Senior Managementassistent

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht

In jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het van Hogeschool Utrecht houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Afspraken plannen, bewaken van de procesvoortgang binnen onze projecten, organiseren van evenementen of het bijwerken van de website, jij doet het Jij wordt blij van de afwisseling in je werk en het vele contact met collega’s, docenten, onderzoekers en andere betrokkenen. Bij jou komt alles samen

Jij bent de steun en toeverlaat van onze lector Ellen Gerrits, naast lector is Ellen hoogleraar aan de Universiteit Utrecht op de NVLF leerstoel Logopediewetenschap en programmaleider van de master Gezondheidswetenschappen voor Zorgprofessionals. Ze is spraak-taalpatholoog en logopedist. Je begrijpt het al, haar agenda biedt eigenlijk altijd te weinig ruimte voor alle afspraken. Aan jouw de taak dat goed te stroomlijnen en iedereen tevreden te houden. Daarnaast ondersteun je de onderzoekers van het lectoraat door middel van projectondersteuning, door afspraken vast te leggen en de voortgang daarvan te bewaken, door het organiseren van evenementen en andere werkzaamheden. Je schrijft inspirerende nieuwsberichten over de ontwikkelingen van het lectoraat. Kortom jij bent van de planning en de structuur. Hoe je dat organiseert, daar krijg je alle vrijheid in, daar zit voor jou ook de uitdaging.

Wij bieden jou
Een afwisselende baan met collega’s die blij zijn met jouw komst. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,5 fte. Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband is minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 (schaal 8 CAO hbo). Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling. Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding. Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Jouw profiel
Jij begrijpt wat er wordt verwacht in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt en niet alles altijd voorspelbaar is. In onze samenwerking waarderen we vooral jouw flexibiliteit, creativiteit en proactieve houding. Het geeft jou voldoening om zaken mogelijk te maken voor collega's en de organisatie, vooral op administratief vlak. Jij bent sterk in organiseren en monitoren. En je hebt plezier in complex agendabeheer Jij puzzelt net zo lang door tot het plaatje is gelegd. Dit vul je aan met:
Hbo werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, personal assistent of directiesecretaresse in een (middel)grote organisatie. Uitgebreide expertise met Office365. Heb je kennis van systemen als ProActis en You Force dan maak je ons helemaal blij. Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse mensen en in verschillende rollen kunt schakelen.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort.

Jouw Werkplek
Het onderzoek binnen de HU is georganiseerd binnen 4 kenniscentra. Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven heeft met zijn 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen om gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Lectoraten doen praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijk relevante vraagstukken in samenwerking met het werkveld, studenten en docenten.
Jouw bureaustoel staat op de Heidelberglaan 7 op het Utrecht Scienc Park. Je komt in een team van 7 management assistenten die (project-) ondersteuning bieden aan andere lectoraten en aan het kenniscentrum. Jouw collega’s helpen jou wegwijs te worden op de HU en jullie zijn elkaars back-up bij afwezigheid en/of ziekte.

Enthousiast?
  • Managementassistent Okc

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als managementassistent ondersteun je de vijf teammanagers en het Hoofd OKC/CSA en ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je taken zijn afwisselend en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. Je plant, organiseert en notuleert bijeenkomsten binnen en buiten het OKC en biedt secretariële en planmatige ondersteuning aan diverse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de lector en het lectoraat. Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en externe partners en zorgt ervoor dat alle communicatie en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Ben je een kei in je vakgebied en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je! **Dit is je werk**: In jouw rol ondersteun je samen met je team van enthousiaste en betrokken collega's de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...


  • Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het van Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het...


  • Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies van de Hogeschool Utrecht houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Afspraken plannen, contact met genodigde, bewaken van de procesvoortgang, organiseren van evenementen (zoals teamdagen,...


  • Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij beschikt over een secretariële opleidings achtergrond en wil dat nu graag in praktijk brengen. Je werkt indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Wat ga je doen?Als Junior Secretaresse, Managementassistent binnen Growth Places, ben je samen met een ervaren collega primair verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles in goede banen leidt. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij regelt het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles soepel laat verlopen. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij bent de persoon...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en helpen innoveren van de Masteropleiding Geneeskunde en het bewaken van de processen. Daarnaast stuur je de coördinatoren van de onderwijsblokken en coschappen aan en draag je zorg voor de kwaliteit van de opleiding. In deze veelzijdige functie als opleidingscoördinator werk je in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Je zult je bezighouden met de planning en coördinatie van evenementen, de ondersteuning van de kernteamleden en de monitoring van de procesvoortgang.WerkomgevingHet Instituut voor Gebaren, Taal &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Je zult je bezighouden met de planning en coördinatie van evenementen, de ondersteuning van de kernteamleden en de monitoring van de procesvoortgang.WerkomgevingHet Instituut voor Gebaren, Taal &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Je zult je bezighouden met het plannen en organiseren van evenementen, het bewaken van de procesvoortgang en het ondersteunen van de kernteamleden.WerkomgevingHet Instituut voor Gebaren, Taal &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies. Je zult je bezighouden met de planning en coördinatie van evenementen, het bewaken van de procesvoortgang en het ondersteunen van de kernteamleden.WerkomgevingHet Instituut voor Gebaren, Taal &...