Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg
3 maanden geleden
Functie-inhoud
Wat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het van Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega’s, docenten, onderzoekers en andere betrokkenen. Bij jou komt alles samen
Als veelzijdige duizendpoot en dienstverlener pur sang houd jij je bezig met een breed scala aan taken voor de lector Katarina Jerkovic, de onderzoekers van het lectoraat en geef je steun aan de onderzoeksprojecten. Jouw werk laat zich verdelen in drie hoofdcategorieën:
Kantoorwerkzaamheden: Of het nu gaat om het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en presentaties, het opzetten van Teams-sites, het plaatsen van bestellingen, het indienen van PNIL-aanvragen, de financiële administratie, het verstrekken van informatie, of het up-to-date houden van de website, jij draait je hand er niet voor om. Ondersteuning van overleg: Je bent een meester in het organiseren en notuleren (middels aktielijsten) van bijeenkomsten, het beheren van documenten en het organiseren van evenementen. Persoonlijke assistentie: Van agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken tot werkoverleggen en declaraties, jij zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geregeld is.
In deze functie haal je voldoening uit de afwisseling, geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft
Jouw profiel
Je zet graag een stapje extra zodat mensen zich geholpen voelen. Je krijgt vrijheid en daarbij hoort een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid. Je werkt accuraat, snel en onder werkdruk of veranderende ontwikkelingen functioneer je goed. Je kan goed prioriteiten stellen en voelt je thuis in de omgeving van onderzoek, jij begrijpt wat nodig is en onderzoekers en studenten voelen zich welkom bij jou. Tot slot ben je integer en ga je nauwgezet om met vertrouwelijke informatie. Dit vul je aan met:
Minimaal een afgeronde mbo opleiding en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, personal assistent of directiesecretaresse in een (middel)grote organisatie. En heb je ervaring met academische professionals dan maak je ons helemaal blij. Uitgebreide expertise met Office365. Kennis van systemen als ProActis en You Force is een pre. Een proactieve werkhouding. Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wij bieden jou
Een afwisselende baan met collega’s die blij zijn met jouw komst. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte. Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband is minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 (schaal 8 CAO hbo). Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling. Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding. Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort.
Jouw Werkplek
Het onderzoek binnen de HU is georganiseerd binnen 4 kenniscentra. Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven heeft met zijn 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen om gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Lectoraten doen praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijk relevante vraagstukken in samenwerking met het werkveld, studenten en docenten.
Jouw bureaustoel staat op de Heidelberglaan 7 op het Utrecht Scienc Park. Je werkt in een team van 7 management assistenten die (project-) ondersteuning bieden aan andere lectoraten en aan het kenniscentrum. Jouw collega’s helpen jou wegwijs te worden op de HU en jullie zijn elkaars back-up bij afwezigheid en/of ziekte.
Enthousiast?
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw werkzaamheden zijn...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudIn deze functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw werkzaamheden zijn...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg bij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdWerk bij Hogeschool UtrechtHier kun je werken als Senior Managementassistent bij Hogeschool Utrecht, waar je een unieke kans krijgt om een impact te maken op het gebied van preventieve zorg. Je zult onderdeel zijn van een team dat samenwerkt aan innovatieve projecten die de gezondheid en duurzaamheid van mensen verbeteren.Salaris en arbeidsvoorwaardenWe...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctiebeschrijvingAls Senior Managementassistent bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de organisatie van projecten en het bieden van ondersteuning aan de lectoraat. Je werkt nauw samen met de lector en het team om de doelen van het kenniscentrum te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van projecten,...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten. Je zult de lector en onderzoekers ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten, evenementen en andere...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de lector en het lectoraat. Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en externe partners en zorgt ervoor dat alle communicatie en...
-
Gezondheidszorgmedewerker in Utrecht
17 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdUw carrière bij Hogeschool UtrechtWe zoeken een ervaren medewerker voor onze afdeling Preventieve zorg om de rol van Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in te vullen. Als Specialist binnen het kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van lectoraten, onderzoekers en projecten. Deze positie biedt u de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten. Je zult de lector en onderzoekers ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten, evenementen en andere...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn onze dynamische organisatie ben jij de sleutelfiguur die verbinding maakt tussen de lector en de rest van de organisatie. Als Senior Managementassistent Lectoraat Logopedie word je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van projecten, evenementen en andere activiteiten. Je bent de spil die alles...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Senior Managementassistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het van Hogeschool Utrecht houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Afspraken plannen, bewaken van de procesvoortgang binnen onze projecten, organiseren van evenementen of het bijwerken van de website, jij doet het! Jij wordt blij van...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de lector Ellen Gerrits en het lectoraat Logopedie. Je bent de steun en toeverlaat van de lector en ondersteunt haar in de dagelijkse taken, zoals het plannen en bewaken van de procesvoortgang, het organiseren van evenementen en het bijwerken van de website. Je bent ook...
-
Onderzoeker lectoraat Netwerksamenwerking
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht Een aantal belangrijke maatschappelijke vraagstukken verkeert in een impasse. De noodzaak van een systeemtransformatie in de domeinen energie, klimaat, voedselproductie, en transport wordt breed gedragen. Veel onderzoek gaat over de manier waarop die transformaties vorm kunnen krijgen. Veel minder...
-
Managementassistent Zorg
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum VoltijdAls managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...
-
Onderzoeker lectoraat Netwerksamenwerking
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtWij zoeken een netwerksamenwerker voor ons lectoraat innovatieve netwerksamenwerking. Als netwerksamenwerker ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken van samenwerkingen in publieke en sociale innovaties. Je werkt samen met verschillende actoren, waaronder publieke actoren, private actoren en civil...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementassistent bij BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdaging in een dynamische omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar een Managementassistent bij ons secretariaat!Je takenHelp de directeur om zo goed mogelijk te functioneren door het werk efficiënt...