Huidige banen gerelateerd aan Bestuurssecretaresse - Groningen - Flexintens

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met een viertal collega-secretaresses draag je zorg...

  • Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**: Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken. Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed funct

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang van zaken...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergadersets, het beheren van agenda's en het verzenden van uitnodigingen. Je werkt nauw samen met je collega's om een professionele en efficiënte werkomgeving te...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergadersets, het beheren van agenda's en het verzenden van uitnodigingen. Je werkt nauw samen met je collega's om een professionele en efficiënte werkomgeving te...

  • Bestuurssecretaresse

    12 uur geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets, het beheren van de agenda en het organiseren van vergaderingen en bezoeken. Je werkt nauw samen met de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks)....

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks)....

  • Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...

  • Bestuurssecretaresse: een kans om je vaardigheden te ontwikkelen bij Matchpartner Werving en Selectie

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctieomschrijvingAls bestuurssecretaresse bij Matchpartner Werving en Selectie ben je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement. Je werkt op 0,5 fte en bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB). Je stelt...

  • Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

    4 uur geleden

    Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...

  • Bestuursmedewerker

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Over de functieWe zoeken een bestuurssecretaresse voor het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren. Als lid van ons team zorg je voor de secretariële ondersteuning en draag je bij aan een professioneel, collegiaal en betrokken team.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning bieden aan het FaculteitsbestuurSamenwerken met collega's om doelen te...

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de Raad van Bestuur van het UMCG werk je als ondersteunend secretariaat. Je ondersteunt de bestuurssecretarissen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle stukken goed worden gearchiveerd. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets, het beantwoorden van vragen van collega's en het ondersteunen van de...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen Samen met je duo-collega ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Vast onderdeel van jouw werkpakket is dat je gedurende de week de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks) treft. Je kijkt...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Zorgorganisatie in Groningen.FunctiebeschrijvingDoel van de functieHet verrichten van secretariële, administratieve- en beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden, met als doel de Raad van Bestuur op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden.Contacten•    Intern: Raad van Bestuur,...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een management assistent. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed functioneren ligt er een contract bij de RUG op je te...

Bestuurssecretaresse

4 maanden geleden

Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.

Organisatie
SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma's uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.  Met ruim 170 collega's zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

De medewerker wordt onderdeel van het Secretariaatsteam. Dit team bestaat uit 8 collega's (directiesecretaresse, managementassistent, bestuurs- en directiesecretaresse, secretaresse voor teamleiders en 4 secretariaat medewerkers). De werkzaamheden worden uitgevoerd voor het team Programmamanagement en de Bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris adviseert het MT en bereidt de vergaderingen van het Dagelijks bestuur en het Algemeen bestuur van het SNN voor. Het team programmamanagement bestaat uit 7 collega's en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van 3 Europese subsidieprogramma's.

Opdracht
De bestuurssecretaresse vervult een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plant en organiseert zij vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stelt de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorgt de documentatie en opvolging. Daarnaast beheert zij de mailbox en verzorgt de communicatie en administratieve taken die hieruit voortvloeien.

Binnen het team Programmamanagement ondersteunt de bestuurssecretaresse bij het plannen en organiseren van vergaderingen voor het Comité van Toezicht, de Deskundigencommissie, en diverse stuurgroepen en interne overleggen. Zij stelt conceptagenda's op in samenspraak met de respectieve voorzitters, notuleert de vergaderingen, verstuurt relevante documentatie, en fungeert als aanspreekpunt voor organisatorische vragen.

Naast deze kerntaken biedt de bestuurssecretaresse algemene secretariële en organisatorische ondersteuning aan het team Programmamanagement. Dit omvat de voorbereiding en organisatie van werkbezoeken, jaarvergaderingen, en teamdagen, evenals andere activiteiten op verzoek van individuele teamleden.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Plannen van de vergadering
    • Iom bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt de reeks, de bestuurssecretaresse plant de vergaderingen.
  • Organiseren van de vergadering
    • De bestuurssecretaresse regelt de vergaderlocatie, de benodigde techniek, catering, beveiliging ect.
  • Concept agenda opstellen
    • Iom bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt de agenda inhoudelijk, de bestuurssecretaresse stelt de agenda op.
  • Notuleren van de vergadering
    • De bestuurssecretaresse notuleert de vergadering, zet acties uit en houdt opvolging hiervan in de gaten.
  • Het verstrekken van relevante documentatie aan commissieleden
    • De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt welke documentatie we delen, de bestuurssecretaresse verzend de documenten.
  • Aanspreekpunt voor leden DB en AB, ambtelijke ondersteuning en andere belanghebbenden
    • De bestuurs- en directiesecretaris is aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen, de bestuurssecretaresse voor vragen over de planning en organisatie van overleggen en vergaderingen.
  • Agendastukken
    • De bestuurs- en directiesecretaris controleert de aangeleverde agendastukken inhoudelijk, de bestuurssecretaresse controleert op opmaak en taal- en schrijffouten. De bestuurssecretaresse verzamelt de agendastukken ook en slaat deze op.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
  2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
  3. Bereid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor in Groningen te werken

Wensen:

  1. Aantoonbare kennis van Ibabs
  2. Aantoonbare kennis van Sharepoint
  3. Aantoonbare kennis van Office 365
  4. Aantoonbare werkervaring als bestuursecretresse bij een overheidsinstelling
  5. Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren
  6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.