Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen
2 maanden geleden
Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s en het registeren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden in het rechtmatig inkopen. Hierdoor wordt de kwaliteit van inkoopregistraties geborgd. Het doel van dit nieuwe team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie en financiële administratie. Ons team werkt onder andere nauw samen met afdeling Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement.
Wat ga je doen?
Als beheerder Servicedesk inkopen en bestellen, verleen je op diverse manieren begeleiding aan collega’s binnen de gemeente. Je adviseert, informeert, traint, verwijst door en je ondersteunt waar nodig. Alle collega’s van de gemeente met een bestel- en inkoopbehoefte ga je zo goed mogelijk door het systeem begeleiden, om onze inkoopadministratie juist, volledig en rechtmatig te krijgen. Je registreert contracten, beoordeelt inkoopvragen, adviseert over de weg naar aanbestedingen, controleert en corrigeert bestelaanvragen en houdt het contractregister bij.
Wat vragen wij?
Jij bent klantvriendelijk, nauwkeurig en houdt ervan om te ontzorgen en te ondersteunen. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je een klant moet adviseren of wanneer je iemand moet doorverwijzen. Daarnaast heb je kennis van financiële processen en/of inkoopprocedures en ervaring met het beheren van een inkoop-, contract- of financiële administratie. In het proces werk je veel zelfstandig, maar samenwerken is in dit nieuwe team ook essentieel.
Ook neem je mee:
1-3 jaar werkervaring in het vakgebied; hbo-werk- en -denkniveau; ervaring met het proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay) en Oracle EBS (in het bijzonder iProcurement) is een pre; inhoud (raam)contracten, spelregels inkoop, aanbestedingswetgeving is een pre; aanvullende opleiding (optioneel): Inkoopopleiding/NEVI.
Wat bieden wij?
Ook kun je rekenen op:
een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; een 32- tot 36-urige werkweek; diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie.
Ons team is nieuw; wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente; Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk. Er werken nu 15 enthousiaste medewerkers in dit team. Word jij nummer 16?
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Meer weten
Extra informatie
Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Competenties
InitiatiefKlantgerichtheidNauwkeurigheidZelfstandigheid
Bijlagen
-
Stage MBO ICT Beheerder Niveau 4
1 maand geleden
The Hague, Nederland HSD Campus VoltijdDe functie Wat ga je als stagiair ICT Beheerder leren tijdens je stage? Je stelt de vraag en/of informatiebehoefte van de opdrachtgever vast. Tevens maak je een functioneel en een technisch ontwerp en maak je een plan van aanpak. Als je de testomgeving hebt gerealiseerd, lever je een bijdrage aan het implementatieplan. Je voorkomt, lokaliseert en verhelpt...
-
Functioneel Beheerder
2 weken geleden
The Hague, Nederland YER VoltijdAls functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van diverse digitale informatiesystemen binnen de financiële afdeling. De functie Het primair proces en de bedrijfsvoering zijn in grote mate afhankelijk van digitale informatievoorziening en betrouwbare financiële informatie. Binnen het financieel domein worden meerdere...
-
ICT Inkoop Adviseur
2 weken geleden
The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. VoltijdDe functieAls ICT Inkoop Adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren, het opstellen en beoordelen van de Europese aanbesteding van de ICT Dienstverlening. Je combineert diepgaande kennis van informatietechnologie met een goed begrip van zakelijke behoeften en regelgeving om optimale oplossingen te identificeren en aan te bevelen. Je werkt nauw samen...
-
Technisch beheerder Sharepoint
2 weken geleden
The Hague, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingWil jij als Applicatiebeheerder bijdragen aan het verbeteren van Nederland? Dat kan bij TNO. Wij zoeken een Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het behe FunctieomschrijvingWil jij als Applicatiebeheerder bijdragen aan het verbeteren van Nederland? Dat kan bij TNO. Wij zoeken een Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor...
-
Technisch beheerder Sharepoint
2 dagen geleden
The Hague, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingWil jij als Applicatiebeheerder bijdragen aan het verbeteren van Nederland? Dat kan bij TNO. Wij zoeken een Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het FunctieomschrijvingWil jij als Applicatiebeheerder bijdragen aan het verbeteren van Nederland? Dat kan bij TNO. Wij zoeken een Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het...
-
Junior Projectleider
2 maanden geleden
The Hague, Nederland remember tomorrow VoltijdDe opdrachtgever van remember tomorrow is op zoek naar een Projectleider. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor projecten die in overleg met de directie aan jou zijn vastgesteld. Tijdens de uitvoering van dit project ben je verantwoordelijk voor de aansturing, inkoop, planning, uitvoering, facturatie en afsluiting van de projecten. Je draagt zorg...
-
Traineeship Business Analytics
1 maand geleden
The Hague, Nederland House of Bèta VoltijdElke organisatie wil slim en efficiënt werken. En daarbij gebruikmaken van de beste IT-systemen en oplossingen. Dat is wat jij als Business IT’er gaat regelen. Met jouw expertise verzorg jij straks het informatiemanagement, functioneel beheer en applicatiebeheer voor onze klanten en voorzie jij ze van de IT-omgeving die ze helpt slimmer en efficiënter te...
-
Technisch Applicatie Beheerder
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdHet team Inspecties en Handhaving binnen DICTU is op zoek naar vervanging van een collega die vanwege het bereiken van de pensioen gerechtigde leeftijd gaat vertrekken bij Technisch Applicatie Beheer (TAB). De TAB’ers bieden de eerste en tweede lijns ondersteuning bij beheer van (en beperkte aanpassingen op) de applicaties en de onderliggende...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Schindler Group VoltijdAdministratief Medewerker Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou! In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het...
-
Administratief Medewerker
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Schindler VoltijdAdministratief Medewerker Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou! In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het...
-
Traineeship Cyber Security
2 maanden geleden
The Hague, Nederland House of Beta VoltijdWij, als House of Bèta Maandsalaris (inclusief 8,33% vakantiegeld) van €2.879,- i.c.m. eigen vervoer of €2.654,- mét leaseauto (en zonder eigen bijdrage) Een flexibel mobiliteitsbudget afgestemd op jouw vervoersvoorkeuren: leaseauto of fiets, NS Businesscard, deelscooter of €225,- bruto vergoeding! Tussentijds switchen mogelijk! Een verhoging van...
-
Junior Management Assistant Publieke Zaken
3 weken geleden
The Hague, Nederland Pro Assistance BV VoltijdWerk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Junior Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau...
-
Management Assistant Publieke Zaken
1 week geleden
The Hague, Nederland Pro Assistance BV VoltijdWerk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...
-
Management Assistant Publieke Zaken
1 dag geleden
The Hague, Nederland Pro Assistance BV VoltijdWerk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...
-
Business Support Officer
2 weken geleden
The Hague, Nederland Circle K VoltijdJOB DESCRIPTION Jouw verantwoordelijkheid Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag ben je het aanspreekpunt voor leveranciers aan de servicestations. Denk bijvoorbeeld aan onze energieleverancier, groenonderhoud of alarmcentrale. Je zorgt voor naleving van contractuele afspraken en de afhandeling van facturen. Wanneer er klachten zijn van klanten of...
-
Directiesecretaresse Rijksoverheid
1 week geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...
-
Linux Platform Ontwikkelaar
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdBen jij een gepassioneerd Linux ontwikkelaar? DICTU is op zoek naar een ontwikkelaar met Red Hat Linux kennis (gecertificeerd RHCE versie 7+) voor het verder ontwikkelen én beheren van onze applicatieplatforms. De afdeling Vertrouwelijke Informatie (VI) ontwikkelt én beheert het LINUX platform waar de stelselapplicaties op draaien. Dit platform bestaat uit...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Directiesecretaresse Rijksoverheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
1 week geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
