Executive Assistant

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Cognizant Voltijd

Your Role:

As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adapting to change, setting priorities with precision, and efficiently handling ad hoc matters are key attributes for success in this role.

In essence, you are a multitasking maestro, administratively robust, and stress-resistant. Your ability to connect with colleagues and stakeholders alike positions you as a vital link in the organizational chain, contributing to a harmonious and productive work environment.

Responsibilities:

·Providing administrative support

·Maintaining complex calendar

·Acting as the first point of contact for internal and external matters

·Managing correspondence via different communication channels

·Arranging and facilitating cross-locational meetings

·Taking minutes, writing follow-up emails

·Updating records, editing, and preparing presentations, reports, and letters.

·Planning and prioritizing own workload, delivering an efficient service.

Requirements:

·5+ years of administrative or secretarial experience.

·Previous involvement in a global working environment

·Experienced in the management of administrative projects.

·Strong administration, data entry, and organization skills, with high attention to detail.

·Hands-on exposure to commonly used software tools (e.g. Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and Teams); experience working with databases

·Ability to communicate internally and externally with Cognizant employees and external stakeholders across the globe.

·Team player, supportive, cooperative, and able to work independently.

·Ability to plan and prioritize your workload according to importance to the customer and business needs.

What We Offer:

·A fitting salary based on your qualities and experience.

·Access to Udemy, and Cognizant Academy digital libraries for your continuous learning.

·NS business card to cover your commute expenses.

·25 days of paid holiday per year.

·A laptop and a smartphone.

·A pension scheme.

·Beneficial healthcare plan

·Organization driven by technology – we have a tremendous technology backbone.

·Open, ‘can do’ team spirit and international environment that encourages making your ideas a reality

·32-40 hour working week.

·Possibility to work 2-3 days a week remotely.

·

Diversity and Inclusion at Cognizant

At Cognizant, we believe diversity and inclusion are at the heart of our ability to execute successfully and consistently over the long term. We recognize that our people are our most important asset. We strive to create an environment where all associates feel comfortable being themselves, feel accepted, and can therefore thrive both personally and professionally. We continue to drive D&I throughout our organization to unlock the insights, imagination, and innovation of our associates, as well as reflect the diversity of our clients and communities. We are a Dutch and European Top Employer and continually drive employment recognition and engagement through employee-friendly policies and affinity groups such as “Women Empowered”, “Embrace LGBTQ+” and “Race Equality Network”.

Studies show that women and underrepresented groups tend to apply for jobs only when they fulfill 100% of the requirements. If this sounds like you, we would like to encourage you to reconsider and apply. The requirements listed above are guidelines and we welcome applications from candidates who may not meet all of them but are keen to develop their skills. We look forward to receiving your application.

For more information, please contact the recruiter Mukta Wajpe at

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnel!wat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou maximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie 32 - 40 uur wie ben jij Je hebt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou maximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie 32 - 40 uur wie ben jij Je hebt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnel!wat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...