Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Je komt te werken voor de afdeling Flow Physics and Technology op de levendige campus van TU Delft en biedt samen met de andere drie management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning aan de secties binnen deze afdeling. Binnen de afdeling hebben we zo’n 185 medewerkers.

Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Aanspreekpunt en communicatie voor buiten en binnen de afdeling.
  • Verzorgen van (complex) agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en kleine evenementen.
  • Invoeren van bestellingen en afhandelen enkele financiële zaken.
  • Coördinator van het hele vacature- tot en met aanstellingsproces.

Je bent een samenwerker en doorpakker, denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast de te ondersteunen wetenschapper op een enthousiaste manier. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar je vindt het ook leuk om op mensen af te stappen om dingen voor elkaar te krijgen en vraagt om hulp als je het even niet weet. De werkprocessen binnen de TU Delft zijn gedigitaliseerd en het intuïtief omgaan met systemen en een flinke dosis improvisatievermogen helpen je zeer. Je kunt goed de prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, kan je zelfstandig aan de slag.

Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van enkele ervaren management assistent collega’s en we streven ernaar dat jullie elkaar kunnen vervangen om zo de afdeling optimaal te ontzorgen. Onze werksfeer is prettig en informeel. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.

Onze voorkeur gaat uit naar een collega die 24 uur tot 32 uur per week (0,6fte - 0,8fte) beschikbaar is.Voor een goede en directe communicatie (ook met studenten en gasten) gaat onze voorkeur uit naar werken op locatie.

 

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo-niveau. 
  • Je kijkt ernaar uit om een nieuwe organisatie te leren kennen met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
  • Je vindt het leuk om initiatief te nemen, kunt goed organiseren en improviseren.
  • Je houdt van administratief werk, werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je maakt gemakkelijk contact met diverse collega’s en bouwt fijne samenwerkingen op.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, want op de faculteit heb je veel contact met internationale wetenschappers en studenten. Is je Engels nog niet zo goed, maar vind het wel leuk om te leren? Bij ons mag je tijdens werktijd op cursus om je Engels te verbeteren   

 

  

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,00 en een maximum van € 3.636,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
  • We starten met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren zal deze omgezet worden in een vast contract.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management assistent

    Gevonden in: beBee jobs NL - 1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden

    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden

    DELFT, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    Gevonden in: beBee S NL - 2 weken geleden

    DELFT, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden

    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management...

  • Management assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 1 week geleden

    Delft, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de TU Delft zijn we op zoek naar een ervaren management assistent. Ben jij iemand die hard kan werken? Die overzichtelijk te werk kan gaan en tegen drukte kan? Die goed is in het administreren van verschillende soorten taken? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!Salaris vanaf € 16,32 - € 22,04 per uur!Vaste baan!TU Delft!Wie ben...

  • Management assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 1 week geleden

    Delft, Nederland tempo team Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de TU Delft zijn we op zoek naar een ervaren management assistent. Ben jij iemand die hard kan werken? Die overzichtelijk te werk kan gaan en tegen drukte kan? Die goed is in het administreren van verschillende soorten taken? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!Salaris vanaf € 16,32 - € 22,04 per uur!Vaste baan!TU...

  • Management assistent

    Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 weken geleden

    DELFT, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de TU Delft zijn we op zoek naar een ervaren management assistent. Ben jij iemand die hard kan werken? Die overzichtelijk te werk kan gaan en tegen drukte kan? Die goed is in het administreren van verschillende soorten taken? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 u

  • Management assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden

    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale endynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen vanmensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met deinterne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van deafdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoeknaar een nieuwe...

  • Management assistent afdeling Bionanoscience

    Gevonden in: Talent NL C2 - 1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Bionanoscience richt zich op het begrijpen van cellen en de moleculen hierin. Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een hoogleraar en zijn onderzoeksgroep. Jij leert de afdeling en de mensen goed kennen en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er...

  • Management assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden

    Delft, Nederland tempo team Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de TU Delft zijn we op zoek naar een ervarenmanagement assistent. Ben jij iemand die hard kan werken? Dieoverzichtelijk te werk kan gaan en tegen drukte kan? Die goed is inhet administreren van verschillende soorten taken? Dan zoeken wejou!Wat bieden wij jou32 uur perweek!Salaris vanaf € 16,32 - € 22,04 peruur!Vaste...

  • Management Assistent

    1 dag geleden

    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...

  • Management assistent afdeling Watermanagement

    Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben? Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar...

  • Interim Management Assistent Parttime

    Gevonden in: beBee jobs NL - 1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jouInteresse? Lees dan snel onderstaande vacature.Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden....

  • Interim Management Assistent Parttime

    Gevonden in: beBee S NL - 2 weken geleden

    Delft, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes...

  • Management Assistent Interim Team

    20 uur geleden

    Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...

  • Management Assistent Interim Team

    21 uur geleden

    Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...

  • Interim management assistent parttime

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 weken geleden

    Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature.Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland.Gemiddeld duurt zo’n opdracht...

  • Interim Management Assistent Parttime

    Gevonden in: beBee S NL - 3 weken geleden

    Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo'n opdracht...