Management Assistent
4 dagen geleden
Over Bedrijfsvoering:
Het basisteam bedrijfsvoering ondersteunt de VNG Realisatie organisatie. Dit betreft
secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging,
communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van VNG Realisatie
zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan
gemeenten.
Omschrijving van de opdracht:
Het doel van de inzet van Management assistent is dat werkzaamheden van
administratieve/secretariële-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd
ter ondersteuning van een tweetal managers.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Managementondersteuning:
- Complex agendabeheer en proactief beheer van de mailboxen (prioriteren, waar mogelijk zelf afhandelen of acties uitzetten);
- Onderhoud telefonisch contacten met gemeenten en relaties van de managers;
- Bewaken van lopende dossiers en activiteiten: signaleren, rappelleren en waar mogelijk afhandelen;
- Je bent de achtervang van en werkt nauw samen met de andere Management assistenten;
- Zorg dragen voor de stukkenstroom in IBABS (ten behoeve van vergaderingen);
- Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor (ruimte, faciliteiten en stukken);
- Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten;
- Regelen van reizen en accommodaties;
- Reserveren van vergaderruimten zorgen dat bezoekers zijn aangemeld;
- Faciliteert de directie op gebied van representatie en lief en leed;
- Handelt administratieve zaken af in opdracht van de directie.
Resultaat van de opdracht:
De Management assistent werkt met meerdere collega’s aan de realisatie van resultaten
bij VNG Realisatie met specifieke inzet op een tweetal managers. Daarnaast is de
Management assistent dienstbaar, ontzorgt, jaagt na en beschikt over uitstekende
communicatieve vaardigheden. Bijeenkomsten zijn tiptop in orde, de administratie is op
orde, publicaties op tijd en afgestemd met communicatie en ze voelen zich gesteund,
begrepen en geholpen. Geen werk is te veel en er zijn weinig woorden benodigd.
36 maanden - 36 uur - 1.00 fte
Functie-eisen- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief of secretarieel;
- Minimaal 2 jaar werkervaring op mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functie;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
- Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
BedrijfsprofielDe opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
-
Management assistent
1 week geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26contract...
-
Management assistent
1 week geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie alsmanagement assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is opzoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdelingEnergietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteenverder wat wij je te bieden hebben.watbieden wij joubruto-uurloon van€24,26contract tot...
-
Management assistent
5 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie alsmanagement assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is opzoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdelingEnergietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteenverder wat wij je te bieden hebben.watbieden wij joubruto-uurloon van€24,26contract tot...
-
Junior Management Assistent
1 maand geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...
-
Junior Management Assistent
4 weken geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
The Hague, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele...
-
Management Assistent
4 weken geleden
The Hague, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele...
-
Management assistent
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...
-
Management assistent
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...
-
Management assistent
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...
-
Management Assistent 32-40 uur
2 maanden geleden
The Hague, Nederland sQout VoltijdManagement Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...
-
Management Assistent 32-40 uur
4 weken geleden
The Hague, Nederland sQout VoltijdManagement Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...
-
Een Gepassioneerde Management Assistent TechnischBeheer
3 maanden geleden
The Hague, Nederland 2B connected VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootsteparticuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haagbeheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels,kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zijgeloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt.Daarom richten zij zich niet alleen op de groei...
-
Een Gepassioneerde Management Assistent TechnischBeheer
4 weken geleden
The Hague, Nederland 2B connected VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootsteparticuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haagbeheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels,kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zijgeloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt.Daarom richten zij zich niet alleen op de groei...
-
Management ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH! Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014...
-
Management Assistent ASN Bank
2 weken geleden
The Hague, Nederland ASN Bank VoltijdZo ziet jouw baan eruit Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie ASN Bank en het bestuur van ASN Impact Investors (AII) in Den Haag. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de twee directeuren en de drie bestuurders hun eigen activiteiten effectief en efficiënt...
-
Assistent leidinggevende peutergroepen
4 weken geleden
The Hague, Nederland CompaNanny VoltijdVind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een ervaren Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Prinsenhof in Den Haag. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je...
-
Assistent leidinggevende peutergroepen
3 maanden geleden
The Hague, Nederland CompaNanny VoltijdVind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een ervaren Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Prinsenhof in Den Haag. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je...
-
Junior Management Ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...
-
Junior Management Ondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...
