi-coordinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij creatief, innovatief en weet jij het verschil te maken in het winnen van een tender? AanbodNaast een uitstekende pensioensregeling conform de Bouw & Infra CAO en uitgebreide doorgroeimogelijkheden, biedt deze civiele aannemer jou het volgende:~ Een mogelijkheid om op een creatieve manier mee te werken aan de aanwinst van complexe integrale projecten...